Få overblik med pivottabeller! (på engelsk: pivot tables)

Få overblik med pivottabeller (på engelsk: pivot tables)

Pivottabeller er et ekstremt kraftfuldt værktøj i Microsoft Excel og kan bruges i utallige situationer hvor der er større mængder af data involveret.

Pivottabeller kan blandt andet give et ekstremt godt overblik over data og kan tilpasses til ethvert behov.

For at forstå hvor vildt et værktøj pivottabeller rent faktisk er, så lad os kigge nærmere på et datasæt.

 

Download øvelsesfilen

Obs: I guiden bruger jeg den danske version af Excel. Har du den engelske version, er der ikke meget anderledes. Her hedder pivottabeller blot pivottables. Fanebladet og knapperne ligger præcist samme sted som i den danske udgave, så du kan nemt følge guiden.

Eksempel: Forbrug i Aarhus og København

1 Som du kan se herover, så har vi et datasæt som viser forskellige former for forbrug.

Disse forbrug er delt op efter året det er brugt i. Forbruget på drift er delt op i om det er brugt i Aarhus eller København.

Vi går op i hovedmenuen og trykker på “Indsæt”, hvorefter vi trykker “Pivottabel”. 2Så kommer der en boks frem, som hedder “Opret pivottabel” (se billedet nedenunder).

Her vælger du hvilke data pivottabellen skal hentes (ved markering) og hvor pivottabellen skal indsættes.

I dette tilfælde markerer jeg datasættet og markerer det sted pivottabellen skal indsættes.

Jeg vælger at indsætte pivottabellen i samme ark ved siden af datasættet. 3   Når jeg trykker OK kommer det til at se sådan her ud. 4 Feltet til venstre viser der hvor pivottabellen kommer til at være.

Til højre under “Pivottabelfelter” kan du vælge hvilke kolonner og rækker du vil have med i pivottabellen fra de markerede data.

Du markerer et af felterne øverst, fx “år” og holder venstre museknap nede mens du trækker det ned i et af de 4 områder:

  • Filtre
  • Kolonner
  • Rækker
  • Værdier

Det kan foreksempel se sådan her ud: 5 Her har jeg blot trukket “år” ned i “Filtre”.

De resterende felter om forbrug har jeg trukket ned i “Værdier”.

Husk: Du kan nemt sammensætte pivottabellen på andre måder.

Det gør du blot ved at trække felterne til andre områder.

Netop dette gør pivottabeller meget intuitivt og hurtigt at arbejde med.

Vælger du at hive dataen ned i de samme områder som jeg har gjort, kan du se på år enkeltvis eller flere ad gangen.

6Nu har du lært at lave en simpel pivottabel i Excel!

Vil du lære endnu mere om pivottabeller?

Så tjek vores online kursus om pivottabeller ud her.

2017-11-23T13:59:19+00:00 Microsoft Excel|