Sådan virker referencer i Excel – trin for trin

Når du laver referencer i dine celler, gør du det nok uden at tænke videre over det. Du klikker intuitivt på det, som du skal bruge eller skriver cellereferencen.

Dog, som du bliver mere og mere hårdfør i Excel, er det en fordel (hvis ikke forudsætning) at forstå hvordan og hvornår forskellige typer referencer virker.

Bare rolig – jeg lover, at det ikke er så svært.

Jeg vil nu gennemgå absolutte, relative og blandede referencer.
Hæng på! Om 10 minutter har du styr på dine cellereferencer .

Det lærer du:

Download øvelsesfilen

Inden du går i gang med resten af guiden, så download øvelsesfilen og følg de trin jeg viser dig.

Grundlæggende findes der to typer referencer i Excel: Relative eller absolutte – og så blandingen imellem disse to.

Det betyder, at en celles reference kan være relativ, absolut eller begge dele.

Jeg gennemgår nu de forskellige referencetyper – du kan prøve dem af i øvelsesfilen.

Relative referencer

Cellereferencer er som standard relative, hvilket betyder at cellen er sat i forhold til den celle, som du laver formlen fra.

Dette er således den mest almindelige type cellereference, som du bruger i Excel.

Eksempel: Hvis du f.eks. refererer til celle A3 fra celle C3, refererer du egentligt bare til en celle, som er to kolonner til venstre for C-kolonnen.

Det relative ses tydeligt når/hvis du kopierer formlen.

Her ændres cellereferencen automatisk, når du kopierer det fra én celle til en anden. Derfor kaldes dette en relativ reference.

Så hvis du kopierer formlen til f.eks. rækken nedenunder, ændres referencen så C4 vil kalde på A4. Og så fremdeles.

Du kan lave relative referencer på to måder:

• Klikke på cellen
• Skrive placeringen på cellen, f.eks. A3.

Vi tager lige et eksempel:

Her ser du at placeringen på cellerne bliver kaldt ind. Trykker du enter får du resultatet.

Der hvor det, som sagt, bliver interessant er når du kopierer funktionen ned – her kan du udregne resten af totalerne ved blot at trække i den grønne kasses hjørne:

Når du slipper, får du resultaterne.

Når vi klikker i en af cellerne, kan vi se at formlen har ændret sig og tager de relative celler, ud fra hvad formlen lagde op til: nemlig at lægge B og C cellen sammen på rækken:

Relative celler er især nyttige, når du skal vælge en matrix af celler.

Absolutte referencer

Absolutte referencer er modsætningen til relative referencer:

Referencerne ændrer sig ikke ved kopiering af formlen.

Du kan sige, at du med en absolut reference, har låst cellen i din formel.

Det kan være at du f.eks. har en celle, som altid skal indgå som en faktor i en udregning.

Lad os tage et eksempel. Vil vi i stedet gerne udregne de forskellige kontorers andel af salget pr. kvartal, så får vi brug for en absolut reference:

I første række gik det jo fint med at udregne andelen af salget hos Nord.

Der problemet opstår, er når formlen kopieres:

Her rykkes alle celler jo relativt – også vores total af salget.

Derfor skal vi have gjort B17 (med 1. kvartals total) til en absolut reference.

Du laver en absolut reference ved indsættes dollartegn før referencerne til både række og kolonne. På den måde låses cellens placering både på rækken og kolonnen:

Når du så kopierer formlen igen, ved at trække i hjørnet, så forbliver B17 den samme:

Blandede referencer

Du kan også komme i en situation, hvor du har brug for en blandet cellereference. Så en celle både indeholder en relativ og en absolut reference – denne er således kun delvist låst.

Den absolutte reference låser både kolonne og række, hvor den blandede reference kun låser én af dem og ikke begge.

Blandede referencer er således oplagt, hvis du har brug for at låse enten kolonnen eller rækken.

Dette gøres ved kun at indsætte ét dollartegn i stedet for to.
Det gør du ved den del af cellen, som du ønsker låst. Her skal der være et foranstillet dollartegn.

Eksempel:

A$1	Relativ kolonne og absolut række
$A1	Absolut kolonne og relativ række

I vores eksempel vil vi sagtens blot kunne låse rækken og ikke kolonnen og få samme resultat:

Opsummering

Du har således to typer referencer, som også kan blandes.

Det der afgør referencetypen er dollartegnet -Du kan således blande absolutte og relative referencer, afhængigt af hvor og hvor mange $ du indsætter:

F.eks.	Referencetype
$A$1	Absolut
A$1	Blandet; relativ kolonne og absolut række
$A1	Blandet; absolut kolonne og relativ række
A1	Relativ

 

Du kender nu forskellen på relative og absolutte cellereferencer – og hvordan du kan blande dem.

Lær mere om at arbejde med referencer

I forbindelse med referencer, er genvejen F4 fantastisk at kunne – læs om den her.
F4 indsætter dollartegnet, som bruges til absolutte og blandede referencer, hvor cellen låses helt eller delvist i en formel.

Lær hvordan det helt virker i artiklen.