Sådan skriver du med flere personer i Teams-chat
Microsoft Teams er et fantastisk værktøj til samarbejde, og en af de mest brugte funktioner er chatten.
Chatten gør det muligt hurtigt og privat at kommunikere med en eller flere personer.
I dette blogindlæg vil jeg vise dig trin-for-trin, hvordan du nemt kan oprette en chat med flere personer, samt hvad der er vigtigt at huske, når du bruger chatfunktionen.
Hvad er forskellen mellem en chat og en kanal?
Når du skriver i en chat i Teams, er det en privat samtale, kun tilgængelig for deltagerne.
Det er anderledes end at skrive i en kanal, som alle medlemmer af det pågældende team automatisk kan læse.
Og her kommer en vigtig detalje:
- I en kanal: Hvis en ny person bliver tilføjet til teamet, vil de kunne læse alt, hvad der tidligere er skrevet i kanalen.
- I en chat: Hvis en ny person bliver inviteret, kan de ikke se tidligere beskeder – kun det, der bliver skrevet fra det øjeblik, de tilslutter sig.
Dette gør chatten ideel til midlertidige eller projektbaserede samtaler, hvor deltagerne kun skal have adgang til relevante beskeder.
Hvordan tilføjer du personer til en eksisterende chat?
Hvis du allerede har en chat med én person og vil invitere flere, kan du nemt gøre det uden at starte forfra.
Følg disse trin:
- Åbn den chat, du allerede har med en person.
- Klik på knappen “Tilføj personer” i øverste højre hjørne.
- Indtast navnet på personen, du vil tilføje.
- Klik på “Tilføj”, og Teams vil oprette en ny chat mellem alle deltagerne.
Bemærk: Den nye person kan ikke se gamle beskeder fra chatten – samtalen starter som en ny for vedkommende.
Hvad sker der, hvis du inviterer endnu en person?
Hver gang du tilføjer en ny person til en eksisterende chat, bliver der automatisk oprettet en ny samtale med alle deltagere.
Dette sikrer privatliv og beskytter tidligere beskeder fra uautoriserede øjne.
Hvordan navngiver du en chatgruppe?
For nemmere at holde styr på samtaler med flere personer kan du give din chat et navn.
Dette er især praktisk, hvis du ofte taler med de samme personer om et bestemt emne, for eksempel et projekt eller en opgave.
- Klik på de tre prikker øverst i chatvinduet (ved siden af deltagerlisten).
- Vælg “Rediger chatnavn.”
- Indtast et nyt navn og klik på “Gem.”
Nu vises chatten med det nye navn i din liste over samtaler, og du kan hurtigere finde den frem.
Hvordan starter du en ny chat med flere personer?
Hvis du allerede ved, at du vil chatte med flere personer fra starten, er det endnu nemmere:
- Klik på “Ny chat” øverst i Teams-chatvinduet.
- Indtast navnene på alle de personer, du vil tilføje til samtalen.
- Begynd at skrive din besked, og chatten oprettes automatisk.
På denne måde slipper du for at tilføje personer én ad gangen.
Bonus: Forlad en samtale
Hvis du ikke længere ønsker at deltage i en gruppechat, kan du nemt forlade den:
Opsummering
I dette blogindlæg har du lært:
- Forskellen mellem en chat og en kanal i Teams.
- Hvordan du tilføjer personer til en eksisterende chat.
- At nye deltagere i en chat ikke kan se gamle beskeder.
- Hvordan du navngiver en gruppechat for bedre overblik.
- Hvordan du opretter en ny chat med flere personer fra starten.
Det er nemt at holde styr på og organisere dine samtaler i Microsoft Teams ved hjælp af disse enkle funktioner!
Hvis du vil lære mere om, hvordan du effektivt kan bruge Teams til samarbejde, så tilmeld dig vores Teams-kursus på Proximo.dk.
Med vores kursus bliver du hurtigt en Teams-ekspert!
“`