Sådan bruger du PDF i PowerPoint

PowerPoint er et af de bedste programmer til præsentationer.

Et af de spørgsmål vi ofte får er, hvordan du eksempelvis konverterer PowerPoint til PDF – eksempelvis til udskrivning eller blot almindelig intern/ekstern distribution.

Konvertering fra PowerPoint til PDF-format er heldigvis hurtigt og nemt, og i denne guide viser vi dig én at måderne at gøre dette på.

Lad os komme i gang!

1: Klik på fanen ”Filer”. Denne er placeret helt ude til venstre i menulinjen.

Fanen

2: Klik på ”Gem som”. For at kunne bruge “Gem som” i PowerPoint skal du vælge en placering og en mappe først.

Vælg

3: Navngiv din fil. Dette gør du blot i “Filnavn” feltet. (Det er altid smart at navngive sine filer på en logisk måde, så du nemt kan finde dem igen).

Vælg et beskrivende filnavn

4: Vælg PDF.

I “Gem”-feltet skal du klikke på PDF (* .pdf).

Ønsker du at åbne PDF-filen efter du har gemt den (det anbefaler vi, så ved du nemlig at alt er som det skal være), så marker afkrydsningsfeltet “Åbn fil efter udgivelse“.

  • Hvis du vil udskrive dokumentet i høj kvalitet, skal du klikke på indstillingen “Standard” (onlineudgivelse og udskrivning).”
  • Ønsker du en mindre filstørrelse (på bekostning af udskriftskvaliteten), klik da på “Mindste størrelse (onlineudgivelse)“.
Gem filen som PDF

5: Klik på ”Indstillinger”.

Her kan du indstille de sider der skal udskrives og vælge mere specifikke indstillinger for udgivelsen.

Typisk er dette ikke nødvendigt at dykke dybere i for de fleste brugere. Klik på ”OK” når du er færdig.

Indstillinger for filen

Din præsentation er nu gemt som PDF!

Vil du også lære, hvordan du indsætter en PDF i PowerPoint? Så læs videre herunder…

Indsæt en PDF i PowerPoint

Hvis du ønsker din PDF-fil vist direkte i din PowerPoint-præsentation, kan du indsætte den som objekt.

For at gøre det, skal du klikke på fanen ”Indsæt”, og derefter klikke på ”Objekt.”

Indsæt objekt

Klik på ”Opret fra fil”, og klik derefter ”Gennemse”.

Vælg din PDF-fil, og klik derefter på ”OK.” (du skal ikke markere i nogle af de andre bokse).

Opret PDF fra fil

Hvis alt går vel, vil du herefter se PDF-filen på slidet.

Hvis du vælger at starte dias showet, vil det første slide komme frem og derefter gå videre til det næste.

Du har altså lært…

I denne guide har du lært, hvordan du gemmer din PowerPoint-præsentation som PDF.

Du har også lært hvordan du indsætter en PDF-fil i din præsentation.

– Du har altså lært præcis, hvordan PDF-filer fungerer i PowerPoint 🙂

Bruger du Word? Så lær hvordan du indsætter en PDF i Word eller konverterer en PDF-fil til et Word-dokument.

Arbejder du i Excel, så læs vores guide til at gemme Excel som PDF (eller PDF til Excel) her!