Sådan kommunikerer du effektivt i kanaler i Teams
Microsoft Teams er meget mere end blot en platform til virtuelle møder.
En af de mest brugte funktioner er kanaler, som skaber et virtuelt rum for kommunikationen i dine Teams.
Men ved du egentlig, hvordan du bedst udnytter kanalerne til samarbejde?
I denne guide viser vi, hvordan du kommunikerer effektivt i kanaler og deler tips til, hvordan du gør samtaler mere overskuelige.
Indholdsfortegnelse
- Hvad er en kanal i Teams?
- Sådan skriver du en ny besked i en kanal
- Reager på beskeder frem for at skrive unødvendige kommentarer
- Omtal personer for direkte opmærksomhed
- Sådan bruger du udvidet formatering for tydeligere kommunikation
- Tilføj filer eller emojis for mere engagerende kommunikation
- Opsummering
- Skrevet af Kasper Langmann
Hvad er en kanal i Teams?
Kanaler i Teams er en dedikeret plads til kommunikation mellem teammedlemmer om bestemte emner eller projekter.
Hver kanal fungerer som en tråd, hvor alle medlemmer kan bidrage med opslag, svar, filer og meget mere.
Det minder om en kombination af en e-mailtråd og en social medieplatform.
Når du opretter en samtale i en kanal, bliver beskederne synlige for alle medlemmer i teamet.
Beskederne forbliver gemt, så du altid kan gå tilbage og finde tidligere samtaler.
Sådan skriver du en ny besked i en kanal
At skrive en besked i en kanal er simpelt, men der er nogle ting, du skal huske for at sikre, at din besked når ud på den rigtige måde.
Trin-for-trin: Skriv en ny besked
- Gå til det Team og den kanal, hvor du vil skrive en besked.
- Klik i tekstfeltet nederst i kanalen, hvor der står “Start ny samtale”.
- Skriv din besked, og tryk på Enter for at sende.
Hvis du vil formatere din besked eller tilføje et emne, kan du bruge knappen med et “A” nederst i tekstfeltet for udvidede funktioner.
Gode vaner til kanalkommunikation
- Hold beskeder relevante: Overvej, om det er nødvendigt at skrive en besked, eller om en reaktion, som fx en tommelfinger, kan sige det samme.
- Svar i en tråd: Klik på “Svar” under den oprindelige besked i stedet for at starte en ny samtale. Det holder kommunikationen organiseret.
Reager på beskeder frem for at skrive unødvendige kommentarer
I kanaler kan du reagere direkte på beskeder ved at bruge emojier som thumbs up, hjerter eller grin.
En reaktion kan hurtigt vise, at du har set og anerkender beskeden, uden at der tilføjes en overflod af kommentarer.
Eksempel på anvendelse
Hvis nogen skriver, “Vi mødes kl. 15:00,” kan du blot klikke på thumbs up-ikonet for at vise, at du har set og er enig, i stedet for at skrive “Lyder godt.”
Det holder kanalen ren og overskuelig.
Omtal personer for direkte opmærksomhed
Brug funktionen @Omtale for at sikre, at en bestemt person bliver notificeret om din besked.
Dette er særligt nyttigt, hvis der er noget, du vil sikre dig, at en person ser eller svarer på.
Sådan bruger du omtale
- Skriv “@” direkte i tekstfeltet, efterfulgt af navnet på den person, du vil nævne.
- Vælg personen fra listen, som vises.
- Skriv din besked og send den.
Eksempel: “@Birgitte, hvad synes du om det her forslag?”
Sådan bruger du udvidet formatering for tydeligere kommunikation
Hvis du vil gøre dine beskeder mere tydelige, kan du benytte de indbyggede formateringsmuligheder i Teams.
Når du klikker på knappen med et “A”, kan du blandt andet:
- Tilføje et emne til din besked.
- Skrive med fed, kursiv eller understreget tekst.
- Oprette punktopstillinger eller tabeller.
- Indsætte links på en pæn måde, så lange URL’er skjules bag tekst.
Fordele ved udvidet formatering
Hvis din besked rummer meget information, kan punktopstillinger og inddelinger gøre det nemmere for modtagerne at forstå og tage handling på din besked.
Tilføj filer eller emojis for mere engagerende kommunikation
Når du skriver i en kanal, kan du også vedhæfte filer eller tilføje emojis og GIFs.
Dette gør det muligt hurtigt at dele dokumenter eller tilføje en uformel og personlig tone til samtalen.
Sådan vedhæfter du filer
- Klik på papirclipsikonet nederst i tekstfeltet.
- Vælg en fil fra din computer, OneDrive eller en delt mappe inde i Teams.
- Tilføj en besked, hvis nødvendigt, og tryk på Send.
Sådan bruger du emojis og GIFs
- Klik på smiley-ikonet eller GIF-ikonet og vælg en emoji eller GIF fra biblioteket.
- Søg, hvis du leder efter noget specifikt.
- Indsæt den valgte emoji eller GIF i beskeden.
Opsummering
Kanaler i Teams er et effektivt værktøj til samarbejde og kommunikation.
Du kan let skrive og formatere beskeder, reagere med emojis, omtale kolleger og dele filer direkte i samtalen.
Ved at bruge disse funktioner, som beskrevet i dette indlæg, kan du hjælpe med at gøre kommunikationen i dit team både effektiv og overskuelig.
Nu hvor du har lært, hvordan du kommunikerer effektivt i kanaler, opfordrer vi dig til at prøve selv!
Gå til din kanal i Teams, send en besked med udvidet formatering, og begynd at samarbejde smartere.