Samarbejd effektivt i filer direkte i Teams med Excel-integration

I Microsoft Teams kan du og dine kolleger nu samarbejde om Office-filer på en måde, der gør jeres arbejde lettere og mere effektivt.

Det er slut med utallige e-mails frem og tilbage med forskellige filversioner.

I Teams kan I nemt redigere, gemme og dele filer – direkte i appen.

I dette blogindlæg viser vi, hvordan du kan arbejde med Excel-filer i Teams samt dele nogle af de smarte funktioner, der sætter en ny standard for fildeling og samarbejde.

Åbn og rediger filer direkte i Teams

Vidste du, at du kan åbne og redigere Office-dokumenter direkte i Teams?

Det betyder, at I kan samarbejde om filer uden at skulle skifte mellem programmer.

Lad os tage et kig på, hvordan du gør det.

Åbn en fil fra filer-fanen

  1. Gå til den relevante kanal i Teams, og klik på filer-fanen øverst.
  2. Find den fil, du vil åbne, fx en Excel-fil.
  3. Klik på filen, og den åbnes direkte i Teams.

Tip: Excel-filer åbnes i en indbygget Teams-version af Excel – en version, der minder om Excel Online.

Selvom den ikke har helt så mange funktioner som skrivebordsappen, dækker den langt de fleste behov.

Samtidig redigering med dine kolleger

En af de største fordele ved at bruge Teams er, at flere personer kan redigere den samme fil samtidig – og I kan se hinandens ændringer i realtid!

  1. Når du åbner en fil i Teams, kan du i øverste højre hjørne se, hvem der også har filen åben.
  2. Du kan se din kollegas markør og placering i filen – for eksempel, at Jørgen Petersen arbejder i celle G2.
  3. Eventuelle ændringer, som dine kolleger laver, opdateres automatisk for dig, mens du kigger.

Dette eliminerer bekymringer om modstridende filversioner eller ventetid på, at andre lukker en fil, før du kan arbejde med den.

Samarbejdet er sømløst – og det bliver ikke lettere end det her!

Brug skrivebordsappen for avancerede funktioner

Når du har brug for flere funktioner, kan Excel-filen nemt åbnes i den fulde Excel-skrivebordsapp, uden at du manuelt skal downloade og uploade filen igen.

Sådan åbner du en fil i skrivebordsappen

  1. I Teams, mens du har filen åben, klikker du på åbn i skrivebordsappen øverst i vinduet.
  2. Hvis knappen er placeret et andet sted, kan den findes via ellipsen () i værktøjslinjen.
  3. Excel åbner filen – direkte fra skyen!

Alt arbejdet, du laver i skrivebordsappen, synkroniseres automatisk tilbage til Teams.

Ændringer gemmes i realtid, så både du og dine kolleger kan se dem med det samme.

Sig farvel til gamle vaner: undgå modstridende kopier

Et af de mest revolutionerende aspekter ved Teams er, at fildeling gøres smartere.

I stedet for at sende filer frem og tilbage via e-mail eller manuelt uploade nye versioner, kan du nemt linke til filer, der allerede ligger i Teams.

Link til filer i samtaler

  1. Gå til filer-fanen og find den relevante fil.
  2. Klik på hent link, og indsæt linket i en Teams-samtale.

På den måde arbejder alle i teamet i den samme version af filen.

Det betyder, at der ikke længere er forskellige kopier af filen, som skaber forvirring.

Opsummering: din guide til smartere fildeling i Teams

  • Åbn og rediger filer direkte i Teams.
  • Samarbejd i realtid med dine kolleger – uden filkonflikter.
  • Skift til skrivebordsappen for avancerede funktioner, mens dine ændringer stadig synkroniseres automatisk.
  • Link til filer i samtaler for at sikre, at teamet altid arbejder i én og samme version.

Teams løfter standarden for, hvordan vi samarbejder i dag.

Hvis du vil lære mere og gøre din arbejdsdag endnu mere effektiv, så tilmeld dig vores Microsoft Teams-kursusProximo.dk. 👩‍💻👨‍💻

Vi håber, dette blogindlæg klæder dig på til at udnytte de fantastiske samarbejdsfunktioner i Microsoft Teams – god fornøjelse! 🚀