Hvad er Teams? De vigtigste funktioner og fordele (2024)

Er du på udkig efter en platform, der kan forbedre kommunikationen og samarbejdet i dit team?

Så er Microsoft Teams et godt bud💡

Med funktioner som chat, videoopkald og fildeling er det den ultimative løsning til at forbinde og forbedre samarbejdet på tværs af organisationen

Læs her hvad Teams er, og hvordan du kan bruge det til din (og dine kollegers) fordel.

Hvad er Microsoft Teams?

Microsoft Teams er en samarbejdsplatform, der giver medarbejdere mulighed for at forbinde og arbejde sammen fra hvor som helst i verden.

Teams blev lanceret i 2017 som en enorm opgradering til Microsofts ellers meget udbredte Skype for Business. Det er lynhurtigt blevet en favorit blandt virksomheder, organisationer og uddannelsesinstitutioner.

I skrivende stund har Microsoft Teams ~280 millioner brugere🤯

Microsoft Teams brugerfladen - se de specifikke Teams til venstre

Funktioner i Microsoft Teams

Teams indeholder et væld af forskellige værktøjer. Her er de vigtigste:

Chat og beskeder

En af Teams mange funktioner er chat- og beskeder, der giver medarbejdere mulighed for at kommunikere med hinanden live. Du kan oprette specifikke teams og kanaler til forskellige afdelinger eller projekter, og medarbejderne kan sende beskeder, billeder og filer til hinanden.

Du kan også have en-til-en-samtaler med kolleger, hvilket gør det nemt at diskutere specifikke emner uden at forstyrre hele teamet📩

Videomøder (“Teams-møder”)

En af de vigtigste funktioner i Microsoft Teams er videomøder, også kendt som “Teamsmøder”.

Du kan afholde møder med op til 10.000 deltagere, hvilket gør det ideelt til store begivenheder.

Kasper Langmann, Partner i Proximo

Platformen giver også funktioner såsom skærmdeling, virtuelle baggrunde og live-undertekster, hvilket gør det nemt at afholde online møder med mennesker fra hele verden📞

Samarbejdsværktøjer og fildeling

En anden vigtig funktion i Microsoft Teams er dets samarbejdsværktøjer og fildelingsfunktioner.

Medarbejderne kan arbejde på dokumenter og projekter i realtid, hvilket gør det nemt at samarbejde om forskellige opgaver💾

Fildeling i realtid med Microsoft Teams. Her i et Word dokument.

Du kan også dele filer, billeder og videoer direkte i platformen, hvilket gør det nemt at få adgang til vigtige dokumenter og filer fra hvor som helst.

Integration med andre Microsoft-produkter

Som en del af Microsoft 365 (tidl. Office 365), integrerer Teams med andre Microsoft programmer, såsom Office, SharePoint og OneDrive.

Det betyder bl.a. at du kan få adgang til og redigere dokumenter direkte fra Teams, hvilket gør det nemt at arbejde på projekter uden at skulle skifte mellem forskellige applikationer💻

Fordele ved at bruge Microsoft Teams

Der er mange muligheder og fordele ved at bruge Microsoft Teams. Her er de vigtigste:

Forbedret kommunikation og samarbejde

Kommunikation (både internt og eksternt) er nu engang en nødvendighed i stort set alle virksomheder.

Men hvis man ikke sidder lige ved siden af hinanden, så kan kommunikation og samarbejde være besværligt, og tage for lang tid.

Tid der kan bruges på noget andet.

Microsoft Teams gør det som nemt som muligt at kommunikere og samarbejde, hvilket reducerer den samlede tid der bruges i virksomheden på kommunikation.

Så der igen kan komme fokus på det stykke arbejde der skal udføres💪🏼

Nem projektstyring

Hvordan får du snakket med din kollega nede i produktionsafdelingen som skal lave noget færdigt før du kan gå i gang med din del af projektet?

Sender du en mail?

Og håber på et svar inden for den nærmeste fremtid…?

Gad vide hvor mange mails han modtager dagligt… 70? Kunne det være din mail går tabt i hans indbakke?

Ja, det kunne det – desværre😕

Med Teams kan du sende en chatbesked, eller en besked i et Team, som ikke blandes sammen med Outlook indbakken!

Muligheder for fjernarbejde (remote work)

Microsoft Teams tillader alle at arbejde sammen fra hvor som helst – hjemmefra, fra kontoret, eller fra forretningsrejsen på Maldiverne🏝️

Og det gælder for virksomheder i alle størrelser!

Teams er derfor fuldstændig uundværligt for at opretholde effektivt samarbejde på arbejdspladsen stadig gerne vil tilbyde fleksible arbejdsforhold.

Godt gået – Hvad så nu?

Jeg kan på det kraftigste anbefale Teams hvis du vil forbedre samarbejdet i din organisation.

Måske har I det allerede installeret, men ved ikke helt hvordan I skal komme i gang med at bruge det ordentligt?

Bruger I bare video-møderne, men ikke alle de andre fede funktioner?

Hvis I vil rigtigt i gang med Teams, så tag et kig på vores online kursus her – hvor I får en effektiv indføring i programmet🚀