Sådan bruger du Teams på din smartphone: Guide til alle enheder

Microsoft Teams er en fantastisk platform til kommunikation og samarbejde, og med mobil-appen kan du holde dig opdateret, selv når du er på farten.

Uanset om du bruger en Android, iPhone eller en anden type smartphone, fungerer Teams næsten ens på tværs af alle enheder.

I denne guide lærer du alt, hvad du behøver for at komme i gang med Teams på din smartphone – fra installation til funktioner som chat, teams og møder.

Lad os dykke ned i guiden skridt for skridt!

Indholdsfortegnelse

Kom godt i gang: Download og login

For at bruge Teams på din smartphone skal du først downloade appen fra den relevante appbutik.

Appen findes på både App Store (iPhone) og Google Play (Android).

Sådan downloader og logger du ind:

  1. Åbn din appbutik – enten App Store eller Google Play.
  2. Søg efter “Microsoft Teams.”
  3. Installer appen på din smartphone.
  4. Log ind med din Microsoft-konto, når installationen er færdig.

Når du er logget ind, bør du se appens brugergrænseflade, som minder meget om skrivebordsversionen.

Grundstenene i Teams: Kort overblik over funktionerne

Teams’ mobile app giver dig adgang til de samme tre hovedfunktioner – eller “grundsten” – som desktop-versionen: chat, teams (grupper med kanaler) og møder.

Derudover har appen også en sektion for filer og indstillinger, som vi også kommer ind på senere.

1. Chat: Hold kontakten med dine kolleger

Chat-funktionen i Teams-appen fungerer næsten som på computeren og gør det nemt at holde kommunikationen kørende.

Du kan læse gamle beskeder, svare, formatere tekst og endda optage talebeskeder!

Sådan bruger du chatfunktionen:

  • Klik på “Chat” nederst i navigationsmenuen for at se dine seneste samtaler.
  • Tryk på en chat for at åbne og svare på beskeder.
  • Brug ikonerne nederst til at:
    • Svare eller skrive en ny besked.
    • Formatere din tekst (fed, kursiv osv.).
    • Vedhæfte dokumenter eller billeder.
    • Optage og sende en talebesked ved at holde ikonet nede til højre.

Du kan også starte et video- eller telefonopkald direkte fra en chat ved at trykke på knapperne øverst.

2. Teams og kanaler: Samarbejde på farten

En anden vigtig del af Teams er oversigten over dine teams og kanaler.

Her kan du kommunikere med grupper, oprette indlæg og dele filer.

Sådan bruger du teams og kanaler i appen:

  1. Klik på “Teams” i navigationsmenuen.
  2. Her kan du:
    • Se dine teams og kanaler.
    • Navigere til en kanal og besvare eller oprette nye opslag.
    • Administrere dit team eller oprette et nyt.

Når du åbner en kanal, får du adgang til historikken for alle tidligere opslag og kan nemt svare eller tilføje nye opslag.

Funktionen minder meget om desktop-versionen.

3. Møder: Planlægning og deltagelse

Med Teams’ mobil-app kan du deltage i videomøder eller opkald direkte fra din smartphone.

Det er særligt smart, hvis du er på farten, men stadig skal deltage i et vigtigt møde.

Sådan bruger du kalendermodulet til møder:

  1. Gå til “Kalender” i navigationsmenuen.
  2. Se en oversigt over dine planlagte møder.
  3. Tryk på et møde for at deltage, når tiden er inde.
  4. Planlæg eller ændr møder med knappen øverst til højre, hvor du kan:
    • Oprette begivenheder.
    • Tilføje deltagere.
    • Angive mødetid og lokation.

4. Fildeling: Ingen grund til at vente på computeren

En af de største fordele ved Teams-appen er enkel adgang til dine filer.

Uanset om de er delt i en chat eller kanal, kan du hente, gennemgå og redigere dokumenter direkte fra appen.

Sådan finder og arbejder du med filer:

  1. Klik på “Mere” (de tre prikker i menuen) og vælg “Filer.”
  2. Se alle delte filer fra dine teams og chats.
  3. Klik på en fil for at åbne den:
    • Du kan redigere den direkte i Office-appen, hvis den er installeret.

Det er nemt og hurtigt, og dine ændringer bliver automatisk gemt, nøjagtigt som hvis du arbejdede på computeren.

Gør appen personlig: Tilpas indstillinger og meddelelser

For at få det meste ud af Teams er det en god idé at tilpasse dine indstillinger og meddelelser.

Husk, at indstillingerne for din smartphone er separate fra dem, du bruger på computeren.

Sådan tilpasser du dine indstillinger:

  1. Gå til “Mere” (de tre prikker) og vælg “Indstillinger.”
  2. Under “Meddelelser” kan du:
    • Tilpasse, hvilke underretninger du modtager.
    • Slå lyde til eller fra.
  3. Ændr din status (f.eks. “Optaget” eller “Tilbage senere”) under “Status.”

Afrunding

Med Teams-appen på din smartphone kan du holde kontakten med dine kolleger, samarbejde i teams og deltage i møder – når som helst og hvor som helst.

Fra chat til fildeling og møder tilbyder appen næsten samme funktioner som desktop-versionen, men med fleksibiliteten til at arbejde på farten.

Prøv det selv og opdag, hvor meget nemmere din arbejdsdag bliver med Teams lige ved hånden!

Ønsker du at lære endnu mere om Microsoft Teams? Tilmeld dig vores kursus “Teams” og bliv en sand ekspert!