Sådan bruger du Wiki-fanen effektivt i Teams-kanaler

Når du arbejder i Microsoft Teams, har du måske bemærket fanen “Wiki”, der automatisk oprettes i alle kanaler.

Denne fane kan være en fantastisk måde at organisere og dele vigtig information med dit team på, men mange overser dens fulde potentiale.

I dette blogindlæg guider vi dig igennem, hvordan du bruger Wiki-fanen effektivt, så dit team altid har de nødvendige oplysninger lige ved hånden.

Indholdsfortegnelse

Hvad er Wiki-fanen, og hvorfor skal du bruge den?

Wiki-fanen i Microsoft Teams fungerer som en digital notesbog, hvor du kan strukturere indhold, oplysninger og ressourcer for hver kanal, du arbejder i.

Den er specielt nyttig til at dele oversigter, retningslinjer eller andre nødvendige oplysninger, som teammedlemmer løbende kan tilgå.

Fordele ved Wiki-fanen

• Centraliseret information: Gør det let for alle at finde vigtig information ét sted.
• Samarbejde: Teammedlemmer kan redigere og tilføje oplysninger, hvilket gør det til et dynamisk og fælles værktøj.
• Struktur: Mulighed for at dele indhold op i sektioner og sider for bedre overblik.

Sådan kommer du i gang med Wiki-fanen

Når du opretter en ny kanal, oprettes der automatisk en tom Wiki-fane.

For at tage den i brug kan du blot klikke på fanen og begynde at tilføje indhold.

Tilføj tekst og sektioner

1. Klik på Wiki-fanen i din kanal.
2. Tryk på “Tilføj en ny sektion” for at oprette en overskrift til dit indhold.
3. Indtast din tekst under sektionen.
4. Brug de indbyggede formateringsmuligheder såsom fed, kursiv og punktopstilling for at gøre teksten mere læsevenlig.

Opret nye sider

1. Klik på menuen i venstre side af Wikien.
2. Vælg “Tilføj side”, og giv den et passende navn.
3. Tilføj indhold og sektioner under denne side.

På denne måde kan du organisere din Wiki med en hovedside og underliggende sider, hvilket gør det nemt for teamet at navigere mellem forskellige emner.

Brug Wiki-fanen som en brugermanual til kanalen

En af de bedste anvendelser af Wiki-fanen er som en central guide til kanalens formål og regler.

For eksempel kan du bruge Wikien til:

• At beskrive kanalens funktion og hvordan teammedlemmer forventes at interagere her.
• At linke til relevante filer eller ressourcer.
• At opsummere vigtig kommunikation, så nye teammedlemmer hurtigt kan komme ind i arbejdet.

Tip: Overvej at tilføje links til ofte anvendte filer og ressourcer, så medlemmer altid har adgang til dem.

Gør din Wiki interaktiv

Wiki-fanen er ikke kun til ensidig deling af information.

Du kan også drive samtaler og samarbejde direkte i Wikien:

1. Klik på kommentarfunktionen ved en sektion i Wikien.
2. Start en samtale om indholdet.
3. Samtalerne vises både i Wikien og under faneområdet “Indlæg”.

Dette giver mulighed for, at teamet kan diskutere og forbedre indholdet direkte, hvilket sparer tid og sikrer, at den delte viden altid er opdateret.

Tilføj flere Wikier eller omdøb fanen

Hvis én Wiki ikke er tilstrækkelig, kan du nemt tilføje flere:

1. Klik på “Tilføj en fane” (+) i kanalens øverste bjælke.
2. Vælg Wiki og giv den et navn, f.eks. “Projektretningslinjer” eller “Mødenoter”.
3. Udfyld indholdet ligesom med den oprindelige Wiki.

For større overblik kan du også omdøbe eksisterende Wikis ved at klikke på pilen ved siden af fanens navn og vælge “Omdøb”.

Integrering af andre ressourcer i fanerne

Foruden at arbejde med Wikier kan du også tilføje andre typer faner i kanalen.

Eksempelvis kan du integrere filer som Excel-ark, præsentationer eller billeder som en dedikeret fane, hvor alle teammedlemmer nemt kan tilgå dem.

Eksempel: Tilføj et Excel-ark

1. Klik på “Tilføj en fane” (+).
2. Vælg Excel og vælg et eksisterende dokument fra Teams eller upload et nyt.
3. Navngiv fanen og klik på “Gem”.

Dette sikrer, at dokumenter, som teamet ofte bruger, altid er nemt tilgængelige.

Afslutning

Wiki-fanen er et værdifuldt værktøj i Teams, der hjælper dig med at organisere og dele information på en struktureret og let tilgængelig måde.

Den er perfekt som brugermanual til kanalen, et sted for vigtige links, eller en platform for samarbejde blandt teammedlemmer.

Husk, at du også kan tilpasse fanerne til at inkludere andre ressourcer som Excel-ark og PDF-filer.

Har du lyst til at lære mere om Microsoft Teams og blive ekspert i at udnytte alle dets funktioner?

Tilmeld dig vores kursus i Teams og bliv klædt på til succes i dit digitale samarbejde!