Fastgør vigtige samtaler og administrer notifikationer i Teams

Microsoft Teams er et fantastisk værktøj til samarbejde, men når du får mange beskeder i chatten, kan det hurtigt blive uoverskueligt.

Heldigvis har Teams en række smarte funktioner, der gør det nemt at holde styr på, hvem der skriver til dig, og hvilke beskeder der er vigtigst.

Her viser vi dig, hvordan du kan administrere dine chats som en pro – med alt fra at fastgøre samtaler til at slå notifikationer fra.

Indholdsfortegnelse

 Få styr på notifikationerne

Hver gang nogen sender dig en chatbesked i Teams, får du en notifikation.

Disse popper op som små beskeder, der gør det let at klikke sig direkte ind i samtalen.

Men hvad gør du, hvis du bliver forstyrret for ofte?

Indstil status til “Vil ikke forstyrres”

Hvis du har brug for ro og fokus, kan du sætte din status til “Vil ikke forstyrres”.

På den måde undgår du at modtage nogen notifikationer, og du kan arbejde uden afbrydelser.

Funktionen er især nyttig, hvis Teams kører i baggrunden på din computer, hvilket den gør, medmindre du aktivt lukker det ned.

Sådan gør du:

1. Klik på dit profilbillede øverst i højre hjørne af Teams.
2. Vælg “Indstil status” og klik derefter på “Vil ikke forstyrres”.

Fastgør vigtige samtaler

Hvis du ofte modtager beskeder fra bestemte personer eller i specifikke samtaler, kan det være en god idé at fastgøre dem øverst i din chatoversigt.

Så slipper du for at lede efter dem længere nede på listen.

Fastgør en samtale

Når du fastgør en samtale, bliver den placeret øverst på din chatoverblik.

På den måde er dine vigtigste tråde altid lige ved hånden.

Sådan gør du:

1. Klik på de tre prikker ud for samtalen i din chatliste.
2. Vælg “Fastgør”.

Du kan fastgøre så mange samtaler, du vil, og kan frigøre dem igen ved at følge de samme trin og vælge “Frigør”.

Slå notifikationer fra i specifikke samtaler

Nogle samtaler kan hurtigt fylde din indbakke med notifikationer, især hvis der er mange deltagere, der skriver hele tiden.

Hvis du ikke vil ændre din status til “Vil ikke forstyrres”, men stadig vil slippe for disse beskeder, kan du slå notifikationer fra for den specifikke samtale.

Sådan slår du notifikationer fra

1. Klik på de tre prikker ved siden af samtalen.
2. Vælg “Slå notifikationer fra”.

Når dette er gjort, vises et ikon med en klokke og en streg over ved siden af samtalen.

For at aktivere notifikationer igen, gentager du processen og vælger “Slå notifikationer til”.

Skjul mindre vigtige samtaler

Hvis din chatoversigt er fyldt med samtaler, du ikke længere bruger, kan du rydde op ved at skjule dem.

De forsvinder fra oversigten, men kan altid findes igen ved at søge i Teams.

Sådan skjuler du en samtale:

1. Klik på de tre prikker ud for samtalen.
2. Vælg “Skjul”.

Find en skjult samtale igen

1. Søg efter personen eller samtalen i søgefeltet øverst i Teams.
2. Klik på samtalen i søgeresultaterne for at åbne den igen.
3. Hvis du vil tilføje samtalen tilbage til din oversigt, klikker du på de tre prikker og vælger “Vis”.

Opsummering

Med disse funktioner kan du tage kontrol over dine chats i Microsoft Teams.

Du kan:

• Sætte din status til “Vil ikke forstyrres” for at minimere forstyrrelser.
• Fastgøre vigtige samtaler for hurtigt at finde de beskeder, der betyder mest.
• Slå notifikationer fra i bestemte samtaler for mere ro.
• Skjule mindre relevante chats og finde dem igen ved behov.

Brug lidt tid på at sætte Teams op, så det passer til dit behov – det vil gøre dit daglige arbejde både mere effektivt og overskueligt.

Vil du lære endnu mere om Teams? Tilmeld dig vores kursus Teams-kursus, og få endnu flere tips og tricks!