Sådan indsætter, redigerer og læser du noter i PowerPoint

Noter kan være nyttige i dine PowerPoint-præsentationer. Både undervejs i skabelsen og ved selve din præsentation.

Du kan således oprette noter efterhånden, som du opbygger din præsentation, og rette dem til.

Når du så skal fremlægge / præsentere, kan du få dem vist i præsentationsvisning på din skærm, så du slipper for at stå med noter ved siden af.

Jeg viser dig nu hvordan du kan arbejde med noter i PowerPoint.

Det kommer vi igennem:

Når du laver en præsentation, kan du benytte noteruden.

Noteruden er som navnet antyder, til noter og ikke noget som skal ses i selve præsentationen.

Noteruden er det gråt tekstfelt, som findes under hver slide.

Kan du ikke se den, er den minimeret og du kan her klikke på knappen ‘Noter’ i proceslinjen (se markeret) for at få den frem:

Skriver du lange noter, vil et rullepanel og pile komme til syne ude i siden.

Du kan også forstørre ruden manuelt, ved at trække i kanten mellem noteruden og ruden med sliden, når dobbeltpilen dukker op.

Ligeledes, hvis du ønsker at redigere, kan du bare klikke ind i noteruden og skrive til/slette.

Du har mulighed at kigge på dine noter på dine slides, mens du præsenterer slideshowet for dit publikum.

Dette gøres ved at bruge ‘Præsentationsvisning’ hvor du således ser et andet skærmbillede, end de andre ser på eksempelvis projektoren.

I Præsentationsvisning vises dine noter for hver slide unde til højre, under den næste slide.

Du kan rulle ned for at få vist alt, hvis der er lange noter og forstørre mindske teksten med to ‘A’-knapper under noterne.

Som standard aktiveres bruges Præsentationsvisning, når du kører et slideshow.

Faktisk skal du i nyere PowerPoint versioner blot tilslutte præsentationen en skærm/ projektor. Herefter konfigurerer PowerPoint automatisk Præsentationsvisning for dig.

Ellers kan du manuelt ændre denne indstilling med Præsentationsvisning under fanen ‘Slideshow’, hvor du både kan aktivere og deaktivere det:

Dette er en oplagt løsning at få vist noter i Præsentationsvisning, fremfor at stå med talepapir og noter.

Fortrækker du alligevel at udskrive noterne, så kan du også det:

Sådan udskriver du dine noter

Du kan udskrive sliden med noter under – én slide med tilhørende noter pr. udskrevet side:

Dette skal du aktivere, når du vil udskrive.

Under ‘Print’ i fanen ‘Filer’, skal du ændre ‘Udskriftslayout’ fra den typiske ‘Slides på hele siden’ til ‘Noter’:

Du kan også tilpasse printet på de typiske andre måder -som altid.

F.eks. overveje at vælge enten Stående papirretning eller Liggende papirretning på listen.

Du kan nu indsætte, redigere og ikke mindst bruge dine noter når du præsenterer.

Dermed kan du se dine stikord undervejs i præsentationen og huske at få alt det vigtige, som du havde forberedt inden.

Du er den eneste der kan se dine noter  – de er nemlig kun på din skærm, mens dit publikum ser kun dine slides på en anden skærm eller projektor.