Opsæt autosvar (out of office) i Outlook
– på under 2 minutter

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Automatisk svar outlookNår du er på ferie (eller andre steder) er det ikke så smart hvis folk skriver en email til dig og forventer et svar.

Så du har brug for automatisk at kunne kommunikere ud til alle, at du er på ferie.

Det gør autosvar for dig!

Autosvar er et automatisk svar (giver mening, ikke? 😉 ) der sendes ud til alle der skriver til dig, i den periode du angiver.

Lær her hvordan du opsætter et autosvar (også kaldet “out of office”) i Outlook, på mindre end 2 minutter.

*Denne artikel er skrevet i Outlook 2019 til Windows, men gælder også for Outlook 2010, 2013 og 2016.
Læs alt om Office 2019/Office 365 og opgrader din Office version her.

Om mindre end 2 minutter er dit autosvar sat op – er du klar?

… Sæt i gang! ⏱️

Trin 1

I email-sektionen af Outlook, klik på fanen ‘Filer’.

Outlook autosvar gå til filer

Trin 2

Klik nu på ‘Autosvar (fraværende)’.

Outlook vælg autosvar

Trin 3

I den boks der kommer frem, vælg ‘Send autosvar’.

Nedenunder kan du angive et tidsinterval hvor autosvaret sendes ud. Hvis du gør dette, behøver du ikke slå autosvaret fra igen, når du (fx) kommer hjem fra ferie.

Hvis du ikke sætter et tidsinterval, bliver autosvaret sendt indtil du slår det fra igen.

Outlook vælg send autosvar tidsinterval

Trin 4

Nu kan du vælge om du vil sende autosvar til alle i din organisation, alle uden for din organisation, eller begge dele.

I den første fane ‘I min organisation’ skriver du det svar du automatisk vil sende til dine kolleger.

Outlook send autosvar til alle i min organisation

I fanen ‘Uden for min organisation’ vælger du om du vil sende til folk uden for din organisation.

Hvis ja, så skriv beskeden i feltet nedenunder.

Outlook send autosvar til folk uden for min organisation

Tryk derefter på ‘OK’ 🙂

Sådan!

Nu får alle dem der sender mails til dig automatisk det svar du har skrevet.

Hvor lang tid tog det dig? Under 2 minutter? ⏳

Autosvar uden Exchange

Kunne du ikke finde ‘Autosvar’ knappen under fanen ‘Filer’? Så er det fordi dit Outlook ikke er sat op på en Exchange server, men en (privat) email klient som Gmail eller Hotmail.

Du kan stadig godt få autosvar, det er dog ikke ligeså nemt og fungerer heller ikke ligeså godt som hvis du har Exchange server.

Læs denne guide til hvordan du sætter autosvar op i Outlook uden at have en Exchange server.

2019-10-14T12:16:54+00:00