Søg effektivt i Microsoft Teams med genveje og filtre

Microsoft Teams er et fantastisk værktøj til samarbejde, men jo mere du bruger det, desto mere information samler sig.

Med flere beskeder, flere Teams, flere kanaler og flere filer kan det hurtigt blive en udfordring at finde præcis det, du leder efter.

Heldigvis har Microsoft Teams en kraftfuld søgefunktion, der kan gøre din hverdag meget nemmere.

I denne guide viser vi dig, hvordan du søger effektivt – og hvordan genveje og filtre kan hjælpe dig med at finde det hele på ingen tid.

 Brug søgefeltet i toppen af Teams

Øverst i Microsoft Teams, uanset hvilken side du befinder dig på, finder du et stort søgefelt.

Det er her, magien starter.

Herfra kan du søge efter alt fra beskeder og personer til filer og kanaler.

Sådan bruger du søgefeltet:

  1. Klik direkte i søgefeltet med musen.
  2. Skriv det søgeord, du leder efter, f.eks. “optagelse”.
  3. Tryk på Enter for at se en liste med søgeresultater.

Tip: Hvis du vil spare tid, kan du bruge tastaturgenvejen Ctrl + E (eller Cmd + E, hvis du bruger Mac), for øjeblikkeligt at hoppe til søgefeltet.

Find de rigtige søgeresultater

Når du har indtastet dit søgeord og trykket Enter, bliver du sendt til søgesiden i Teams.

Her organiseres dine søgeresultater i forskellige kategorier, så du nemt kan finde det, du leder efter.

Kategorier i søgeresultaterne:

  • Beskeder: Viser alle beskeder i Teams og kanaler, der indeholder dit søgeord.
  • Personer: Søger efter brugere med navne, der matcher dit søgeord.
  • Filer: Viser alle filer, der indeholder dit søgeord enten i titlen eller indholdet.

Eksempel: Hvis du søger efter ordet “kursus”, kan du finde:

  • Beskeder, hvor “kursus” nævnes.
  • Filer med navne som “kursus længde”.
  • Men sandsynligvis ingen personer, da det sjældent er et navn.

Brug filtre til at præcisere din søgning

For at gøre din søgning endnu skarpere kan du bruge filtre i søgesiden.

Filtre giver dig mulighed for at indsnævre dine resultater baseret på bestemte kriterier.

Sådan bruger du filtre:

  1. Indtast dit søgeord og tryk på Enter, så søgeresultaterne vises.
  2. Klik på de forskellige filtreringsmuligheder øverst på søgesiden, f.eks.:
    • Personer: Begræns resultaterne til en specifik person.
    • Beskedtype: Søg i enten chats eller kanalbeskeder.
    • Andre avancerede filtre som dato eller relaterede filer (afhængigt af hvad du søger efter).

Ved at bruge filtre sikrer du, at du hurtigt finder præcis det, du leder efter – også i store Teams med mange medlemmer og aktiviteter.

Ryd og start ny søgning

Hvis du vil starte en frisk søgning, er det nemt at rydde resultaterne og søge igen.

Sådan gør du:

  • Klik på “Ryd søgning” i søgefeltet øverst.
  • Slet manuelt teksten i søgefeltet og indtast et nyt søgeord.

Genveje i søgning: Brug kommandoer

Søgefeltet kan mere end bare at vise søgeresultater – det kan også bruges til at udføre kommandoer.

Kommandoer er en slags “mini-assistent” i Teams, der hjælper dig med at navigere hurtigt eller udføre specifikke opgaver.

Eksempler på kommandoer:

  • /chat: Start en ny chat med en kollega direkte fra søgefeltet.
  • /gå til: Gå hurtigt til et bestemt team eller kanal.

Kommandofunktionen gør det endnu nemmere at navigere i Teams og kan spare dig masser af tid.

Opsummering

Med Microsoft Teams’ søgeværktøj, genveje og filtre, er du aldrig langt fra den information, du har brug for.

Søgefeltet øverst i Teams giver dig adgang til hele platformens indhold på én gang, og med genvejstaster som Ctrl + E kan du springe direkte til det.

Filtreringsmulighederne hjælper dig med at finde præcis, hvad du har brug for, uden at spilde tid.

Husk også at prøve kommandofunktionen for endnu smartere navigation.

Er du klar til at fuldende dine færdigheder i Microsoft Teams? Tilmeld dig vores Teams-kursus på Proximo og bliv en sand Teams-ekspert!