Indholdsfortegnelse i PowerPoint

Du kender indholdsfortegnelser fra Word, men du kan faktisk også lave dem i PowerPoint.

Det er bare ikke helt så enkelt, som i Word og kræver, at de laves manuelt og/eller semi-automatisk.

Jeg præsenterer nu tre måder at lave indholdsfortegnelser på i PowerPoint – så kan du selv vælge, hvilken som passer dig bedst.

Indholdsfortegnelse

Ønsker du en visuel og hurtig løsning, kan du trække den enkle slide ind.

Du trækker simpelthen i en af thumbnailsene / miniaturevisningerne ude i siden, ind på den slide, som du bruger som indholdsfortegnelse.

I præsentationsfunktion kan disse klikkes på og fører hermed seeren til den pågældende slide.

Det er således en let og hurtig måde at få lavet indholdsfortegnelse med link.

Ulempen er, at mulighederne som sådan ikke er mange.

Desuden er denne løsningen bedst til præsentation og ikke udlevering, da der ikke fremgår slidenummer. Det er således ikke den bedste løsning hvis du gemmer en pdf af præsentationen, hvor funktionaliteten i præsentationen med links falder fra.

Du kan lave en detaljeret indholdsfortegnelse ved hjælp af dispositionsvisning i PowerPoint.

Du får din præsentation vist ved at gå til ‘Vis’, hvorefter ‘Dispositionsvisning’ vælges:

Herefter dukker tekstindholdet på dine slides frem. Her vil vi gerne kun have vist overskrifterne og ikke øvrigt indhold, som eksemplet her:

Det gøres ved at højreklikke på sliden og vælge skjul, hvorefter PowerPoint skjuler et niveau mere:

Når vi kun har overskrifterne tilbage, kan vi kopiere overskrifterne i dispositionsvisning og indsætte dem på vores slide med indholdsfortegnelse.

(Du kan bruge Ctrl til at tilføje/fjerne markeringer hvis du ikke vil have alt med over)

Her indsætter du teksten i et tekstfelt. Det står ikke så pænt og der er ingen links eller sidetal:

Du må her i gang med at rette til og selv indsætte sidetal og links hvis du ønsker det.

Du kan tilføje links ved at markere teksten, som skal være et link og herefter højreklikke og vælge ‘Link’.

Herefter vælger du ‘En placering i dette dokument’

Herefter trykker du ‘OK’ – og du har nu et link.

Sådan tilpasser du manuelt indtil du er tilfreds.

Ja denne kræver nok ikke så meget forklaring da navnet siger sig selv: Du gør det selv – helt manuelt.

Det minder egentligt meget om den anden metode. Nemlig at manuelt lave en menu – her bare uden at kopiere fra dispositionsvisningen.

Her kan du vælge om det skal være ren tekst eller om du ønsker figurer, billeder eller andet.

Du kan lave en skabelon og så kopiere den på dit slide og selv sætte sidetal og links ind, hvis du ønsker.

Links er som gennemgået lige ovenover.

Du har nu fået præsenteret tre forskellige måder på at lave indholdsfortegnelser i PowerPoint.

Ingen af dem er desværre automatiske, men kræver forskellige grader af manuel tilpasning.

Jeg håber, at du kan bruge en af dem 🙂

Se også hvordan du indsætter en indholdsfortegnelse Excel og Word!