Sådan fungerer “teams” og “kanaler” i Microsoft Teams
Microsoft Teams er en populær platform, der gør det nemt at samarbejde og kommunikere i virksomheder og organisationer.
I denne guide dykker vi ned i, hvordan Teams og kanaler fungerer.
Disse to funktioner udgør en central del af din daglige brug af Microsoft Teams til organisation og kommunikation.
Lad os komme i gang med det grundlæggende!
Hvad er Teams og kanaler?
I Microsoft Teams er Teams og kanaler de vigtigste byggesten for samarbejde.
Et Team er kort sagt en gruppe mennesker samlet omkring et fælles mål eller projekt.
Indenfor hvert Team findes kanaler, som er dedikeret til specifikke emner eller arbejdsområder.
Forestil dig et Team som et “hovedemne” og kanaler som “undermapper”, der bruges til at holde kommunikationen organiseret og fokuseret.
Hvad er et Team?
Et Team repræsenterer en gruppe, der arbejder sammen omkring et overordnet formål.
Det kan være en afdeling, et projekt eller en arbejdsgruppe.
For eksempel:
- Et Team for kursusudvikling.
- Et Team for økonomiafdelingen.
- Et Team for rejseaktiviteter.
Dit Team indeholder ikke kommunikation direkte, men samler de personer, som skal samarbejde om en række emner.
Hvad er en kanal?
Kanaler findes under hvert Team og skaber strukturen for samarbejdet.
Hver kanal omhandler et specifikt tema eller område inden for Teamet – fx kursusindhold, optagelse eller redigering, hvis du arbejder med kursusudvikling.
I kanalerne finder kommunikationen sted.
Her kan du skrive beskeder, dele filer og samarbejde i realtid.
En kanal er med andre ord det sted, hvor det praktiske samarbejde udfolder sig.
Sådan navigerer du i Teams og kanaler
Når du åbner Microsoft Teams, lander du automatisk på siden “Teams”, hvis det var det sidste, du brugte, før du lukkede appen.
Her ser du en liste over alle de Teams, som du er medlem af.
Til venstre finder du en menu med dine Teams.
Du kan klikke på et Team for at åbne eller lukke det og få vist de tilhørende kanaler nedenunder.
Teams: Centralpunktet for samarbejde
Dine Teams fungerer som udgangspunktet for alt samarbejde.
De lister alle personer, der indgår i gruppen, men som nævnt tidligere, sker selve kommunikationen ikke direkte i Teamet.
For eksempel: Når du klikker på et Team-navn, sker der ikke andet, end at listen over tilhørende kanaler åbnes eller lukkes.
Dermed handler det på dette niveau kun om at samle de rette personer.
Hvis du vil ændre på et Team, kan du klikke på det lille ikon ved siden af Teamets navn for at redigere, tilføje medlemmer eller forlade Teamet.
Kanaler: Hvor kommunikationen sker
Inde i kanalerne sker det meste af samarbejdet.
Her kan du:
- Skrive beskeder i tråde (som en blanding af e-mail og SMS).
- Dele filer, som alle i kanalen kan få adgang til.
- Samarbejde i realtid, fx ved at starte møder eller dele skærme.
Et eksempel kunne være en kanal dedikeret til “redigering”, hvor kun de medlemmer af Teamet, der arbejder med redigering, deltager aktivt i samtalerne.
Du kan nemt hoppe mellem kanalerne under dit Team og finde den, der passer til det specifikke emne, du arbejder med.
Hvordan bruges Teams og kanaler i praksis?
Lad os tage et praktisk eksempel:
- Dit Team hedder “Kursusudvikling”.
- Inde i dette Team finder du kanaler som:
- “Optagelse af kurser”: Til at diskutere og planlægge videooptagelser.
- “Redigering”: Hvor filer bliver delt og arbejdet på i fællesskab.
- “Kommunikation med interessenter”: Hvor alle deltagere holder styr på deadlines og koordinering.
Dine beskeder og samarbejde i hver kanal er målrettet mod de specifikke emner.
Det giver mening, ikke?
Hvad kommer så?
Nu hvor du har fået en grundig introduktion til Teams og kanaler, er det næste skridt at lære, hvordan du tilmelder dig Teams, der allerede er oprettet, eller opretter dine egne.
Opsummering
Microsoft Teams giver dig en stærk struktur til samarbejde med Teams og kanaler.
Teams fungerer som overordnede grupper, mens kanalerne organiserer kommunikationen efter emne.
Dette gør det nemt og effektivt at holde styr på både projekter og dagligt samarbejde.
For at udnytte Teams bedst muligt er det vigtigt at forstå, hvordan du navigerer mellem dine Teams og kanaler.
I næste lektion lærer du, hvordan du nemt kan tilmelde dig et Team eller oprette dit eget.
Vil du lære mere? Tilmeld dig vores kursus i Microsoft Teams her: https://proximo.dk/teams-kursus.