Sådan tilpasser du teams og kanaler i Microsoft Teams

Microsoft Teams er et fantastisk værktøj til samarbejde, og med de mange tilpasningsmuligheder kan du administrere og organisere dine teams og kanaler præcis, som det passer dig.

I denne guide gennemgår vi de vigtigste funktioner for at tilpasse dit teams miljø og optimere samarbejdet.

Læs med, og få trin-for-trin instruktioner til, hvordan du justerer indstillinger, roller og synlighed i Microsoft Teams.

Your Content Goes Here

Indholdsfortegnelse

Kom godt i gang: Åbn teamindstillinger

1. Begynd med at klikke på de tre prikker (flere indstillinger) til højre for dit teamnavn i Teams.Tip: Du finder teamnavnet i venstre side under fanen “Teams”.
2. Vælg Administrer team i rullemenuen.

I dette menuafsnit får du adgang til forskellige værktøjer til at justere medlemsroller, kanaler og teamindstillinger.

Administrer medlemmer og roller

Under fanen Medlemmer kan du:

• Se alle medlemmer af teamet.
• Tildele roller som ejer eller medlem.
• Fjerne et medlem fra teamet med et enkelt klik.

Sådan ændrer du en medlemsrolle:

1. Klik på rullemenuen ud for medlemmet.
2. Vælg “Ejer” eller “Medlem”.

Tip: Overvej nøje, hvem der skal være ejere, da de får adgang til at justere teamindstillinger.

Juster kanalindstillinger

Standardkanalen “Generelt”

Når du opretter et nyt team, oprettes kanalen Generelt automatisk.

• Er altid vist for alle medlemmer.
• Kan ikke fjernes eller skjules.
• Har standardindstillinger for beskeder, som du kun kan finjustere.

Skjul eller vis andre kanaler

For andre kanaler kan du selv bestemme, om de skal være skjulte eller viste som standard.

Sådan gør du:

1. Gå til fanen Kanaler under “Administrer team”.
2. Fjern fluebenet i “Vis for medlemmerne”, hvis kanalen skal være skjult.

Tip: Skjul kanaler, som kun er relevante for en mindre gruppe i teamet, så teamoversigten forbliver overskuelig.

Tilføj personlighed til dit team: Indstil et teambillede

Giv teamet et unikt look ved at tilføje et billede.

1. Gå til fanen Indstillinger under “Administrer team”.
2. Klik på Teambillede, vælg et billede fra din computer, og upload det.

Teamets billede vises i hele Teams og tilføjer lidt farve og liv til din organisation.

Kontroller tilladelser for medlemmer og gæster

Medlemstilladelser

1. Under fanen Indstillinger skal du gå til Medlemstilladelser.
2. Justér følgende:

• Kan medlemmer oprette og slette kanaler?
• Kan de slette eller redigere deres egne beskeder?
• Kan de tilføje apps?

Vigtigt: Sørg altid for, at medlemmer kan redigere eller slette deres egne beskeder – det gør kommunikationen langt mere fleksibel.

Gæstetilladelser

For gæster (personer uden for din organisation):

1. Under Gæstetilladelser kan du slå til eller fra, om gæster skal kunne oprette og opdatere kanaler.

Tip: Det er som regel bedst at holde gæsterne til at have minimale rettigheder for at undgå rod i kanalerne.

Brug tags for at organisere grupper i teamet

Tags giver dig mulighed for at skabe undergrupper i dit team, som er nemme at kontakte.

Sådan opretter du et tag:

1. Gå til fanen Mærker (tags) under “Administrer team”.
2. Klik på Administrer mærker, og opret et nyt mærke.
3. Tildel mærket til udvalgte medlemmer i teamet.

Med tags kan du bruge @mentions til at omtale hele grupper i stedet for kun individuelle medlemmer eller hele teamet.

Forskellige indstillinger for mere kontrol

Microsoft Teams har mange små detaljer, der kan gøre dit team både mere funktionelt og sjovere at arbejde i:

1. Gifs og memes: Tillad eller begræns brugen af gifs og memes under Indstillinger > Sjove ting.
2. Moderation af kanaler: Hvis kanaler bruges af mange, kan du tilføje moderatorer for at sikre, at kun udvalgte kan starte opslag.
3. Analyser: Under fanen Analyser får du data på teamets aktivitet og samarbejde. Brug dette til at optimere virksomhedens brug af Teams.

Afslutning

Med disse tips og værktøjer kan du nemt tilpasse dine teams og kanaler i Microsoft Teams, så de passer perfekt til dine behov.

Overvej, hvilke medlemmer og gæster der skal have hvilke rettigheder, og skab et visuelt tiltalende og effektivt miljø for samarbejde.

Er du klar til at tage det næste skridt