Lær at oprette og invitere medlemmer til teams i Microsoft Teams
Vil du gerne lære at oprette dit eget team i Microsoft Teams og invitere dine kolleger til at deltage?
I denne guide får du en trin-for-trin introduktion, så du nemt kan komme i gang.
Om det er til projekter, teamsamarbejde eller organisationens interne kommunikation, så er oprettelsen af et team og tilføjelse af medlemmer en vigtig start.
Så lad os komme i gang – det er faktisk meget nemmere, end du tror!
Sådan opretter du et team i Microsoft Teams
At oprette et team er første skridt på vejen til at skabe et samarbejdsrum for dig og dine kolleger.
Teams gør det muligt at strukturere alt fra kommunikation til dokumentdeling ét samlet sted.
Følg disse trin for at oprette dit første team.
Trin 1: Start med knappen “Opret team”
- Gå til venstre side af Microsoft Teams-vinduet.
- Scroll ned, og klik på “Slut dig til eller opret et team”.
- Klik derefter på knappen “Opret et team” for at begynde.
Trin 2: Vælg typen af team
Du får nu to muligheder:
- Opret et team fra bunden: Dette bruger du, hvis du starter med et helt nyt team.
- Opret et team fra en eksisterende Microsoft 365-gruppe: Hvis din organisation allerede har opsat grupper, kan du trække dem ind i dit team.
Typisk vil det være mest relevant at vælge “fra bunden”, medmindre din organisation allerede er aktiv med Microsoft 365.
Vælg om teamet skal være privat eller offentligt
Ét af de vigtigste valg, når du opretter et team, er at bestemme, hvem der skal have adgang.
I Teams har du tre muligheder:
- Privat: Kun inviterede medlemmer kan deltage.
- Offentligt: Alle i din organisation kan finde og deltage i teamet.
- Viderekommen til hele organisationen: Alle i organisationen bliver automatisk føjet til teamet.
De fleste organisationer foretrækker at starte med offentlige teams for at fremme gennemsigtighed.
Private teams bruges dog ofte, når fortrolige oplysninger skal deles.
Husk: Du kan altid ændre teamets indstillinger senere, hvis behovene ændrer sig.
Trin 3: Giv dit team et navn
Nu skal du navngive dit team og skrive en kort beskrivelse.
For eksempel:
- Navn: Administration
- Beskrivelse: Et internt forum for administrationsteamet.
Klik på “Opret” for at færdiggøre oprettelsen af teamet.
Sådan inviterer du medlemmer til dit team
Når teamet er oprettet, bliver du bedt om at tilføje medlemmer.
Følg disse trin:
Trin 1: Tilføj dine kolleger
- Skriv navnet eller e-mailadressen på den person, du vil tilføje, i søgefeltet.
- Klik på personens navn fra listen, der dukker op, og tryk på “Tilføj”.
- Klik på “Luk” for at afslutte tilføjelsesdelen.
Hvad hvis du glemmer at invitere nogen?
Ingen grund til panik!
Du kan altid tilføje flere medlemmer senere.
Klik blot på teamets navn > “Administrer team” > “Medlemmer” og tilføj yderligere personer.
Trin 2: Tildel roller til team-medlemmer
Når du inviterer personer, kan du vælge mellem to roller:
- Medlemmer: Dem, der deltager i teamet og bidrager til samarbejdet.
- Ejere: Dem, der kan ændre teamets indstillinger og administrere medlemmerne.
Som standard bliver de fleste nye deltagere føjet til som medlemmer, men du kan ændre deres rolle under “Administrer team”.
Tip: Brug en teamkode til nem invitation
Hvis du har mange kolleger, der skal deltage i dit team, kan du bruge en teamkode.
Dette gør det nemmere for andre at tilmelde sig uden at vente på en direkte invitation.
Sådan opretter du en teamkode
- Gå til “Administrer team” > “Indstillinger” > “Teamkode”.
- Klik på “Generér” for at oprette en unik kode.
- Del koden via e-mail eller en intern meddelelse, så kollegerne selv kan tilslutte sig teamet.
Med denne kode kan du også give andre mulighed for at dele den videre uden selv at skulle administrere invitationerne.
Standardkanalen “Generelt”
Når du opretter et team, vil der automatisk blive oprettet en kanal ved navn “Generelt”.
Denne kanal kan ikke slettes eller omdøbes og fungerer som hovedkanalen for teamets kommunikation.
Ønsker du flere kanaler til specifikke emner?
Det er let at tilføje, og vi vil dække det i en anden guide.
Hvad hvis du ikke kan invitere gæster?
Nogle gange kan det være nødvendigt at inkludere personer uden for organisationen i dit team.
Om du kan gøre dette, afhænger af de indstillinger, som din IT-administrator har opsat.
Hvis det ikke fungerer, skal du kontakte din IT-afdeling og bede dem aktivere muligheden for gæsteadgang.
Kom godt i gang