Sådan styrer du notifikationer i Teams effektivt
Microsoft Teams er et effektivt værktøj til samarbejde og kommunikation, men de mange notifikationer kan nemt blive overvældende.
I denne guide viser jeg dig, hvordan du tilpasser dine notifikationer, så du altid kan holde dig opdateret uden at blive forstyrret unødigt.
Vi gennemgår alt fra aktivitetsfeedet til individuelle notificeringsindstillinger og giver dig konkrete tips til at optimere din oplevelse.
Indholdsfortegnelse
Aktivitetsfanen: Det overordnede overblik
Aktivitetsfanen i Teams er dit knudepunkt for notifikationer.
Her kan du hurtigt få et overblik over de seneste aktiviteter i dine Teams, som f.eks. når nogen nævner dig, svarer på dine indlæg eller reagerer på dine beskeder.
- Sådan bruger du aktivitetsfanen:
- Klik på Aktivitet i menuen til venstre.
- I aktivitetsfeedet ser du en liste over de begivenheder, du har modtaget notifikationer for.
- Klik på en specifik notifikation for at blive ført direkte til den relevante besked eller handling.
Tip: Du kan filtrere notifikationerne ved at klikke på filterikonet øverst i aktivitetsfanen og vælge bestemte kriterier, som f.eks. en specifik person.
Aktivitetsfanen er en hurtig og enkel måde at holde styr på dine vigtigste Teams-begivenheder.
Notifikationer for kanaler: Sådan får du kun det nødvendige
Som standard giver Teams dig ikke notifikationer, når nogen skriver nye samtaler i kanaler.
I stedet bliver kanalen fremhævet med fed skrift i kanallisten.
Men hvis du foretrækker at modtage direkte notifikationer, kan du nemt tilpasse dette.
Sådan justerer du kanalnotifikationer:
- Klik på de tre prikker ud for en kanal.
- Vælg Kanalmeddelelser.
- Kun feed: Notifikationen vises kun i aktivitetsfanen.
Tip: Brug denne funktion på kanaler med særlig høj prioritet, så du ikke går glip af vigtige opdateringer.
Omtaler: Når nogen nævner dig direkte
En omtale sker, når nogen bruger @dit_navn i en besked.
Dette sikrer, at det bliver tydeligt markeret, så du ikke overser det.
Notifikationen bliver vist flere steder:
- Et rødt ‘@’-tegn vises ud for team-navnet.
- Der tilføjes et tal i Aktivitet, som viser, hvor mange omtaler du har modtaget.
- Du modtager et banner i højre hjørne.
Tip: Brug omtaler strategisk
Når du skriver en besked og vil sikre dig, at en specifik person ser den, skal du bruge @personens_navn.
Dette markerer beskeden intuitivt for modtageren.
Tilpasning af generelle notifikationer
Gennem Teams’ indstillinger kan du skræddersy, hvordan og hvornår du modtager notifikationer.
Dette er især nyttigt, hvis du ønsker at reducere e-mail-notifikationer eller justere, hvordan du modtager chatbeskeder.
Sådan tilpasser du notifikationsindstillinger:
- Klik på dit profilbillede øverst til højre.
- Vælg Indstillinger > Meddelinger.
- Tilpas efter dine behov:
Vigtig note: E-mail-notifikationer kan hurtigt fylde din inbox.
Overvej kun at vælge banner for de fleste typer notifikationer.
Praktiske eksempler på notifikationsscenarier
For at hjælpe dig med at gøre notifikationer funktionelle frem for forstyrrende, har vi her et par praktiske eksempler:
Eksempel 1: Håndtering af travle kanaler
Følg kun de mest relevante kanaler ved at aktivere notifikationer for nye samtaler og svar i disse kanaler.
Du kan nemt slå notifikationer fra for mindre vigtige kanaler.
Eksempel 2: Prioritering af direkte beskeder
Hold chatnotifikationer på banner, så du aldrig overser en vigtig besked.
Hvis det bliver for meget, kan du slå notifikationerne fra under “Indstillinger”.
Eksempel 3: Effektiv brug af omtaler
Hvis du arbejder i et stort team, skab struktur ved at bede dit team om altid at bruge omtaler, når de sender beskeder med høj prioritet.
Opsummering
Med Microsoft Teams er det muligt at finde en god balance mellem at være informeret og uforstyrret.
Ved at bruge aktivitetsfanen og tilpasse dine notifikationer kan du skabe et miljø, hvor du fokuserer på det vigtigste uden at misse væsentlige opdateringer.
Følg de trin, vi har gennemgået her, og gør Teams til dit eget!
Vil du lære mere og blive endnu skarpere i Teams? Tilmeld dig vores Teams-kursus og løft dine færdigheder til det næste niveau!