Lær Excel funktionen LOPSLAG på 5 minutter i 4 trin (VLOOKUP)

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Excel vlookup lopslagOfte har du brug for et værktøj der kan ‘slå op’ – ligesom det menneskelige øje kan.

Ulempen ved at bruge dit eget øje er, at det tager enormt lang tid at kigge 1000 rækker igennem i Excel…

Det kan funktionen LOPSLAG gøre en del hurtigere. På engelsk kaldes den VLOOKUP.

LOPSLAG søger efter en specifik søgeværdi og returnerer en værdi i samme række.

Derfor er LOPSLAG en af de vigtigste funktioner i Excel.

Denne guide lærer dig hvordan du bruger LOPSLAG (helt fra bunden!).

Har du prøvet vores gratis (online) Excel-kursus?
I kurset lærer du endnu mere om LOPSLAG, samt 2 funktioner der er ligeså vigtige: HVIS og SUM.HVIS.
Derudover lærer du det kraftigste rapport-værktøj i verden: Pivottabeller.

Lyder det som noget for dig?
Så klik her og få kurset nu!

*Denne artikel er skrevet i Excel 2016 til Windows, men gælder også for Excel 2019, 2013 og 2010.
Læs alt om Excel 2019/Office 365 og opgrader din Office version her.

Hvad bruges LOPSLAG til?

Den er lidt gammel, men fungerer som et glimrende eksempel på hvad LOPSLAG bruges til.

Telefonbogen!

Hvis du skal slå op efter “Sarah Madsen” i telefonbogen for at finde hendes telefonnummer, hvad gør du så?

Du kigger i venstre side af telefonbogens sider, fra top til bund…

…Bum! Dér var hun!…

Du sætter din finger ved navnet, kigger til højre indtil du finder kolonnen ‘Telefon’ og noterer dig hendes nummer.

Det er præcist dette LOPSLAG gør – bare meget hurtigere.

Hvis det er første gang du lærer LOPSLAG, så hold godt fast – for den kommer til at ændre dit arbejde i Excel for altid.

Kasper Langmann, Partner i Proximo

Her er et par eksempler hvor LOPSLAG redder dagen:

Eksempel 1

Excel LOPSLAG eksempel sælgerkartotek

Dan fra Nybolig har et kæmpe sælgerkartotek med adresser til salg, sælgers navn, email og telefonnummer på alle de boliger Nybolig har til salg.

Der kommer nu en potentiel køber i butikken der vil se huset til salg på en adresse.

Dan skal ringe til sælger for at aftale en fremvisning.

Han bruger LOPSLAG til at søge efter adressen i sælgerkartoteket og returnere sælgers telefonnummer – og ringer derefter til sælger.

Eksempel 2

Excel LOPSLAG eksempel ingeniør

En entreprenørvirksomhed opbevarer et kæmpe katalog over alle de materialer de kan købe fra deres leverandører.

En af firmaets ingeniører har fået til opgave at lave et specielt vinduesparti i en penthouse lejlighed.

Han skal finde ud af om han kan få de rigtige materialer hjem til opgaven – og til hvilken pris.

Han udarbejder en kæmpe liste med de materialer han vil bruge i Excel. Derefter bruger han en masse LOPSLAG funktioner til at slå op efter materialerne i materialekataloget (i Excel), og returnere hvad de koster og om de kan leveres.

Nu er det din tur!

Inden du går i gang med resten af guiden, så download øvelsesfilen og følg de trin jeg viser dig.

Download øvelsesfil
Download øvelsesfil

Brug LOPSLAG i 4 nemme trin

Som alle andre funktioner i Excel har LOPSLAG en syntaks.

Syntaksen er et fint ord for hvad du putter ind i funktionen for at få et resultat.

LOPSLAGs syntaks kan du se når du skriver =LOPSLAG( i en celle.

Jeg har valgt at “oversætte” den her, så den er lettere at forstå:

Excel LOPSLAG syntaks forklaring

Jeg bryder nu syntaksen ned, så du kan oprette din LOPSLAG funktion i 4 nemme trin.

Men før vi går i gang, så tager vi lige et kig på øvelsesfilen.

Excel LOPSLAG eksempel øvelsesfil

Som du kan se, er kolonne A, B og C fyldt med produkter og deres lagerbeholdning og købspris.

I området E1:F3 skal du lave et “værktøj” der kan slå op efter produkt ID’er i kolonne A, og returnere produktets købspris.

Trin 1: Det du søger efter

En funktions syntaks består af argumenter, som er de inputs funktionen skal bruge for at give et resultat.

Det første argument er ‘det du søger efter’, også kaldet opslagsværdien.

Opslagsværdien kan være et tal du skriver ind i funktionen, som f.eks. her:

=LOPSLAG(15259;

Eller en reference til en celle som indeholder det du søger efter. I øvelsesfilen søger vi efter det der står i celle E3. Skriv:

=LOPSLAG(E3;

Husk semikolonet, som adskiller de forskellige argumenter i funktionen.

Ved søgning efter tekst

Hvis du søger efter tekst og ikke bruger en reference som din opslagsværdi så husk anførselstegn rundt om teksten.

=LOPSLAG(“Peter”;

Det er vigtigt at du ikke bruger anførselstegn når du søger efter specifikke værdier.

Trin 2: Hvor du søger

Husker du telefonbogs-eksemplet?

Du vil naturligt søge i den venstre kolonne i telefonbogen, og returnere noget fra en kolonne længere til højre.

LOPSLAG søger også i venstre kolonne af et datasæt.

Og du skal derfor angive hvilket datasæt du vil søge i 🙂

Husk: Det datasæt du vælger i dette argument (kaldet tabelmatrix) starter ved den kolonne du søger i, og slutter med den kolonne du vil returnere fra.

I øvelsesfilen er tabelmatrixen området A:C (altså hele kolonne A, B og C).

Excel LOPSLAG tabelmatrix syntaks

Din formel skal nu se sådan her ud:

=LOPSLAG(E3;A:C;

Trin 3: Hvad du vil returnere

Det du vil returnere med din formel, er typisk placeret i kolonnen mest til højre i tabelmatrixen (argumentet fra trin 2).

Det skal du fortælle til funktionen ved at angive hvilket kolonnenummer du vil returnere noget fra.

Excel LOPSLAG kolonneindeks nummer syntaks

I dette tilfælde vil vi returnere købsprisen, som er angivet i den tredje kolonne i datasættet.

Vigtigt!

Kolonneindekset er det nummer kolonnen har i den tabelmatrix der er valgt (argument nr. 2).

Det vil sige at kolonne A ikke altid er lig kolonneindeks 1 og B ikke altid er lig kolonneindeks 2, etc.

Trin 4: Præcis eller cirka søgning?

I det sidste argument i LOPSLAG angiver du om du vil søge efter præcist det du har angivet i opslagsværdi-argumentet, eller om det skal være “sådan cirka”.

Du vil altid søge præcist efter opslagsværdien.

Så lad være med at bruge krudt på at lære hvad den anden del indebærer.

Husk blot altid at skriv FALSK i det sidste argument i LOPSLAG funktionen.

Excel LOPSLAG nøjagtigt eller tilnærmet match

Sådan!

Du har nu brugt LOPSLAG til at returnere købsprisen for et produkt ID i datasættet.

Det var ikke så svært, vel?

Se på billedet her, at opslagsværdien 15259 søges efter i kolonne A, findes, hvorefter købsprisen i den pågældende række returneres som resultatet af formlen i celle F3.

Excel LOPSLAG resultat

Vil du se mig bruge LOPSLAG?

Så klik på videon herunder og se en LOPSLAG i aktion, i et andet eksempel end i guiden.

Typiske fejl

Når du arbejder med LOPSLAG kommer du til at lave fejl i ny og næ.

De typiske fejl du vil støde på, er disse:

LOPSLAG returnerer fejlen #I/T

Dette er den mest almindelige fejl og jeg garanterer at du kommer til at se denne #I/T fejlen på et tidspunkt i din opslags-karriere 🙂

Fejlen betyder ganske enkelt, at den værdi du leder efter, ikke findes i det område du leder i.

Løsningsforslag:

  • Dobbelttjek at din tabelmatrix (argument nr. 2) er placeret korrekt – altså om den data der er i venstre kolonne, passer med opslagsværdien (argument nr. 1)
  • Sørg for at opslagsværdien er samme format (altså enten tal eller tekst) som venstre kolonne i tabelmatrixen
  • Hvis du søger efter et specifikt tal (og ikke bruger en reference) som opslagsværdi, så husk at der ikke skal være anførselstegn omkring tal, kun tekst

LOPSLAG returnerer fejlen #REFERENCE!

Denne fejl opstår hvis kolonneindeks nummeret (argument nr. 3) er større end det antal kolonner der er i tabelmatrixen (argument nr. 2).

Løsningsforslag: 

  • Tjek om dit kolonneindeks nummer er forkert
  • Tjek om din tabelmatrix er stor nok

LOPSLAG returnerer fejlen #NAVN?

Denne fejl opstår hvis du har stavet LOPSLAG forkert, eller har glemt anførselstegn rundt om opslagsværdien (argument nr. 1) hvis du leder efter en specifik tekst (ikke hvis du bruger referencer).

Løsningsforslag:

  • Tjek om du har skrevet LOPSLAG korrekt
  • Tjek om du har den danske version af Office – hvis du har den engelske version, så skriv VLOOKUP i stedet
  • Sæt anførselstegn omkring din opslagsværdi hvis det er en specifik tekst du søger efter

Sådan lærer du mere

Du har nu lært at bruge LOPSLAG.

Excel guide konklusion

Og hey! Det er ikke noget at kimse ad…

For 80% af alle avancerede Excel brugere, er LOPSLAG den mest banebrydende af alle Excels funktioner.

Du har lært at det eneste du skal bruge for at oprette en LOPSLAG funktion er:

  • En opslagsværdi
  • Et datasæt at lede i
  • En kolonne at returnere noget fra
  • Om du søger præcist eller cirka

Med disse 4 argumenter, kan du søge efter en værdi i et datasæt og returnere en anden værdi i samme række!

Derudover har du lært de 3 mest gængse fejl der opstår når du arbejder med LOPSLAG og hvordan du løser dem, når de opstår.

Andre ressourcer

Funktionen LOPSLAG har god synergi til den simple Excel feature: Rullelisten.

Ved at påsætte en rulleliste på opslagsværdi-feltet, kan brugeren af dit ark nemt skifte opslagsværdi uden at kunne indtaste noget forkert.

Læs hvordan du indsætter en rulleliste her.

LOPSLAG har en storebror, som er en formel der indeholder funktionerne INDEKS og SAMMENLIGN.

Lær alt om opslag, herunder INDEKS + SAMMENLIGN, i vores kursus ‘Opslag i Excel’.

Vil du lære mere?

Hvis du ikke allerede har følt det, så vil du snart lære det: LOPSLAG er en fuldstændig uundværlig funktion.

Men LOPSLAG er blot en af flere uundværlige funktioner i Excel.

Tilmeld dig vores gratis online kursus ‘Raffinerede Rapporter og Automatisering’ og lær 2 ligeså vigtige funktioner: HVIS og SUM.HVIS

Derudover lærer du at bruge det kraftigste rapport-værktøj i verden: Pivottabeller

Proximos gratis Excel kursus
Jeg vil prøve jeres gratis kursus
2018-10-13T21:25:53+00:00Microsoft Excel|