Sådan tilmelder du dig et team i Microsoft Teams

Har du nogensinde undret dig over, hvordan du bliver medlem af et team i Microsoft Teams?

Bare rolig! Det er faktisk ret nemt, og der er flere måder at gøre det på, afhængigt af hvordan teamet i din organisation er oprettet.

I denne guide vil vi forklare trin for trin, hvordan du tilmelder dig et team på dansk i Microsoft Teams til Windows.

Lad os komme i gang!

Hvorfor tilmelde sig et team i Microsoft Teams?

Et team i Microsoft Teams fungerer som en samlingspunkt for samarbejde og kommunikation omkring specifikke projekter, afdelinger eller opgaver.

Når du tilmelder dig et team, får du adgang til kanaler, filer og en række samarbejdsmuligheder, som gør det lettere at holde styr på arbejdsopgaver og holde kontakten med kolleger.

Tre måder at tilmelde dig et team på

Der er tre primære måder, du kan tilmelde dig et team i Microsoft Teams.

Vi gennemgår dem én ad gangen, så du kan vælge den metode, der passer bedst til din situation.

1. Tilmeld dig via knappen “Deltag i eller opret et team”

Første metode handler om at navigere til sektionen, hvor du kan finde eksisterende teams i din organisation.

Her er, hvad du skal gøre:

  1. Åbn Microsoft Teams, og se i nederste venstre hjørne for en knap, der hedder “Deltag i eller opret et team”.
  2. Klik på knappen. Nu åbnes en ny side med to muligheder:
    • Du kan oprette et nyt team (den mulighed tager vi en anden dag).
    • Eller du kan finde eksisterende teams, som du kan tilmelde dig.
  3. Hvis teamet er offentligt tilgængeligt i organisationen, vil det stå på listen. Klik på knappen “Deltag i team” ud for det team, du ønsker at tilmelde dig.
  4. Efter et øjebliks ventetid vil du blive tilføjet som medlem af teamet. Teamets kanaler og indhold vil nu være synlige i venstre menu.

Det var det! Nu er du en del af teamet.

2. Brug en kode til at deltage i et team

Nogle gange kræver det en invitationskode for at blive medlem af et team.

Denne kode deles ofte via e-mail eller organisationens intranet.

Sådan bruger du en kode:

  1. Gå til samme sektion som før ved at klikke på “Deltag i eller opret et team”.
  2. I øverste højre hjørne kan du se et felt, der hedder “Indtast en kode”. Her skal du indtaste den kode, du har modtaget.
  3. Klik på “Bliv medlem af team”, og vent et øjeblik. Nu er du tilmeldt teamet og kan se dets indhold.

Pro Tip: En kode er en nem måde at få adgang til private teams, som kun udvalgte personer skal være medlem af.

3. Bliv inviteret af en teamadministrator

Den tredje metode er, at en teamadministrator inviterer dig direkte.

Dette sker ofte, hvis teamet er privat, og du ikke kan tilmelde dig på egen hånd.

Når en administrator inviterer dig til et team, får du som regel en notifikation i Microsoft Teams.

Du kan acceptere invitationen ved at klikke på notifikationen, og så er du medlem.

Hvordan forlader du et team?

Hvis du senere fortryder at være en del af et team, eller ikke længere har brug for adgangen, kan du nemt forlade teamet igen:

  1. Klik på de tre prikker ud for teamets navn i menuen.
  2. Vælg Forlad team i rullemenuen.

Så enkelt er det!

Opsummering

Nu ved du, hvordan du tilmelder dig et team i Microsoft Teams ved hjælp af tre forskellige metoder:

  • Via knappen “Deltag i eller opret et team”, hvis teamet er offentligt.
  • Ved at bruge en kode, hvis teamet kræver adgangstilladelse.
  • Eller ved at acceptere en invitation fra en teamadministrator.

At tilmelde sig teams gør det let for dig at samarbejde med kolleger og deltage i vigtige diskussioner.

Gå nu ind i din egen version af Teams, og prøv det selv!

Er du interesseret i at lære endnu mere om, hvordan du bruger Microsoft Teams effektivt?

Tag et kig på vores kursus på Proximo.dk, og få styr på alle Teams’ funktioner.

God fornøjelse med at samarbejde!