Sådan indsætter, redigerer og læser du noter i PowerPoint

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Noter kan være nyttige i dine PowerPoint-præsentationer. Både undervejs i skabelsen og ved selve din præsentation.

Du kan således oprette noter efterhånden, som du opbygger din præsentation, og rette dem til.

Når du så skal fremlægge / præsentere, kan du få dem vist i præsentationsvisning på din skærm, så du slipper for at stå med noter ved siden af.

Jeg viser dig nu hvordan du kan arbejde med noter i PowerPoint.

Indsæt og rediger noter

Når du laver en præsentation, kan du benytte noteruden.

Noteruden er som navnet antyder, til noter og ikke noget som skal ses i selve præsentationen.

Noteruden er det gråt tekstfelt, som findes under hver slide.

Kan du ikke se den, er den minimeret og du kan her klikke på knappen ‘Noter’ i proceslinjen (se markeret) for at få den frem:

Eksempel på noter i noterude

Skriver du lange noter, vil et rullepanel og pile komme til syne ude i siden.

Du kan også forstørre ruden manuelt, ved at trække i kanten mellem noteruden og ruden med sliden, når dobbeltpilen dukker op.

Ligeledes, hvis du ønsker at redigere, kan du bare klikke ind i noteruden og skrive til/slette.

Læs noter under præsentation

Du har mulighed at kigge på dine noter på dine slides, mens du præsenterer slideshowet for dit publikum.

Dette gøres ved at bruge ‘Præsentationsvisning’ hvor du således ser et andet skærmbillede, end de andre ser på eksempelvis projektoren.

I Præsentationsvisning vises dine noter for hver slide unde til højre, under den næste slide.

Du kan rulle ned for at få vist alt, hvis der er lange noter og forstørre mindske teksten med to ‘A’-knapper under noterne.

Eksempel på Præsentationsvisning

Som standard aktiveres bruges Præsentationsvisning, når du kører et slideshow.

Faktisk skal du i nyere PowerPoint versioner blot tilslutte præsentationen en skærm/ projektor. Herefter konfigurerer PowerPoint automatisk Præsentationsvisning for dig.

Ellers kan du manuelt ændre denne indstilling med Præsentationsvisning under fanen ‘Slideshow’, hvor du både kan aktivere og deaktivere det:

Eksempel på hvordan man aktiverer Præsentationsvisning

Dette er en oplagt løsning at få vist noter i Præsentationsvisning, fremfor at stå med talepapir og noter.

Fortrækker du alligevel at udskrive noterne, så kan du også det:

Sådan udskriver du dine noter

Du kan udskrive sliden med noter under – én slide med tilhørende noter pr. udskrevet side:

Eksempel på noteside til udprint

Dette skal du aktivere, når du vil udskrive.

Under ‘Print’ i fanen ‘Filer’, skal du ændre ‘Udskriftslayout’ fra den typiske ‘Slides på hele siden’ til ‘Noter’:

Eksempel på printindstillinger

Du kan også tilpasse printet på de typiske andre måder -som altid.

F.eks. overveje at vælge enten Stående papirretning eller Liggende papirretning på listen.

Sådan!

Du kan nu indsætte, redigere og ikke mindst bruge dine noter når du præsenterer.

Dermed kan du se dine stikord undervejs i præsentationen og huske at få alt det vigtige, som du havde forberedt inden.

Du er den eneste der kan se dine noter  – de er nemlig kun på din skærm, mens dit publikum ser kun dine slides på en anden skærm eller projektor.

Sådan lærer du mere om PowerPoint

Vi har en masse artikler om forskellige emner i PowerPoint – måske noget kunne friste?

Det kan være at du i stedet vil indsætte PowerPoint i OneNote? Hvis du vil læse en artikel om det, klik her

Du kan også finde en artikel om at få din PowerPoint-præsentation vist på Chromecastklik her

Du kan også finde hjælp til at komprimere din præsentation og spare plads – klik her