Opret, vis, søg efter og rediger kontakter i Outlook – nemt og hurtigt

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Outlook opret og rediger kontakterEr du træt af at skrive en emailadresse fra bunden hver gang?

Er der en person du tit skriver til som du ikke har fået tilføjet som kontaktperson endnu?

Du arbejdere mere effektivt hvis du har tilføjet alle dem du har kontakt med, i din Outlook adressebog.

I denne guide lærer du alt hvad du skal vide om kontakter i Outlook – trin for trin 😊

*Denne artikel er skrevet i Outlook 2019 til Windows, men gælder også for Outlook 2010, 2013 og 2016.
Læs alt om Office 2019/Office 365 og opgrader din Office version her.

Opret kontakt i Outlook

Trin 1

Sørg for at du er placeret i ‘Kontaktperson’-delen af Outlook. Hvis du ikke er det, så klik på ikonet der ligner 2 personer i navigationslinjen.

Outlook kontakter

Trin 2

Tryk derefter på knappen ‘Ny kontakt’.

Outlook opret ny kontakt

Trin 3

I det nye vindue indtaster du kontaktoplysningerne på personen du vil tilføje som kontakt.

Note: De vigtigste felter at tilføje er det fulde navn + emailadressen, så husk at indtast dem!

Hvis du vil tilføje et billede af personen, så klik på ikonet der ligner en person 🙂

Når du er færdig, så klik på ‘Gem og luk’.

Hvis du vil oprette mange kontakter, så klik i stedet på ‘Gem, og opret ny’.

Outlook indtast kontaktoplysninger til kontakt

Det var det!

Ret nemt, ikke? 💪

Der findes også en anden måde at oprette nye kontaktpersoner på…

Opret kontakt fra email-besked

Du kan tilføje en kontakt til dine kontaktpersoner direkte fra din indbakke ✉️

Følg trinene herunder og lær at oprette kontakter på et splitsekund.

Denne metode er endnu hurtigere end den første jeg viste dig ⏱️

Trin 1

Venstreklik en enkelt gang på den email hvor du vil oprette afsenderen som kontakt.

Outlook åben ny mail

Trin 2

Hold nu musen over afsenderen og vent et kort øjeblik – så kan du se en boks med nogle forskellige muligheder på.

Outlook hold markør over afsender navn

Trin 3

I den nye boks trykker du på de tre prikker, og vælger ‘Føj til kontakter i Outlook’.

Outlook føj til kontakter i Outlook

Trin 4

Som du kan se, er personens oplysninger allerede tilføjet i felterne.

Så skal du bare tjekke om alt er rigtigt (og eventuelt tilføje flere oplysninger), og klikke på ‘Gem og luk’.

Outlook tilføj kontakt gem og luk

Det tog ikke mange sekunder, vel? ⌛

Vis og søg efter kontakter

Du får vist dine kontakter ved at klikke på det ikon der ligner 2 personer i navigationslinjen, nederst til venstre på skærmen.

Outlook åben ny mail

Nu ser du alle dine kontakter med ikoner (eller billeder) for hver person.

Skift til listevisning hvis du vil have bedre sorteringsmuligheder.

Outlook vis kontakter skift til listevisning

Du kan også søge efter specifikke kontakter i søgefeltet 🔍

Outlook søg efter kontaktperson

Rediger kontakter

Det sker jo, at en af dine kontakter skifter navn, stilling, arbejdsplads, emailadresse, eller andet.

Og så har du brug for at kunne redigere i kontaktpersonen.

Det gør du heldigvis ganske nemt, ved at højreklikke på kontakten og vælge ‘Rediger kontakt’.

Outlook rediger kontaktperson

Derefter indtaster du bare ændringerne og klikker på ‘Gem og luk’ 🙂

Outlook rediger kontaktperson og gem og luk

Lær mere om Outlook

Kontakter er en essentiel del af dit arbejde i Outlook – og du vil bestemt ikke være det foruden.Excel guide konklusion

Nu har du lært at oprette en kontakt på 2 forskellige måder, at vise og søge efter kontakter, samt at redigere eksisterende kontakter.

Ved at bruge kontakter sparer du nogle sekunder hver gang du sender en email.

Det bliver til en hel del tid sparet i løbet af en uge!

Grupper af kontakter

Du kan vælge at gruppere kontakter, så du hurtigt kan kommunikere med dem.

Jeg viser dig hvordan du laver en gruppe fra bunden i min artikel her.

2019-03-19T15:15:39+00:00Microsoft Outlook|