Sådan tilføjer/anmoder du om kvittering for læst mail – trin for trin
Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.
Du kan tilføje forskellige kvitteringer til dine mails i Outlook – både kvitteringer for levering og læsning.
En kvittering for modtagelse sikrer dig, at modtageren har fået leveret din mail – men ikke at modtageren har set eller læst den.
Her bekræfter en kvittering for læsning at mailen er blevet åbnet.
Det er sidstnævnte – nemlig kvittering for læst mail – som denne artikel fokuserer på.
Dog er det vigtigt at slå fast, at man ikke kan tvinge modtageren til at kvittere for at have læst din mail.
Ligeledes, er der nogle scenarier, hvor f.eks. modtagerens mailprogram ikke understøtter det.
Bruger du Outlook til Mac?
Kvitteringer for læsning og levering er kun tilgængelige i nogle versioner af Outlook til Mac.
Herunder kun ved brug af arbejds- eller skolekonto til Microsoft 365 eller en Exchange Server-konto.
Kasper Langmann, Partner i ProximoI denne guide vil vi se nærmere på, hvordan du (nemt og hurtigt) anmoder om kvitteringer for læsning af dine mails.
Indholdsfortegnelse
Anmod om kvittering for læsning
Du kan både anmode om en kvittering for læsning på den enkelte mail, men du kan også gøre det til en fast standard, at der ønskes kvittering på alle dine mails.
Nedenfor finder du fremgangsmåder på begge, i få trin.
Dog vil jeg ikke anbefale at have en permanent anmodning om kvittering for læste mails.
Du kan her risikere samme effekt, som ved pop-up vinduer på nettet – at man bare trykker for at få det lukket.
Hermed går idéen med kvittering lidt i vasken.
Kasper Langmann, Partner i ProximoFor en enkelt mail
Når du skriver en mail, kan du manuelt anmode om en kvittering for læsning for den enkelte mail.
Det gør du under fanen ‘Indstillinger’ hvor du kan afkrydse ‘Anmod om kvittering for læsning’
Herefter er dette aktiveret på denne ene mail – skriv mailen færdig og send den afsted.
For alle mails, du sender
Du kan indstille Outlook til altid at anmode om kvittering for læsning.
1: Under fanen ‘Filer’, klikker du på ‘Indstillinger’.
2: I dialogboksen forbliver du under fanen ‘Mail’ og ruller ned til du rammer emnet ‘Registrering’ – her ændrer du indstillingerne for kvittering for læsning:
Se kvitteringer
Kvitteringer for læsning leveres til din Indbakke og vises med ikonet 
.
Du kan også åbne den afsendte mail i ‘Sendt post’ mappen, hvor du her kan registrere kvitteringerne.
Her vil knappen ‘Registrering’ dukke op under fanen ‘Vis’ i gruppen ‘Meddelelser’.
Dette sker dog først når minimum en modtager har kvitteret – dog kan der gå flere minutter fra kvittering til at knappen faktisk dukker op.
Sådan!
Du kan nu anmode om kvittering for læsning på dine mails – både på en enkelt, samt gøre det til standard.
Et råd herfra er dog kun at benytte kvittering for læsning i enkelte, særlige tilfælde, så det fremstår mere kraftfuldt.
