Microsoft 365: Forskelle mellem Outlook online og skrivebordsappen
Hvis du arbejder med Microsoft Outlook, har du måske bemærket, at onlineversionen og skrivebordsappen ser forskellige ud og tilbyder forskellige funktioner.
I dette blogindlæg vil vi guide dig gennem de vigtigste forskelle, så du kan vælge den version, der passer bedst til dine behov.
En introduktion til Outlook online
Microsoft Outlook i onlineversion er markant anderledes end skrivebordsappen, både når det gælder design og funktionalitet.
Når du logger ind på Outlook via din browser, vil du straks lægge mærke til det anderledes interface.
Hvad er anderledes?
- Venstre panel: Her finder du adgang til dine mapper, som fx indbakke, sendt post og kladder, samt links til funktioner som din kalender, kontakter og filer.
- Mailvisning: Mailene vises i midten af skærmen, og du åbner dem ved at klikke på dem.
- Menulinjen: Det traditionelle bånd med værktøjer fra skrivebordsappen er væk og erstattet af en kontekstafhængig menu, som skifter alt efter, hvad du arbejder på.
Funktionerne i Outlook online
Outlook online bringer en enklere tilgang til e-mails og planlægning, men denne simplificering betyder også, at nogle funktioner er mere begrænsede sammenlignet med skrivebordsappen.
Ændring i værktøjsknapper
Når du begynder at skrive en ny meddelelse, bemærker du hurtigt, at redigeringsmulighederne er mere sparsomme end i skrivebordsappen.
Du har dog stadig adgang til grundlæggende indstillinger som skrifttype, tekstfarve og justering.
- Kontekstafhængige menuer, som kun viser relevante muligheder
- Begrænsede avancerede værktøjer til tekstformatering
Adgang til kalender og opgaver
Outlook online samler e-mail, kalender, opgaver og mere i ét venstre panel.
Her får du ikke kun adgang til Microsofts klassiske kalenderfunktion, men også til det nyere program Microsoft To Do, som gør opgavestyring let og overskuelig.
Sådan bruger du To Do:
- Klik på “To Do” i venstre panel.
- Opret nye opgaver eller følg op på eksisterende.
- Administrér din dag ved at kombinere opgaver og planlægning via værktøjet “Min dag”.
Bemærk: Selvom opgavestyring er muligt i onlineversionen, er funktionerne knap så avancerede som i skrivebordsappen.
Begrænsninger i Outlook online
Onlineversionen af Outlook er designet til at være let at bruge, men nogle avancerede funktioner er ikke tilgængelige.
Dette kan påvirke din arbejdsgang, især hvis du er en erfaren Outlook-bruger.
Reducerede automatiseringsmuligheder
Automatisering, som fx regler (automatiske handlinger for mails), er mere begrænsede i onlineversionen.
Du kan stadig oprette enkle regler, men de avancerede muligheder, du måske er vant til fra skrivebordsappen, er ikke fuldt understøttet.
Eksempel på en begrænsning:
I skrivebordsappen kan du lave regler, der flytter mails til bestemte mapper baseret på komplekse kriterier.
Onlineversionen tilbyder kun grundlæggende filtre.
Visningsmuligheder
Visning af mails kan også være lidt begrænset i Outlook online.
Mens skrivebordsappen giver dig mange måder at tilpasse din indbakke og visning på, er mulighederne for personalisering i onlineversionen mere simple.
- Du kan kun vælge mellem få layoutindstillinger.
- Ingen avancerede filtre til at sortere din indbakke.
Hvilken version er bedst for dig?
Hvis du er en almindelig bruger, der hovedsageligt tjekker mails og kalender og skriver mødeinvitationer, er Outlook online helt tilstrækkelig.
Men hvis du er en power-user, der bruger avancerede funktioner som automatisering og tilpasning, bør du overveje skrivebordsappen.
Hurtig oversigt:
| Funktion | Outlook online | Skrivebordsappen |
|---|---|---|
| Brugerflade | Simplificeret | Avanceret |
| Automatisering | Begrænset | Omfattende |
| Tilgængelige værktøjer | Kontekstbaseret | Fuldt værktøjssæt |
| Opgavestyring | To Do og “Min dag” | Mere avanceret |
Konklusion
Outlook online og skrivebordsappen tilbyder begge deres unikke fordele.
Hvor skrivebordsappen er perfekt for avancerede brugere på kontoret, er onlineversionen ideel til simple opgaver og fleksibel adgang.
Vælg den version, der bedst passer til dit behov baseret på funktionalitet og arbejdskrav.
Vil du lære mere om at arbejde effektivt i Microsoft 365? Tilmeld dig vores kursus “Samarbejde i Microsoft 365” på https://proximo.dk/microsoft-365-kursus. 👩💻
Skrevet af Kasper Langmann
Hej, jeg hedder Kasper Langmann👋
Jeg er partner i Proximo, certificeret Microsoft Office Specialist, og Danmarks eneste Microsoft MVP i Excel-kategorien.
Med mere end 10 års erfaring, har jeg lært Microsoft Office til tusindvis af danskere.
Jeg har brugt mere end 7 timer på at researche og skrive denne guide.
Sidst opdateret d. 30. januar, 2025.
Før du smutter, så tag et kig på mit Microsoft 365-kursus her ->
