Sæt kode på dit Word dokument – trin for trin (2024)
Nogle gange kan det være en god idé at beskytte sine Word dokumenter med en adgangskode for at undgå, at andre laver uønskede ændringer i dokumentet eller for at sikre, at uvedkommende personer slet ikke kan åbne og se dokumentets indhold 🤐
Der er heldigvis råd at hente til sådanne situationer. I denne guide vil du lære, hvordan du sætter en adgangskode på dine Word dokumenter, så det kun er dem du deler koden med der kan åbne dokumentet 💡
Det lærer du!
Sæt kode på dit Word dokument
Det er utrolig nemt at beskytte Word dokumenter med adgangskoder. Vi gennemgår de 5 simple trin her.
Trin 1
Klik først på Filer i dit åbne dokument.
Trin 2
Klik nu på Oplysninger
Trin 3
Tryk på Beskyt dokument og vælg Kryptér med adgangskode i undermenuen.
Trin 4
Indtast en adgangskode efter eget valg.
Valg af kode på Word dokument er rimelig fleksibelt, og der er ikke et specifikt antal krævede felter eller andre krav der skal opfyldes (som du nok kender det fra andre steder).
PRO TIP
Adgangskoder i Excel kan indeholde både store og små bogstaver, tal, symboler og endda mellemrum!
En stærk adgangskode må ikke være for kort og har normalt en kombination af tal, bogstaver og symboler.
Det er vigtigt at vælge en stærk adgangskode, men lige så vigtigt at du ikke glemmer den!
Har du svært ved at huske dine adgangskoder vil det være en god idé at nedskrive koden og gemme den et sikkert sted 🤫
Kasper Langmann, Partner i ProximoDu kan nemlig Ikke få adgang til dokumentet uden koden og det er heller ikke muligt at nulstille koden.
Trin 5:
Som sidste trin skal du indtaste adgangskoden igen og klikke på OK.
Sådan! Nu er dokumentet beskyttet med en adgangskode 🤓
Tryk på pilen øverst til venstre for at komme tilbage til og redigere i dokumentet ⬅️
Åbn dokumenter med adgangskode
Åbning af Word dokumenter med adgangskoder tager kun få sekunder.
Når du vil åbne dokumentet popper der en boks op, som du blot indtaster din adgangskode i.
Tryk på OK og vupti – så har du åbnet det pågældende Word dokument.
Fjern adgangskoden
Fremgangsmåden for at fjerne en adgangskode igen minder meget om oprettelsen af koden.
1. Åbn Filer
2. Klik på Oplysninger
3. Tryk på Beskyt dokument og vælg Kryptér med adgangskode
En boks med adgangskoden angivet med symboler i feltet popper op.
4. Slet koden
5. Klik på OK
Nu er koden fjernet fra dokumentet og du kan redigere, åbne og lukke dokumentet uden at indtaste en adgangskode.
Skift adgangskode på dokument
Ønsker du at blot at ændre din adgangskode på et Word dokument kan du ikke gøre det direkte.
Men! Vi kan bare genbruge det vi allerede har lært til at få det gjort alligevel ♻️
1. Fjern først den eksisterende adgangskode.
2. Opret nu en helt ny adgangskode.
Godt gået! Hvad så nu?
Sådan! 👍
Nu har du lært med få klik at sætte kode på dine Word dokumenter og dermed beskytte dem mod uindbudne gæster 🔐
Det er selvfølgelig godt at beskytte sine dokumenter, men det er også vigtigt at kunne redigere sit dokument effektivt og få det til at se ordentligt ud.
Du kan lære mere om effektiv navigation, samt typografier og SmartArt som kan få dine Word dokumenter til at se mere professionelt ud i vores gratis 30-minutters Word-kursus her.
Andre ressourcer
Har du fået blod på tanden til at nørde lidt videre med Word og dets mange brugbare funktioner, kan du eksempelvis lære hvordan du kan lave en indholdsfortegnelse i Word her.
I mange situationer kan det også være nyttigt at lave faktabokse i Word. Lær mere om at lave faktabokse i Word her.
Arbejder du Excel, så se hvordan du sætter kode på dit Excel-ark her!