Sådan videresender du automatisk emails i Outlook – på under 2 minutter

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Får du tit en mail fra en specifik person, som altid skal videresendes til en anden?

Eller vil du gerne have at alle de mails du modtager på din arbejdsmail skal videresendes til din private email når du er på ferie eller holder weekend?

Outlook kan det hele – men ikke alle ved hvordan

I denne guide viser jeg dig hvordan du videresender emails i Outlook, enten fra alle afsendere eller specifikke afsendere.

Og du lærer det hele på mindre end 2 minutter.

Hvad vil du?

Outlook er et program på din computer, som slukkes når din computer slukkes.

Dvs. at når din computer ikke er tændt, så modtager du ikke dine emails på computeren. Så ligger de i en mail-server og flyver rundt et sted 🙂

Hvis du derfor vil have Outlook til at videresende alle dine emails, mens du fx er på ferie eller holder weekend, og din arbejdscomputer ikke er tændt imens – så kan du ikke gøre det via Microsoft Outlook programmet. 

Så skal du gøre det via Outlook online.

Trin 1

Start med at log på Microsoft Outlook Online.

Har du problemer med at logge på? Så læs Microsofts guide til det her.

Trin 2

Klik på tandhjulet for at gå til ‘Indstillinger’.

Trin 3

Kig længere nede på siden og klik på ‘Mail’ under ‘Dine appindstillinger’.

Trin 4

I venstre side af skærmen trykker du på ‘Videresendelse’ og sætter en prik i knappen ved ‘Start videresendelse’.

Indtast den emailadresse du vil automatisk videresende alle emails til.

Når du ikke længere vil automatisk videresende alle emails, så find frem til denne menu igen og sæt i stedet en prik i knappen ‘Stop videresendelse’.

Sådan!

Nu er du faktisk færdig 🙂

Det gik rimelig hurtigt, ikke? ⏱️

Nu bliver ALLE emails der sendes til dig, automatisk videresendt til den emailadresse du har angivet.

Skal du væk fra kontoret?

Så husk at sæt et autosvar op, så folk der vil have fat i dig ved at du er væk.

Læs min guide her, og sæt et autosvar (out of office) lynhurtigt.

Vil du bare automatisk videresende nogle emails? Mens du er på arbejde fx?

Så skal du bruge en regel!

Trin 1

Til dette skal du ikke være i online-versionen af Outlook, men i den version der er installeret på din computer (og den du plejer at arbejde i).

Gå til ‘Filer’.

Trin 2

Klik på ‘Administrer regler og beskeder’.

Trin 4

Tryk på ‘Ny regel’.

Trin 5

Vælg ‘Anvend regel på meddelelser, jeg modtager’ og tryk derefter ‘Næste’.

Trin 6

I det næste vindue der kommer frem, sæt et flueben i afkrydsningsfeltet ‘fra en person eller offentlig gruppe’.

Reglen vil nu træde i kraft når du modtager emails fra en specifik afsender.

Vælge andre betingelser hvis de passer bedre til din situation.

Trin 7

Klik på den blå skrift hvor der står ‘en person eller offentlig gruppe’.

1) Vælg nu en person. Når denne person sender dig emails bliver de automatisk videresendt (efter du har fulgt resten af guiden).

2) Klik på ‘Fra’.

3) Klik på ‘OK’.

Trin 8

Nu er du tilbage til ‘Guiden Regler’ 🙂

Tryk på ‘Næste’ og vælg nu hvad der skal ske med mailen efter at den er blevet identificeret.

Vælg ‘Videresend den til en person eller offentlig gruppe’ og tryk på den blå tekst hvor der står ‘en person eller offentlig gruppe’ for at vælge hvem mailen skal videresendes til.

Trin 9

Find personen dine emails skal videresendes til i dit adressekartotek, tryk på ‘Til’ og derefter ‘OK’.

Trin 10

Tryk på ‘Udfør’ og nu er din regel klar 🙂

Alle mails du modtager fra en specifik afsender, vil automatisk blive videresendt til den valgte modtager.

Smart, ikke?

I denne guide har du lært at sætte Microsoft Outlook Online op, så den automatisk videresender alle dine modtagne emails i din indbakke til en anden emailadresse.

Derudover har du lært at bruge en regel til automatisk at videresende emails du modtager fra en specifik afsender.

Automatisk videresendelse er et smart værktøj der får “hjulene” i dit arbejde og indbakke til at glide lidt nemmere rundt.