Opret, vis, søg efter og rediger kontakter i Outlook – nemt og hurtigt

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Er du træt af at skrive en emailadresse fra bunden hver gang?

Er der en person du tit skriver til som du ikke har fået tilføjet som kontaktperson endnu?

Du arbejder mere effektivt hvis du har tilføjet alle dem du har kontakt med, i din Outlook adressebog.

I denne guide lærer du alt hvad du skal vide om kontakter i Outlook – trin for trin

Hvad vil du lære?

Trin 1

Sørg for at du er placeret i ‘Kontaktperson’-delen af Outlook. Hvis du ikke er det, så klik på ikonet der ligner 2 personer i navigationslinjen.

Trin 2

Tryk derefter på knappen ‘Ny kontakt’.

Trin 3

I det nye vindue indtaster du kontaktoplysningerne på personen du vil tilføje som kontakt.

Note: De vigtigste felter at tilføje er det fulde navn + emailadressen, så husk at indtast dem!

Hvis du vil tilføje et billede af personen, så klik på ikonet der ligner en person 🙂

Når du er færdig, så klik på ‘Gem og luk’.

Hvis du vil oprette mange kontakter, så klik i stedet på ‘Gem, og opret ny’.

Det var det!

Ret nemt, ikke?

Der findes også en anden måde at oprette nye kontaktpersoner på…

Du kan tilføje en kontakt til dine kontaktpersoner direkte fra din indbakke ✉️

Følg trinene herunder og lær at oprette kontakter på et splitsekund.

Denne metode er endnu hurtigere end den første jeg viste dig ⏱️

Trin 1

Venstreklik en enkelt gang på den email hvor du vil oprette afsenderen som kontakt.

Trin 2

Hold nu musen over afsenderen og vent et kort øjeblik – så kan du se en boks med nogle forskellige muligheder på.

Trin 3

I den nye boks trykker du på de tre prikker, og vælger ‘Føj til kontakter i Outlook’.

Trin 4

Som du kan se, er personens oplysninger allerede tilføjet i felterne.

Så skal du bare tjekke om alt er rigtigt (og eventuelt tilføje flere oplysninger), og klikke på ‘Gem og luk’.

Det tog ikke mange sekunder, vel? ⌛

Du får vist dine kontakter ved at klikke på det ikon der ligner 2 personer i navigationslinjen, nederst til venstre på skærmen.

Nu ser du alle dine kontakter med ikoner (eller billeder) for hver person.

Skift til listevisning hvis du vil have bedre sorteringsmuligheder.

Du kan også søge efter specifikke kontakter i søgefeltet

Det sker jo, at en af dine kontakter skifter navn, stilling, arbejdsplads, emailadresse, eller andet.

Og så har du brug for at kunne redigere i kontaktpersonen.

Det gør du heldigvis ganske nemt, ved at højreklikke på kontakten og vælge ‘Rediger kontakt’.

Derefter indtaster du bare ændringerne og klikker på ‘Gem og luk’ 🙂

Kontakter er en essentiel del af dit arbejde i Outlook – og du vil bestemt ikke være det foruden.

Nu har du lært at oprette en kontakt på 2 forskellige måder, at vise og søge efter kontakter, samt at redigere eksisterende kontakter.

Ved at bruge kontakter sparer du nogle sekunder hver gang du sender en email.

Det bliver til en hel del tid sparet i løbet af en uge!

Hvis du skal importere en masse kontakter i Outlook, så læs denne guide!

Grupper af kontakter

Du kan vælge at gruppere kontakter, så du hurtigt kan kommunikere med dem.

Jeg viser dig hvordan du laver en gruppe fra bunden i min artikel her.