Sådan udskriver du professionelle PowerPoint-præsentationer

PowerPoint-præsentationer bliver ofte vist på skærmen, men der er også situationer, hvor det er nødvendigt med en fysisk kopi.

Måske vil du gerne give publikum noget at bladre i under præsentationen, eller måske ønsker du at dele en kopi efter præsentationen, så deltagerne kan genopfriske indholdet.

Uanset hvad formålet er, så er det heldigvis nemt at udskrive en professionel PowerPoint-præsentation – og i denne guide viser vi dig, hvordan det gøres.

Indholdsfortegnelse

Sådan åbner du udskriftsmenuen i PowerPoint

Det første skridt er at åbne udskriftsmenuen i PowerPoint.

Der er to måder, du kan gøre dette på:

• Via menuen: Klik på Filer og vælg derefter Udskriv.
• Brug genvejen: Tryk på Ctrl + P for at komme direkte til udskriftsmenuen.

Når du har åbnet udskriftsmenuen, ser du et velkendt skærmbillede, der ligner det, du også finder i andre Microsoft Office-programmer.

Tilpasning af udskriftsindstillinger

I udskriftsmenuen kan du vælge de detaljer, der passer bedst til formålet med din udskrift.

Her er nogle af de vigtigste muligheder:

Valg af slides og kopier

• Printer: Vælg den printer, du vil bruge.
• Slides: Udskriv alle slides, kun de aktuelle slides eller de slides, du har markeret.
• Antal kopier: Angiv, hvor mange kopier du vil udskrive.

Valg af præsentationslayout

• Slides på hele siden: Udskriv ét slide pr. side uden ekstra elementer.
• Uddelingskopier: Udskriv flere slides på én side (eksempelvis tre per side) med plads til noter ved siden af.
• Noter: Udskriv dine slides med de noter, du har knyttet til dem.

Dette giver mulighed for at skræddersy præsentationen afhængigt af, om det er til publikum, der vil tage noter, eller blot en simpel oversigt.

Andre avancerede indstillinger

• Udskriv i farve, gråtoner eller sort/hvid.
• Papirretning: Vælg mellem stående eller liggende.
• Sortering: Vælg, om siderne skal udskrives i sæt.
• Sidehoved og sidefod: Tilføj ting som sidetal, dato eller et personligt logo.

Denne fleksibilitet gør det muligt at udforme udskrifterne, så de ser både professionelle og funktionelle ud.

Introduktion til master for uddelingskopier

Hvis du ofte udskriver præsentationer, kan det betale sig at bruge funktionen Master for uddelingskopier.

Denne funktion tillader dig at tilpasse layoutet for dine udskrifter én gang for alle.

For at få adgang til denne funktion skal du:

1. Gå til fanen Vis.
2. Klik på Master for uddelingskopier.

Her kan du skræddersy layoutet og indholdet for dine udskrifter.

Du kan tilføje sidehoved, sidefod, dato eller sidetal – eller måske endda indsætte firmaets logo.

Eksempel: Indsættelse af et logo

Hvis du vil have dit logo med på hver udskreven side, kan du indsætte det direkte i masteren.

Sådan gør du:

1. Klik på Indsæt og vælg Ikon.
2. Find dit logo eller vælg en figur for at teste det (for eksempel et æble).
3. Træk logoet til den ønskede position i masteren.

Når du er færdig med at tilpasse layoutet, lukker du mastervisningen, og ændringerne vil automatisk blive anvendt, når du udskriver præsentationen.

Brug af uddelingskopier ved udskrivning

Når masteren er opsat, kan du bruge den direkte i udskriftsmenuen.

Her vælger du Slides per side med for eksempel tre slides.

Masterens ændringer, såsom logo, sidetal og dato, vil nu være synlige på udskriften.

Dette sikrer, at din præsentation fremstår professionel og konsekvent.

Afslutning

Med disse enkle trin kan du nemt udskrive professionelle PowerPoint-præsentationer, der efterlader et godt indtryk på dit publikum.

Fra enkelt slide-layout til skræddersyede uddelingskopier giver PowerPoint dig de værktøjer, du har brug for, til at gøre en fysisk præsentation både informativ og stilfuld.

Hvis du vil lære endnu flere tricks i PowerPoint og tage dine præsentationer til næste niveau, kan du tilmelde dig vores gratis PowerPoint-kursus på https://proximo.dk/gratis-powerpoint-kursus.