Introduktion til PowerPoints brugerflade (faner, funktioner, m.m.)

PowerPoint er et af de mest populære værktøjer til at skabe præsentationer, men hvis du er ny bruger, kan programmet godt virke lidt overvældende i starten.

I denne guide gennemgår vi trin for trin de vigtigste områder i brugerfladen, så du hurtigt kommer i gang med at lave flotte og professionelle præsentationer.

Indholdsfortegnelse

Første overblik over PowerPoint: dit arbejdsområde

Når du åbner PowerPoint – uanset om det er en tom præsentation eller en eksisterende fil – ser du en brugerflade delt op i forskellige områder, som vi kan udforske.

Det centrale slideområde

I midten af skærmen finder du dit slideshow-område, hvor selve slidet, du arbejder på, vises.

Dette er den vigtigste arbejdsoverflade, hvor du tilføjer og redigerer tekst, billeder, figurer og andre elementer.

Liste over slides i venstre side

Til venstre for slidet ser du en liste over alle slides i præsentationen.

Dette giver dig et hurtigt overblik over, hvor mange slides du har, og gør det nemt at navigere rundt i præsentationen.

Hvis du vil tilføje et nyt slide, skal du blot højreklikke i dette område og vælge “Ny slide”.

Du kan også arrangere slides ved at trække dem op eller ned på listen.

Introduktion til båndet: PowerPoints menuer og faner

Øverst i PowerPoint finder du båndet, som indeholder forskellige faner med værktøjer og funktioner.

Lad os se nærmere på de vigtigste faner.

Hjemfanen: Din primære værktøjskasse

Hjemfanen er den fane, du sandsynligvis kommer til at bruge mest.

Her finder du muligheder for at:

• Kopiere, klippe og indsætte elementer.
• Indsætte nye slides med forskellige layouts.
• Ændre tekstens skrifttype, størrelse, farve og justering.
• Bruge formatpenslen til hurtigt at kopiere formatering.

Kort sagt har denne fane mange af de grundlæggende funktioner, du bruger til design og tekstredigering.

Indsætfanen: Multimedie og figurer

I indsætfanen kan du tilføje elementer som:

• Billeder og ikoner.
• Figurer og SmartArt-grafik.
• Diagrammer eller videoer.

Dette gør indsætfanen ideel, når du vil tilføje visuelle elementer, der gør din præsentation mere interessant.

Gør din præsentation levende: overgange og animationer

To af de mest kreative faner i PowerPoint er overgange og animationer, som giver dig mulighed for at skabe dynamik og fange publikums opmærksomhed.

Overgangefanen: Smidige skift mellem slides

I overgangefanen kan du vælge, hvad der sker, når du går fra ét slide til et andet.

Du kan vælge mellem enkle skift som “Fade” eller mere avancerede effekter.

Det er en god måde at gøre din præsentation mere levende.

Animationer: Få ting til at bevæge sig

Vil du have tekst eller billeder til at dukke op trin for trin eller på bestemte tidspunkter?

Det klarer du med animationsfanen.

Her kan du fx:

• Fremhæve vigtige punkter ved at få tekst til at fade ind eller flyve ind.
• Styre, hvornår elementer vises – fx når du klikker med musen eller trykker på en piletast.

Flere praktiske faner: slideshow, gennemse og vis

Der er også andre faner, der hjælper dig med at gøre præsentationen skarpere og nemmere at arbejde med:

• Slideshowfanen: Her starter du præsentationen og styrer, hvordan den vises for dit publikum.
• Gennemsefanen: Brug stavekontrol og kommentarværktøjer til samarbejde.
• Visfanen: Juster, hvordan du selv ser arbejdsoverfladen, fx med “Normal visning” eller “Diagramsortering”.

Kom i gang med PowerPoint!

Nu hvor du har fået et overblik over PowerPoints brugerflade, er du klar til at begynde at arbejde med din præsentation.

Vi har dækket de vigtigste faner og funktioner, så du hurtigt kan starte og få de grundlæggende ting på plads.

Husk, at PowerPoint er et enormt fleksibelt værktøj, så jo mere du bruger det, desto flere muligheder får du øje på.

Klar til at tage det næste skridt?

Tilmeld dig vores gratis PowerPoint-kursus på proximo.dk/gratis-powerpoint-kursus og lær at mestre selv de mest avancerede funktioner!