Gem beskeder i Teams og effektivisér din arbejdsdag

Microsoft Teams har en masse smarte funktioner, men nogle af dem kan nemt overses.

En af funktionerne, som både er enkel og utrolig effektiv, er muligheden for at gemme beskeder.

I dette blogindlæg vil jeg vise dig, hvordan du kan bruge denne funktion til at holde styr på vigtige beskeder og spare tid i din arbejdsdag.

Lad os dykke ned i, hvordan det fungerer.

Indholdsfortegnelse

Hvorfor gemme beskeder i Teams?

Forestil dig, at du er i gang med at scrolle igennem en overfyldt kanal i Teams eller gennemgår dagens chatbeskeder.

Du har måske lige fundet en besked, som kræver din opmærksomhed – enten fordi du skal læse den grundigt, besvare den eller følge op på noget senere.

Men med et møde om fem minutter har du ganske enkelt ikke tid til at håndtere det lige nu.

Hvis du ikke gør noget, risikerer du at glemme beskeden.

Men med funktionen “Gem denne besked” kan du nemt markere den som vigtig og vende tilbage til den, når du har tid.

Sådan gemmer du en besked

At gemme en besked i Teams er hurtigt og nemt.

Følg disse trin:

Trin-for-trin:

    1. Find beskeden, du vil gemme.

Det kan være en chat eller et opslag i en kanal.

Eksempel: Lad os sige, at Kasper Langmann spørger dig: “Er denne optaget i den rette opløsning?” Du ved, du skal tjekke det, men har ikke tid lige nu.

    1. Klik på de tre prikker ved beskeden.

Dette åbner en menu med forskellige muligheder.

    1. Vælg “Gem denne besked”.

Når du klikker her, bliver beskeden markeret som gemt, og der vises en lille meddelelse ved din profil øverst, der bekræfter det.

Og det var det!

Din besked er nu gemt og klar til dig, når du får tid til at kigge nærmere på den.

Hvor finder du dine gemte beskeder?

Når du har gemt en besked, kan du altid nemt finde den igen i Teams.

Følg disse trin:

Trin-for-trin:

    1. Gå til din profil.

Klik på dit profilbillede eller dine initialer øverst i højre hjørne af Teams.

    1. Vælg “Gemt”.

I menuen vil du se en mulighed, der hedder “Gemt”. Når du klikker på den, åbner en liste over alle de beskeder, du har gemt.

    1. Find din gemte besked.

Her kan du se alle dine gemte beskeder, inklusiv hvilken kanal eller chat, de hører til.

Beskeden vil være markeret tydeligt, så du nemt kan finde frem til den.

Fjern gemte beskeder, når du er færdig

Når du har håndteret en gemt besked, er det en god idé at rydde op, så oversigten over dine gemte beskeder ikke bliver rodet.

Sådan fjerner du en gemt besked:

  1. Gå til sektionen “Gemt” som forklaret ovenfor.
  2. Find den besked, du ikke længere har brug for.
  3. Klik på de tre prikker ved beskeden, og vælg “Fjern markering”.

Herefter vil beskeden forsvinde fra din gemte liste, og du kan holde et rent overblik over det, der stadig er aktuelt.

Fordele ved at gemme beskeder i Teams

  • Tidseffektivt: Du kan hurtigt markere vigtige beskeder og vende tilbage til dem senere.
  • Organisering: Hold styr på, hvad du skal reagere på, uden at skulle søge gennem lange beskedtråde.
  • Fokus: Du kan fokusere på nuværende opgaver og tage dig af beskeder på et mere passende tidspunkt.

Opsummering

At gemme beskeder i Teams er en enkel, men effektiv funktion, der hjælper dig med at holde styr på det vigtigste.

Du kan gemme beskeder med et enkelt klik, finde dem nemt igen senere og slette dem, når de ikke længere er relevante.

Med denne funktion kan du skabe mere struktur i din dag og undgå at misse vigtige beskeder.

Så prøv det næste gang, du sidder midt i et geddemarked af beskeder i Teams!

Vil du lære flere tips og tricks til Teams?

Tilmeld dig vores Teams-kursus, og få endnu mere ud af værktøjet!