Sådan bruger du Outlooks stavekontrol – nemt og hurtigt
Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.
Du kan i Outlook til hver en tid tjekke for stavefejl, når du skriver en mail.
Men du kan faktisk også indstille Outlook til at tjekke dine mails igennem, inden afsendelse.
I denne guide kommer vi omkring hvordan du bruger stavekontrol manuelt og automatisk i Outlook.
Indholdsfortegnelse
Manuel stavekontrol
Når du skriver en mail i Outlook, kan du til hver en tid køre en Stave- og grammatikkontrol.
Du finder funktionen under fanen ‘Gennemse’:
Fif: Tilføj til ‘Hurtig adgang’
Du kan tilføje kommandoen ‘Stave- og grammatikkontrol’ til værktøjslinjen ‘Hurtig adgang’ – så har du den lige ved hånden.
Det er egentligt et fif som gælder for de kommandoer, som du bruger mest.
Her kan du slippe for at bruge tid på at finde kommandoerne, men i stedet lige have (som værktøjslinjen hedder) hurtig adgang til dem.
Det eneste du skal gøre, er at højreklikke på ‘Stave- og grammatikkontrol’ og vælg herefter ‘Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang’:
Herefter vil stavekontrollen ende oppe i programbjælken:
(Vil du have den fjernet igen, så gentager du proceduren, men vælger i stedet ‘Fjern fra værktøjslinje Hurtig adgang’)
Kender du dig selv godt og er bange for at komme til at glemme, at rette dine stavefejl?
Så kan du også indstille Outlook til at gøre det for dig hver gang – det ser vi på nu!
Kasper Langmann, Partner i ProximoAutomatisk stavekontrol
Hvis du ikke vil udføre manuel stavekontrol i hver mail, kan Outlook gøre det automatisk.
Du skal blot have det aktiveret.
Det gør du ved i ‘Indstillinger’ under fanen ‘Filer’.
Her forbliver du i fanen ‘Mail’, hvor du under ‘Opret meddelelser’ skal markere feltet ‘Foretag altid stavekontrol inden afsendelse’:
Når du har trykket ‘OK’ er den automatiske stavekontrol aktiveret.
Det betyder, at når du fremover sender en mail, vil Outlook udføre en automatisk stavekontrol. Er der ingen stavefejl, sendes mailen med det samme.
Du kan annullere stavekontrollen og foretage flere ændringer ved at klikke på ‘Annuller’, hvis du skulle fortryde inden Outlook er færdig.
Sådan!
Du kan nu undgå stavefejl i dine mails!
Både ved manuelt at lave stavekontrol i Outlook, men også få Outlook til automatisk at gøre det for dig.
Bruger du også Word, så lær alt om stavekontrollen her!
Arbejder du også i Word, så lær mere om Word’s stavekontrol her!