Sådan sætter du kode på dit Excel-ark – på 2 minutter (2024)

Arbejder du med fortrolige data, eller er du måske bare bekymret for, at andre laver rod i dit regneark?

Så er det heldigvis super nemt at beskytte din Excel-fil med en adgangskode.

Det kræver kun få klik at oprette en adgangskode, så det kun er dig, og evt. andre du deler koden med, der har adgang til Excel-projektmappen.

Hvis du følger guiden herunder, tager det kun et par minutter at lære 🕑

Sæt kode på Excel-ark – trin for trin

Det er underordnet om du kun lige er gået i gang med Excel-regnearket, eller om det er en gammel projektmappe du sidder og arbejder med.

Du kan til enhver tid tilføje en adgangskode🔒efter behov (og senere fjerne den igen 🔓) .

1. Klik på fanen Filer i øverste venstre hjørne af Excel.

Tryk på Filer som første led i at oprette en adgangskode

2. Klik nu på Oplysninger i listen til venstre, så du kan se mulighederne for at beskytte Excel-regnearket.

I menuen Filer klikkes der på Oplysninger

3. Klik på knappen Beskyt projektmappe der er symboliseret med en lås og nøgle 🔐

Tryk på Beskyt projektmappe for at se mulighederne og vælg Kryptér med adgangskode

4. Vælg nu Kryptér med adgangskode i den viste undermenu for at oprette adgangskoden.

5. Indtast den adgangskode du vil bruge til at beskytte dit Excel-regneark.

Vælg en adgangskode du nemt kan huske

Du vælger selv, om du foretrækker en numerisk kode, en kode med store og små bogstaver, symboler eller en kombination af disse.

PRO TIP

Det vigtigste du skal være opmærksom på, når du opretter en adgangskode i Excel er, at det ikke vil være muligt at genoprette koden, hvis du glemmer den.

Glemmer du koden, vil du ikke længere kunne åbne Excel-filen. Derfor er det vigtigt at vælge en kode du nemt kan huske, eller at skrive den ned og gemme et sikkert sted.

6. Indtast koden igen for at forhindre, at der er fejl i den (så du ikke låser dig selv ude af dit ark!)

Indtast koden igen

7. Klik nu på OK.

Voila! 🏆

Du har nu sat adgangskode på Excel-filen.

Du kommer tilbage til regnearket ved at trykke på pilen øverst til venstre ⬅️

Tryk på pilen øverst til venstre for at komme tilbage til arket

Åbn Excel-fil med adgangskode

Det ligger lige til højrebenet at åbne Excel-regneark der har en adgangskode (så længe du kender koden selvfølgelig) 😉

Hver gang du åbner filen kommer der automatisk en boks op, hvor du skal indtaste adgangskoden og klikke på OK.

Indtast din adgangskode for at åbne filen

Derefter åbnes Excel arket på normal vis.

Skift adgangskoden på Excel-regneark

Hvis du tror der er nogen der har gennemskuet din adgangskode, er det en god idé at ændre den.

Der er dog ikke direkte en funkion i Excel til at gøre dette.

Så du bliver nødt til først helt at slette adgangskoden (se nedenfor) og bagefter oprette en ny adgangskode.

Slet adgangskode til Excel-regneark

Hvis du har brug for at fjerne beskyttelsen på din Excel-fil igen, er det lige så nemt, som det var at oprette en adgangskode.

Faktisk er det næsten nemmere 🥳

1. Klik på Filer.

2. Klik på Oplysninger.

3. Vælg Kryptér med adgangskode.

Vælg Kryptér med adgangskode for at slette en adgangskode

Ligesom da du oprettede adgangskoden, popper samme boks op med et felt til adgangskoden.

I modsætning til da du oprettede adgangskoden, kan du se tegn i feltet der svarer til det antal tegn du valgte i din adgangskode.
Kasper Langmann, Partner i Proximo

4. Slet alle tegnene i feltet og klik på OK.

Slet tegnene i feltet for at slette din adgangskode og klik på OK

Nu er din adgangskode slettet igen.

Du kan blot oprette en ny adgangskode, hvis du ønsker at beskytte din fil igen.

Godt gået! Hvad så nu?

Sådan! 💪

Nu har du lært at beskytte dine projektmapper i Excel med adgangskoder, så andre ikke kan åbne dem. Var det ikke nemt? Excel er faktisk ikke så svært.

Excel er meget mere end bare kolonner, celler, formler, tekst og tal og har rigtig mange nyttige funktioner, som du helt sikkert vil få gavn af, når du får øjenene op for dem.

3 af de vigtigste funktioner er: HVIS, SUMHVIS og LOPSLAG.

Dem lærer du nemt i vores gratis 30-minutters onlinekursus i Excel lige her.

Andre spændende ressourcer

Nu har du lært at beskytte hele din Excel-fil mod uønsket adgang. Men vidste du, at du også kan beskytte og låse cellerne i ark, så de ikke bliver ændret ved en fejl? Det er særligt nyttigt at låse celler, hvis du deler ark med kolleger. Klik her for at lære mere om at låse og beskytte celler i Excel.

Er du blevet sulten på endu flere nyttige Excel-guldklumper, så du kan gøre dit arbejde med Excel nemmere? Så lær mere om de 10 Excel formler du SKAL kunne her.