Sådan ændrer du din status i Teams trin for trin
Vidste du, at du kan fortælle dine kollegaer, om du er tilgængelig, optaget eller slet ikke vil forstyrres, ved at ændre din status i Microsoft Teams?
Det er en lille detalje, men den gør en stor forskel i din daglige kommunikation og samarbejde.
I dette blogindlæg guider vi dig trin for trin gennem, hvordan du kan justere din status, hvad de forskellige typer betyder, og hvornår du bør bruge dem.
Lad os dykke ned i det!
Indholdsfortegnelse
Hvad er status i Microsoft Teams?
Din status i Microsoft Teams er en måde at vise dine kollegaer, om du er tilgængelig eller ej.
Den vises som en lille indikator (fx et grønt flueben) ud for din profil, og du kan hele tiden se status på de personer, du samarbejder med.
- Eksempel: Er du i et Teams-møde, skifter din status automatisk til “Optaget”.
- På samme måde vises du som “Ikke til stede”, hvis du er væk fra din skærm i en periode.
Pro-tip: Status angives både for dig og dem, du arbejder sammen med. Du kan fx se, hvis “Jørgen” er offline, eller hvis “Laura” er online.
Sådan tjekker og ændrer du din status
Status opdateres automatisk i Teams, men du kan også manuelt ændre den.
Her er en enkel trin-for-trin-guide:
1. Åbn din profil
Din status vises øverst til højre i Teams, ved dit profilbillede eller initialer.
Klik på dette ikon for at åbne dine statusmuligheder.
2. Vælg din ønskede status
Fra profilmenuen ser du flere statusmuligheder.
Du kan vælge imellem:
- Tilgængelig (grønt flueben): Du er klar til at samarbejde.
- Optaget (rødt ikon): Du er midt i et møde eller en vigtig opgave.
- Ikke til stede (gul måne): Du er væk fra computeren.
- Vil ikke forstyrres (rød cirkel): Enkelte notifikationer slipper dog stadig igennem (fx fra prioriterede kontakter).
- Er straks tilbage: Brug den, hvis du er væk kortvarigt.
3. Planlæg din status
Hvis du vil angive en status i en bestemt tidsperiode, kan du vælge muligheden “Sæt statusbesked” i profilmenuen.
Det kan være nyttigt, hvis du fx tager en pause eller er i møde hele formiddagen.
Hvordan synkroniseres status med andre funktioner?
Teams gør det nemt for dig, fordi mange af dine aktiviteter automatisk styrer din status.
Det betyder:
- Har du en aftale i din Outlook-kalender, skifter din status automatisk til “Optaget”.
- Starter du et Teams-opkald, bliver du også angivet som “Optaget”.
- Er du væk fra tastaturet i en periode, ændres status til “Ikke til stede”.
Hvornår skal du vælge “Vil ikke forstyrres”?
Statussen “Vil ikke forstyrres” er særlig nyttig, hvis du har brug for at arbejde fokuseret uden for mange afbrydelser.
Når denne status er aktiv, modtager du kun notifikationer fra:
- Vigtige beskeder.
- Kontakter, som du har markeret som prioriterede.
Du kan selv styre, hvem der skal være prioriterede kontakter, ved at justere dine indstillinger.
På den måde sikrer du, at de vigtigste beskeder stadig slipper igennem.
Få mest muligt ud af din status
Her er nogle hurtige tips til, hvordan du kan bruge status i Teams mere effektivt:
- Giv klare signaler – Sørg for, at din status stemmer overens med din tilgængelighed.
- Brug “Er straks tilbage” bevidst – Hvis du kun er væk i kort tid, kan denne status vise kollegaer, at du snart vender tilbage.
- Planlæg notifikationer – Hvis du ofte bruger “Vil ikke forstyrres”, bør du gennemgå, hvilke kontakter der er prioriterede, og hvilke notifikationer der når dig.
Opsummering
Med Microsoft Teams’ statusfunktion kan du nemt kommunikere din tilgængelighed til dine kollegaer – alt fra at lade dem vide, at du er klar til et opkald, til at signalere, at du har brug for arbejdsro.
Husk, at Teams også selv sørger for at synkronisere din status med din kalender og aktiviteter, så din profil altid er opdateret.
Er du klar til at mestre Teams? Tilmeld dig vores kursus i Microsoft Teams her, og bliv en stjerne i online samarbejde! 🚀