Rediger og slet beskeder i Teams-kanaler nemt og hurtigt
Har du nogensinde sendt en besked i Microsoft Teams, som du straks fortrød?
Måske havnede den i den forkerte kanal, eller du skrev noget, der bare ikke skulle stå der.
Bare rolig – det sker for os alle!
Heldigvis er det supernemt at redigere eller slette beskeder i Teams.
I dette blogindlæg viser vi dig, hvordan du løser den slags situationer på en hurtig og enkel måde.
Sådan redigerer du en besked i Microsoft Teams
Hvis du har sendt en besked, der trænger til en opdatering – måske fordi du vil rette en fejl eller formulere dig anderledes – kan du heldigvis redigere den direkte i Teams.
Følg disse trin:
Trin-for-trin guide
- Hold musen over beskeden
Start med at føre musen hen over den besked, du vil redigere.
Der vises nogle små ikoner øverst til højre på beskeden.
- Klik på de tre prikker
Når ikonerne dukker op, skal du klikke på de tre prikker (“Flere handlinger”).
Dette åbner en menu med forskellige muligheder.
- Vælg “Rediger”
Klik på “Rediger” i menuen.
Nu åbnes beskeden i en redigeringstilstand, hvor du kan foretage dine ændringer.
- Foretag dine ændringer
Rediger teksten, som du har lyst – præcis som du ville gøre i en almindelig teksteditor.
Du kan fjerne unødvendige ord, rette stavefejl eller tilføje ny information.
- Gem ændringerne
Når du er tilfreds med din rettelse, skal du klikke på fluebenet til højre for beskeden for at gemme ændringerne.
Bemærk!
Efter redigering af en besked vil der nu stå teksten “(Redigeret)” ved siden af beskeden.
Dette er synligt for alle i kanalen, så dine kolleger ved, at beskeden er blevet justeret.
Men det er sjældent et problem – vi laver jo alle fejl!
Sådan sletter du en besked i Teams
Nogle gange er en besked bare bedre at fjerne.
Det kan være, at du har skrevet noget, der slet ikke hører hjemme i samtalen, eller at beskeden er blevet irrelevant.
Teams gør det nemt at slette beskeder.
Trin-for-trin guide
- Hold musen over beskeden
Ligesom med redigering skal du starte med at føre musen hen over den besked, du ønsker at slette.
De samme ikoner dukker op.
- Klik på de tre prikker
Klik igen på de tre prikker for at åbne menuen.
- Vælg “Slet”
Klik på “Slet” i menuen.
Beskeden fjernes straks fra kanalen.
- Fortryd (valgfrit)
Hvis du ved en fejl kommer til at slette en besked, kan du hurtigt fortryde handlingen.
Der vil kortvarigt dukke en “Fortryd”-knap op nederst i skærmen.
Tips!
- Redigering: Du har lavet en stavefejl, tilføjet en forkert dato eller givet ukorrekte oplysninger.
- Sletning: Beskeden blev sendt ved en fejl, eller dens indhold er irrelevant for samtalen.
Begge funktioner hjælper med at holde kanalerne professionelle og ryddelige og sikrer, at kommunikationen er klar og præcis.
Opsummering
Med Microsoft Teams er det hurtigt og nemt at rette op på fejl, hvad enten du vil redigere eller slette en besked.
Husk blot, at redigering gør den rettede besked synlig for alle, mens slettede beskeder forsvinder helt (medmindre du fortryder straks).
Det giver dig fleksibilitet til at holde samtaler organiserede og relevante.
Har du lyst til at blive endnu bedre til at bruge Microsoft Teams?
Tilmeld dig vores Teams-kursus og lær alle de smarte funktioner, der gør din hverdag mere effektiv!