Transskribering i Word – omdan tale til tekst (2024)

Oplever du også nogle gange, at dine fingre på tasterne ikke kan følge med i, hvad der bliver sagt? 🤯

Heldigvis kan Microsoft Word noget vildt smart – det kan nemlig transskribere lydoptagelser!

Lær at transskribere lyd til tekst ved hjælp af Microsoft Word med denne hurtige guide 💡

Transskriber tale fra en mikrofon i Microsoft Word

Du skal måske lave et interview, eller også gider du simpelthen bare ikke taste alle informationerne manuelt. Det forstår jeg godt, men heldigvis er der et alternativ!

Microsoft Word er nemlig virkelig smart til at transskribere lyd til tekst lynhurtigt 🤓

Trin 1: Tryk på “Hjem”

Tryk på fanen “Hjem” øverst i værktøjslinjen:

Klik på fanen

Trin 2: Tryk på “Dikter”

Find og tryk på funktionen “Dikter” i yderste højre hjørne af værktøjslinjen:

Klik på

Nu vil der åbne sig en lille menu, hvor du blandt andet kan indstille mikrofonkilden og sproget for din diktering.

Når du trykker på den lille dropdown-menu under “Talt sprog” vil du kunne se alle understøttede sprog.

Tjek, at sproget er indstillet til det sprog, du taler. Ellers bliver det noget mærkeligt noget, du får ud 😳

Tjek indstillingerne og tryk

Husk derudover at tjekke, at mikrofonen, der vises, er den mikrofon, du bruger. Som udgangspunkt vil Word vælge den standardmikrofon, du har valgt på din computer.

Trin 3: Begynd at diktere!

Nu er det tid til at diktere din tekst, så grib mikrofonen, og kom i gang med at tale! 🎙️

Du starter en ny transskription ved at trykke på ikonet med mikrofonen i den lille menu øverst til højre.

Klik på det lille mikrofon ikon

Når du taler, vil Word automatisk transskribere lyd, den hører. På den måde behøver du ikke selv taste hele teksten ind:

Når du taler, vil din tekst blive skrevet ind i Word

Selvom Microsoft Word er god til at transskribere lyd, vil der nok alligevel forekomme fejl her og der. Tal tydeligt og langsomt for at undgå de værste fejl.

Husk at redigere transskriptionen, når du er færdig med at diktere, for at sikre dig, at resultatet er korrekt.

Transskriber tale fra en lydfil i Word

Du kan også transskribere lyd fra en lydoptagelse, du i forvejen har liggende på din computer.

Det er smart, hvis du for eksempel har optaget et interview eller et møde på din telefon eller computer i forvejen💡

For at uploade en lydfil til en Word fil, skal vi dog først have fat i Word online, ikke applikationen på vores computer.

Trin 1: Åbn Word online

Gå til www.onedrive.live.com, og log ind med din Microsoft konto.

Du kan enten vælge et af dine eksisterende dokumenter, eller du kan åbne et nyt ved at klikke på “Ny” i værktøjslinjen:

Åbn Microsoft Word online

Trin 2: Vælg “Transskriber”

Under “Hjem” skal du igen finde det lille ikon med mikrofonen:

Vælg

Klik på “Transskriber” for at få menulinjen ude til højre frem:

Sørg for, at sproget er indstillet korrekt, før du uploader din lyd

Husk igen at sørge for, at sproget er indstillet korrekt.

Trin 3: Upload lydfilen

Når du har sikret dig, at sproget er korrekt, vælg “Upload lyd”. Find din fil, og klik på “Åbn”:

Vælg den rigtige fil og klik på

Optagelserne gemmes nu i OneDrive og transskriberes. Det kan godt tage lidt tid. Du vil kunne afspille lyden fra din lydfil ved at klikke på det lille “Afspil” ikon:

Klik på

Når din upload er færdig, skal du være klar til at se magi ✨

Microsoft Word har nemlig automatisk transskriberet din lyd og sorteret i de forskellige talere, der forekommer på optagelsen.

Hvis du for eksempel har holdt et møde, hvor der har været flere til stede, vil dette automatisk fremgå af oversigten, hvem der taler hvornår:

Microsoft Word skelner automatisk mellem forskellige talere

Trin 4: Foretage rettelser i transskriptionen

Selvom Microsoft Word er smart til at transskribere filer, vil der højst sandsynligt forekomme et par fejl her og der.

Du kan rette i den enkelte transskribering ved at vælge det lille blyantikon:

Hold markøren over blyantikonet for at redigere en transskribering

I vinduet, der åbner, kan du både omdøbe taleren og rette i teksten.

Foretag de nødvendige ændringer i din transskribering

Tryk på fluebenet for at bekræfte dine ændringer.

Trin 5: Placer transskriberingen i dit dokument

Sådan! Nu har du dine transskriberede filer liggende klar til at anvende. For at lægge de transskriberede filer ind i dokumentet, skal du blot klikke “Tilføj til dokument”:

Importer din transskribering til dit Word dokument

Du vil få mulighed for at vælge, hvilket format transskriptionen skal tilføjes i. Du kan vælge kun at beholde teksten, eller du kan tilføje talere, tidsangivelser eller begge dele.

Godt gået! Hvad så nu?

Sådan! Nu har du lært at transskribere lyd ved hjælp af Microsoft Word 😎

Vil du lære at lave professionelle dokumenter og blive endnu mere effektiv til at arbejde i Microsoft Word? Så tilmeld dig mit gratis online kursus i Microsoft Word.

Du lærer alt, du skal vide, for at spare tid og kræfter, når du arbejder i Word. Og så vil dine dokumenter fremover bare se lige dét skarpere ud.

What’s not to like? 😍

Andre ressourcer

Hvis du vil lære mere om Word, PowerPoint, Excel og resten af Microsoft Office-pakken, har jeg masser af indhold til dig på min blog.

Du kan for eksempel få en hurtig guide til at ændre baggrundsfarven i dit Word dokument, eller jeg kan vise dig, hvordan du sender store filer i Microsoft Outlook.