Sådan bruger du SmartArt til flot grafik i PowerPoint

SmartArt i Microsoft PowerPoint er et fantastisk værktøj til hurtigt at skabe professionel og overskuelig grafik.

Uanset om du præsenterer en proces, et hierarki eller en række mål, gør SmartArt det nemt at visualisere dine idéer.

I dette blogindlæg guider vi dig trin for trin til, hvordan du kommer i gang med SmartArt, tilpasser indholdet, og gør din præsentation mere levende.

Indholdsfortegnelse

Hvad er SmartArt, og hvorfor bruge det?

SmartArt er en indbygget funktion i PowerPoint, der gør det nemt at konvertere rå tekst til visuelt tiltalende grafik.

Det er genialt til at præsentere komplekse informationer på en måde, der både er tydelig og engagerende.

For eksempel kan en liste over mål eller opgaver blive langt mere interessant at se på med SmartArt end blot som tekst.

Fordele ved at bruge SmartArt:

• Tydelig kommunikation af idéer.
• Giver din præsentation et professionelt udseende.
• Hurtig og nem at tilpasse.

Trin 1: Sådan indsætter du SmartArt

At indsætte SmartArt i PowerPoint er enkelt og hurtigt.

Følg disse trin:

1. Gå til fanen Indsæt i båndet øverst.
2. Klik på SmartArt under gruppen Illustrationer.
3. En dialogboks vises med et udvalg af SmartArt-typer, opdelt i kategorier som lister, processer, cyklusser og hierarkier.
4. Vælg en type, der passer til dit indhold, og klik på OK.

TIP: Du behøver ikke at markere en tekstboks først – SmartArt indsættes direkte på sliden.

Trin 2: Tilpasning af SmartArt

Når du har indsat et SmartArt-element, kan du begynde at fylde det med tekst, tilføje nye felter eller ændre på udseendet.

Redigering af tekst:

• Klik på tekstområdet i venstre side af SmartArt-panelet.
• Indtast din tekst. Hvis teksten er for lang, justeres tekststørrelsen automatisk.

Tilføj eller fjern felter:

• For at tilføje et nyt felt skal du gå til fanen SmartArt Design og vælge Tilføj figur.
• Vælg om du vil tilføje figuren før, efter, over eller under en eksisterende. Du kan også højreklikke og vælge Tilføj figur fra kontekstmenuen.
• For at slette et felt markerer du det og trykker på Delete.

Trin 3: Forbedr designet af din SmartArt

Når din SmartArt er færdig, kan du tilpasse layout og design for at gøre det endnu mere imponerende.

Skift farver og typografier:

• Gå til SmartArt Design-fanen og vælg Skift farver for at anvende en ny farvepalet.
• Prøv også forskellige typografier fra menuen SmartArt Typografier for at få et friskt udseende.

Skift layout:

Hvis du ønsker et andet udseende, kan du ændre SmartArt-layoutet og hurtigt prøve forskellige designs.

Bare klik på det ønskede layout, og se en forhåndsvisning.

Ekstra tips til SmartArt

Indsæt ikoner eller billeder:

Gør din SmartArt endnu mere levende ved at tilføje ikoner eller billeder.

Det kan gøres ved at klikke på en figur og bruge funktionen Indsæt ikon.

Tilføj underpunkter:

Tryk på Enter i tekstfeltet for at tilføje en ny linje.

Brug Tab til at lave det som underpunkt til teksten over.

Bonus: Sådan laver du et organisationsdiagram med SmartArt

Organisationsdiagrammer kan nemt laves ved at vælge et hierarki-layout fra SmartArt-menuen.

Udfyld diagrammet med navne og positioner, og tilføj nye felter for flere medarbejdere eller afdelinger.

Funktionen Assistenter giver mulighed for at tilføje særlige roller, der vises ved siden af hierarkiet.

Afslutning

Som vi har set, er SmartArt en kraftfuld og fleksibel måde at skabe flot grafik på i PowerPoint.

Fra lister og processer til organisationsdiagrammer og meget mere – mulighederne er nærmest uendelige.

Så næste gang du laver en præsentation, så prøv at lege med SmartArt, og gør dine slides mere engagerende og professionelle.

Hvis du vil lære endnu mere om, hvordan du får det optimale ud af PowerPoint, så tilmeld dig vores gratis PowerPoint-kursus på Proximo.dk.