Fildeling i Teams: Sådan deler og samarbejder du effektivt

Microsoft Teams er en fantastisk platform til samarbejde – og fildeling er en af kernefunktionerne, der gør det hele muligt.

I dette blogindlæg dykker vi ned i, hvordan du kan dele, organisere og samarbejde om filer i Teams, hvad enten det er i kanaler, chats eller på tværs af Teams.

Indholdsfortegnelse

Hvad får du ud af at dele filer i Teams?

Fildeling i Teams sikrer, at du og dine kolleger altid har adgang til de rigtige dokumenter, kan arbejde på dem direkte i Teams og har et samlet overblik over, hvem der gør hvad.

Her er, hvad vi gennemgår i dette indlæg:

  • Hvordan du deler filer gennem Teams.
  • Hvad forskellen er på fildeling i kanaler og private chats.
  • Hvordan filer i Teams organiseres, så du altid kan finde dem igen.
  • Hvordan du kan samarbejde samtidigt i filer.

Lad os komme i gang!

Sådan deler du filer i en kanal

Filer i Teams kan deles på flere måder, men en af de mest anvendte er via kanaler.

Her deles filer i konteksten af et specifikt Team, så alle medlemmer kan tilgå dem.

Trin 1: Opret en ny besked og vedhæft filen

For at dele en fil, skal du blot oprette en ny besked i den ønskede kanal.

Klik på “Vedhæft”-ikonet (en lille papirklips) under beskeden.

Her får du følgende valgmuligheder:

  • Teams: Vælg en fil, der allerede er gemt i din Teams-kanal.
  • OneDrive: Vælg en fil fra din personlige OneDrive.
  • Upload fra denne enhed: Upload filer direkte fra din computer.

TIP: Det er ofte smart at skrive en lille besked med filen – evt. tagge en kollega ved at bruge @, så de modtager en notifikation.

Trin 2: Send filen

Når din fil er valgt og beskeden er skrevet, klikker du på den lille pil for at sende.

Filen uploades automatisk til kanalen, så alle medlemmer kan tilgå den.

Hvor gemmes dine filer i en kanal?

Alle filer, der deles i en kanal, gemmes automatisk i fanen “Filer” i den pågældende kanal.

Dette giver et samlet overblik over, hvilke filer der tilhører denne kanal, og hvem der senest har ændret dem.

  • Du kan åbne filer direkte i Teams ved at klikke på dem.
  • Alternativt kan du downloade dem ved at klikke på de tre prikker ud for filen og vælge “Download”.

Det er værd at bemærke, at filer kun tilhører den kanal, hvor de er uploadet.

Hvis du går til en anden kanal, vil du ikke kunne finde samme filer.

Samarbejd om filer i Teams

En af de bedste funktioner i Microsoft Teams er muligheden for samtidig at arbejde i dokumenter direkte i Teams.

Det fungerer især godt med Microsoft Office-filer som Word, Excel eller PowerPoint.

Sådan åbner og redigerer du filer direkte i Teams

  1. Klik på filen, du ønsker at samarbejde om, i kanalen eller chatten.
  2. Filen åbnes direkte i Teams i et redigeringsvindue.
  3. Begynd at redigere – og hvis andre også arbejder i filen, kan du se deres ændringer i realtid.

Dette gør det nemt at arbejde sammen effektivt uden at skulle sende filer frem og tilbage på mail.

Fildeling i private chats

Fildeling fungerer på samme måde i private chats som i kanaler.

Når du deler en fil i en chat, vil den være synlig for dig og de personer, du chatter med.

  • Klik på “Vedhæft”-ikonet og vælg en fil.
  • Upload filen og skriv din besked, før du sender den.
  • Filer fra chats kan altid findes i fanen “Filer”, som giver et overblik over, hvad der deles i samtalen.

Overblik over alle filer i Teams

Hvis du ønsker at se alle de filer, der bruges i dine chats og Teams, kan du gå til menupunktet “Filer” i venstre side af Teams.

Her finder du alle filer, organiseret på tværs af:

  • OneDrive: Dine personlige filer.
  • Teams: Filer uploadet i specifikke Teams og kanaler.
  • Seneste filer: En samlet liste over de filer, du senest har arbejdet med.

Dette overblik gør det nemt at finde gamle filer, som du måske har glemt, hvor du har gemt.

Konklusion: Sådan forbedrer du samarbejdet gennem fildeling i Teams

Microsoft Teams gør det nemt at dele og samarbejde om filer, hvad enten det er i kanaler, chats eller møder.

Med funktioner som samtidig redigering og et samlet overblik i filerfanen, kan du og dit team holde styr på jeres arbejde uden at bruge tid på at lede efter dokumenter.

Opsummering – Hvad har du lært?

  1. Hvordan du deler filer i kanaler og chats.
  2. Hvor du finder filer, der er uploadet til Teams.
  3. Hvordan du kan samarbejde samtidigt i dokumenter direkte i Teams.

Tag din fildeling til næste niveau og oplev, hvor nemt det kan være at samarbejde med Microsoft Teams.

Vil du lære endnu mere? Tilmeld dig vores Teams-kursus her og bliv ekspert i alle Teams-funktionerne!