Hvad er PowerPoint? Og hvorfor er det smart? Få overblik her

Står du overfor at skulle lave en præsentation?

Har du hørt om PowerPoint, men er aldrig rigtig kommet i gang med at bruge det?

Denne artikel er for dig, der gerne vil vide mere om PowerPoint, og de grundlæggende funktioner og egenskaber programmet tilbyder.

Læs med og lær mere om hvad PowerPoint er, og hvordan du kan komme i gang med at bruge PowerPoint til din næste præsentation.

Hvad er PowerPoint?

Microsoft PowerPoint er et værktøj, der hjælper dig med at lave dine præsentationer.

PowerPoint bliver bl.a. brugt til foredrag, fremlæggelser, undervisning og oplæg.

Du kan lave en simpel præsentation med tekst, eller du kan gøre den mere spændende med billeder, farver, animationer og video.

PowerPoint præsentationer, også kendt som dias, slideshow eller slides, giver dig mulighed for at lave præsentationer, der formidler det rette budskab til dit publikum på en struktureret og professionel måde📢

PowerPoints funktioner og muligheder

PowerPoint har et hav af funktioner og muligheder. Her finder du nogle af de mest grundlæggende.

Start med et tema eller lav dit eget

Når du åbner PowerPoint, skal du tage stilling til, om du vil bruge et Tema, eller om du vil starte med en Tom præsentation.

Tilpas dit tema med Designer

Når du har valgt et tema, eller en tom præsentation, bliver du mødt af Designer.

Designer er PowerPoints måde at hjælpe dig med at lave overordnede justeringer til det enkelte slide.

Jeg har i eksemplet her brugt en tom præsentation. Med designer får jeg muligheden for at ændre layout og design på mit slide med et enkelt klik.

Hvis Designer ikke vises, når du starter PowerPoint, skal du klikke på fanen Hjem og vælge Designer

Fortryl dit publikum med smarte animationer!

Du har valgt et tema, og du har valgt eller skabt et layout. Nu er det tid til dit indhold!

Animationer i PowerPoint hjælper dig med at præsentere indholdet på en struktureret måde, uden at det overvælder dit publikum med f.eks. en “Væg af tekst”.

Du tilføjer en animation til dit indhold ved at gøre følgende:

1. Marker det indhold du vil animere – Her har jeg valgt en tekst.

2. Klik på fanen Animationer.

3. Vælg en animation.

4. Der er nu tilføjet en animation. Det kan du se, ved at der er tilføjet et nummer til teksten.

Jo flere dele af indholdet, der er animeret, jo flere tal kan du se 😎

Koordiner dit arbejde med en gruppe

Hvis præsentationen en del af et gruppearbejde, kan de enkelte gruppemedlemmer arbejde på de enkelte slides samtidig.

Det betyder, at når design og layout er koordineret, kan gruppemedlemmerne arbejde på det, eller de slides, der falder under deres område – Samtidig 😉

På den måde optimeres tidsforbruget. Du skal ikke vente på, at det er din tur, før du kan skrive din del af indholdet.

Præsentationsvisning: Gaven der bliver ved med at give!

Det er stort set umuligt at få alle tankerne nedfældet på ét slide.

For meget indhold virker uoverskueligt, og for mange slides kan virke langtrukkent – Men hvad gør man så?

Svaret er Speaker Notes eller på dansk: Præsentationsvisning 🤩

Præsentationsvisning gør det muligt at vise et dias, som præsentation, på skærmen, og at have et større overblik på din egen computer, hvor du kan se dine noter og kommentarer til det nuværende dias.

Du får præsentationsvisning frem ved at starte præsentationen med F5, eller ved at trykke på knappen Slideshow nederst i højre hjørne.

Når PowerPoint går i Præsentations-mode klikker du på de 3 prikker nederst i venstre hjørne og vælger Vis præsentationsvisning.

Fordele ved at bruge Microsoft PowerPoint

Nu hvor vi har ridset op hvad PowerPoint er, og vi har gennemgået de mest almindelige funktioner, så skal vi også snakke om hvilke fordele der er, ved lave en præsentation i Microsoft PowerPoint.

Her er vores top 3:

1. Et af de mest udbredte præsentationsværktøjer i verden

En af de væsentligste fordele ved Microsoft PowerPoint, er at det er en del af Microsoft Office pakken.

Det er bredt tilgængeligt! Det er stort set installeret på enhver computer i en moderne virksomhed – Uanset om der bruges Mac eller Windows 😉

2. Masser af skabeloner!

Fordi PowerPoint er så udbredt, kan du altid finde en skabelon, der passer til din præsentation – Eller du kan lave din egen til fremtidig brug 😏

Mangler du inspiration? Så prøv at Google PowerPoint Skabelon – Der er mange derude!

3. Platform uafhængighed

Du bestemmer selv om du vil køre programmet på MacOS, Windows, en browser som Microsoft Edge, Firefox eller Google Chrome.

Du kan endda køre programmet på en mobilenhed som iPhone, iPad eller Android.

Du kan arbejde på den enhed, der passer dig 😉

Hvad så nu?

Nu hvor du har lugtet lidt til, hvad PowerPoint kan gøre for din næste præsentation, er det tid til det næste niveau 👆

Der er et term der hedder “Death By PowerPoint”, og det er publikums værste mareridt 👎

Death By PowerPoint er et udtryk for et slideshow der er fyldt med tekst, hvor der mangler struktur, eller hvor der er brugt alt for mange slides…

Death By PowerPoint kan ødelægge indholdet i præsentationen og du vil i værste fald miste publikum, der så går glip af pointen.

Hos Proximo har vi et gratis kursus i PowerPoint, hvor du lærer at formidle dit budskab professionelt.

Du vil lærer at strukturere dine præsentationer, så dit budskab står knivskarpt, og så du fanger dit publikum!

Vil du lære mere om resten af Office-pakkens programmer, så tjek disse guides:

1. Hvad er Excel og hvad kan det?
2. Hvad er Outlook og hvorfor er det så fantastisk en email-klient?
3. Hvad er Teams og hvilke funktioner har det?