Kort overblik over Microsoft Teams brugerflade og hovedfunktioner

Microsoft Teams er et værktøj, der samler kommunikation, samarbejde og koordinering ét sted.

Modsat mange andre Office-programmer har Teams ikke en dedikeret startside – den husker derimod, hvor du sidst var, og genåbner dét skærmbillede, næste gang du starter programmet.

Her giver vi dig et overblik over brugerfladen og de vigtigste funktioner i Teams, så du hurtigt kan komme i gang.

Indholdsfortegnelse

Brugerfladens opbygning

En af de første ting, du vil bemærke ved Teams, er, at hovedmenuen ikke ligger i toppen af skærmen, som du måske kender fra andre Office-programmer.

Den er i stedet placeret i venstre side, hvor al navigation foregår fra venstre mod højre.

Der er fem hovedknapper i venstre menu, som danner grundlaget for Teams’ funktioner:

  • Chat
  • Teams
  • Kalender
  • Opkald
  • Filer

Tip: Funktionen “Aktivitet” er også placeret i menuen, men fungerer snarere som en notifikationsoversigt end som en central funktion.

Her kan du se en liste over seneste begivenheder i dine chats og Teams.

Dyk ned i Teams’ grundfunktioner

Lad os gennemgå de vigtigste funktioner, du har adgang til via hovedmenuen.

Chat: Kommuniker hurtigt med kolleger

Når du klikker på Chat, får du adgang til præcis, hvad navnet antyder – en chatfunktion.

Her kan du sende beskeder frem og tilbage med dine kolleger.

Det minder meget om, hvordan Messenger eller andre chatapps fungerer.

Teams: Kanaler og teams i fokus

Under Teams finder du de forskellige arbejdsgrupper, du er med i.

Teams er opdelt i kanaler, som gør det nemt at organisere samtaler og samarbejde om emnespecifikke opgaver.

Her kan du dele beskeder og filer direkte i en kanal og holde alt samlet ét sted.

Kalender: Planlægning og mødebooking

Under fanen Kalender kan du planlægge møder og synkronisere det hele med din Outlook-kalender.

På den måde får du en overskuelig integrering af dine aftaler og muligheden for at oprette videomøder med dine kontakter.

Opkald: Direkte telefonopkald i Teams

Hvis du har brug for at ringe direkte til en kollega, er det funktionen Opkald, du skal bruge.

Her kan du hurtigt foretage et opkald, præcis som du ville gøre fra din almindelige telefon.

Filer: Samarbejde om dokumenter

Den sidste hovedfunktion er Filer.

Her finder du en oversigt over de dokumenter, dit team arbejder med.

Du kan både dele og samarbejde live på dokumenter direkte fra Teams.

Navigation og indstillinger

Teams’ navigation sker primært fra venstre mod højre.

Når du klikker på en knap i hovedmenuen, vises ofte en underliggende menu eller liste med yderligere funktioner i midten af skærmen.

Et eksempel er i Teams, hvor du kan vælge specifikke kanaler, eller i Filer, hvor mapper og dokumenter vises.

Øverst til højre på skærmen finder du din brugerprofil.

Her kan du:

  • Ændre din status (fx “Tilgængelig” eller “Ikke til stede”).
  • Justere zoomniveauet, hvis teksten er for stor eller lille.
  • Tilpasse andre indstillinger for Teams.

Tilpasning til din organisation

Selvom Teams følger en standardform, kan din organisation tilpasse visse elementer i brugerfladen og funktionaliteten.

Det betyder, at layoutet kan variere lidt fra person til person.

Dog forbliver grundfunktionerne de samme, uanset hvordan Teams er opsat.

Bemærk: Du kan også bruge Microsoft Teams i din browser, hvis du ikke ønsker at installere programmet.

Begge versioner tilbyder næsten de samme funktioner, men vi anbefaler skrivebordsappen for den bedst mulige oplevelse.

Opsummering

Microsoft Teams er opdelt i fem grundfunktioner – Chat, Teams, Kalender, Opkald og Filer.

Hver funktion hjælper dig med at kommunikere, samarbejde og organisere på en effektiv måde.

Hovedmenuen i venstre side gør navigationen let og intuitiv, mens din profil øverst til højre giver praktiske tilpasningsmuligheder.

Er du klar til at lære mere om Teams og få mest muligt ud af platformen?

Tilmeld dig vores kursus “Teams” på Proximo og bliv en mester i digitalt samarbejde!