Gratis faktura skabelon i Excel – skriv fakturaer nemt og hurtigt

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Eksempel på Proximo fakturaEr du erhvervsdrivende eller freelancer, og vil du gerne betales for det arbejde du laver?

Så skal du til at skrive og sende fakturaer – og det kan du gøre i Excel.

Excel er et fleksibelt program, så du kan få din faktura præcist som du vil have den.

Vi har endda udarbejdet skabelonen for dig, så du kan sende din første faktura om 5 minutter.

Fakturaskabelonen kræver ingen forudgående kendskab til Excel.

Hvis du scroller lidt ned, viser jeg dig også hvordan du skal bruge den.

Download gratis fakturaskabelon

Vil du i gang med at lave fakturaer i Excel med det samme?

Bare rolig, vi har gjort alt arbejdet for dig.

Vi har nemlig lavet en 100% gratis fakturaskabelon til dig, som du kan downloade og bruge med det samme

Skabelonen kan nemt ændres så den passer perfekt til netop din virksomhed.

Skabelonen virker til Excel 2007 eller nyere. Vi anbefaler at du bruger Microsoft 365, så du altid har den nyeste version af Excel.

Sådan bruger du skabelonen

Hvis du ikke har hentet fakturaskabelonen endnu, så indtast din email ovenfor og gør det.

Her er en overordnet illustration af hvordan du tilpasser skabelonen til din situation.

Sådan bruges faktura skabelonen

Er du i tvivl om hvordan du bruger skabelonen?

Så læs videre

Din virksomheds logo

For at tilpasse fakturaskabelonen til din virksomhed, bør du starte med at indsætte din virksomheds logo i toppen af skabelonen.

Gå til fanen ‘Indsæt’ og klik på ‘Billeder’.

Indsat logo i faktura skabelon

Din virksomheds oplysninger

Et logo er ikke nok til at gøre fakturaskabelonen til din!

Skriv din virksomheds bankoplysninger:

Faktura skabelon indtast kontooplysninger

Og nederst i fakturaen indtaster du virksomhedens:

  • Navn og adresse
  • CVR-nummer
  • Hjemmeside
  • Emailadresse
Indtast virksomhedsoplysninger nederst i fakturaen

Kundens oplysninger

Indtast kundens virksomhedsnavn, adresse, eventuelt CVR-nummer og kontaktperson.

Kundens oplysninger på faktura

Fakturaens oplysninger

Sidst men ikke mindst skal du indtaste oplysninger der vedrører den specifikke faktura.

Det er fx fakturadato, forfaldsdato, betalingsmåde og især fakturanummer.

Fakturaoplysninger fx fakturanr

Fakturaens oplysninger inkluderer også oplysninger om hvad du sælger

Indtast varenavn/beskrivelse, antal og pris.

Bemærk at prisen skal være inklusive moms.

Du skal også vælge momssatsen i feltet ‘Sats’.

Vælg momssats i fakturaskabelon

Derefter fremgår den samlede pris uden moms, momsbeløbet og totalprisen nederst på fakturaen.

Samlet totalbeløb for faktura

Sådan!

Sådan – nu er din faktura færdig!

Se et eksempel på hvordan en færdig faktura kan se ud ved at klikke på billedet:

Eksempel på faktura

Har du ikke downloadet fakturaskabelonen endnu?

Så gør det her:

Hvis du leder efter en ikke-Excel løsning, så har Kristian Ole Rørbye skrevet en fin gennemgang af 3 forskellige (gratis) fakturaprogrammer her.