Skærmdeling og samarbejde i Teams: sådan gør du trin for trin
Microsoft Teams er et fantastisk værktøj til samarbejde og online møder.
Det tilbyder mange muligheder for at dele, kommunikere og arbejde sammen effektivt – selv på afstand.
I dette blogindlæg guider vi dig gennem, hvordan du bruger skærmdeling og chatfunktionen i Teams, samt hvordan du kan tage mødenoter direkte under et videomøde.
Uanset om du er ny i Teams eller allerede bruger det dagligt, vil denne guide give dig overblikket over de vigtigste funktioner, du kan bruge til at optimere dine møder.
Sådan deler du din skærm i Teams
Når du deltager i et videomøde i Teams, kan skærmdeling være en stor hjælp, hvis du skal præsentere noget for de andre deltagere.
Her er trinnene for, hvordan du gør:
Trin 1: Klik på “Del” under mødet
Under et videomøde finder du knappen Del i værktøjslinjen nederst på skærmen.
Klik på den for at få adgang til dine delingsmuligheder.
Trin 2: Vælg hvad du vil dele
Nu ser du en liste over de vinduer og programmer, du har åbne på din computer.
Her kan du vælge f.eks. en PowerPoint-præsentation, en mappe eller din browser.
Klik på det ønskede vindue, og det bliver delt med mødedeltagerne.
Trin 3: Stop deling
Når du er færdig med at dele din skærm, kan du stoppe delingen ved at føre musen op i toppen af skærmen og klikke på knappen Stop deling.
Alternativt kan du også trykke på stop-knappen nederst i højre hjørne.
Ved at bruge skærmdeling kan du nemt gennemgå dokumenter, vise websteder eller præsentere filer for mødedeltagerne, mens du stadig har en levende dialog med dem via video.
Sådan bruger du chat under mødet
En anden fantastisk funktion i Teams er chatten, som giver mulighed for skriftlig kommunikation under mødet.
Det er især praktisk til at dele links, filer eller hurtige kommentarer uden at afbryde samtalen.
Trin 1: Åbn chatten
For at åbne chatten under et videomøde skal du klikke på ikonet for Vis samtale i værktøjslinjen.
Når chatvinduet åbnes, kan du begynde at skrive beskeder til deltagerne.
Trin 2: Send beskeder
Du kan skrive almindelige beskeder, formatere teksten og endda tilføje emojis for at gøre det hele lidt mere personligt.
Hvis du vil dele filer, klikker du på papirclips-ikonet for at vedhæfte filer fra din computer eller OneDrive.
Trin 3: Brug den dedikerede chat-fane
Du kan også få et større overblik over samtalen ved at åbne chatfanen i venstre menu.
Her kan du fortsætte med at se mødedeltagerne i små firkanter, mens du skriver beskeder eller administrerer filer.
Mødenoter: Tag noter direkte i Teams
Teams giver dig mulighed for at tage noter under mødet og dele dem med de andre deltagere.
Dette er en smart løsning til at holde styr på, hvad der bliver aftalt, og sikre, at alle har adgang til referatet efter mødet.
Trin 1: Åbn mødenoter
I chatfanen finder du en mulighed for at gå til Mødenoter.
Når du klikker her, åbnes et område, hvor du kan oprette og organisere noter.
Trin 2: Tilføj og strukturer noterne
Du kan oprette nye sektioner og skrive noter i et tekstfelt – f.eks. til dagsordener, aftaler eller andre relevante punkter.
Noterne er synlige for alle deltagerne og kan tilgås både under og efter mødet.
Mødenoter sikrer, at vigtig information bliver gemt centralt i Teams og nemt kan genfindes af hele teamet.
Afslutning: Effektiv samarbejde i Teams
Microsoft Teams er mere end bare et værktøj til videomøder.
Mulighederne for skærmdeling, chat og mødenoter gør det nemt at samarbejde, dele information og holde møder mere produktive.
Har du lyst til at lære endnu mere om at bruge Teams til det fulde?
Tilmeld dig vores kursus i Microsoft Teams her: https://proximo.dk/teams-kursus.
Vi guider dig igennem alle de smarte funktioner, så du kan blive endnu bedre til at samarbejde online!