Opsæt automatisk sletning af emails i Outlook

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Du kan i Outlook opsætte forskellige politiker på dine personlige mapper (mapper du selv har oprettet).

Disse regler kan automatisk slette mails i mapperne, når de har en vis “alder”.

I disse GDPR-tider kan dette være nyttigt, at mails ældre end et givent tidsrum, bliver slettet. (Dog gælder dette ikke på systemfoldere såsom ‘Indbakken’).

I denne guide lærer du, hvordan du opsætter automatisk sletning af mails i Outlook – i tre enkle skridt.

*Denne artikel er skrevet for Outlook 2019 til Windows, men gælder også for Outlook 2010, 2013 og 2016.
Læs alt om Office 2019/Office 365 og opgrader din Office version her.

Opsæt politiker på dine personlige mapper

Som sagt kan du tilføje politiker til dine personlige mapper nemt og hurtigt – som jeg lovede i 3 simple skridt:

1: Markér den mappe, som du ønsker at sætte en automatisk sletning af emails på.

2: Klik på ‘Tildel politik’ i menulinjen, hvorefter ‘Angiv mappepolitik…’ vælges:

Angiv mappepolitik

3: Du får nu en dialogboks frem. Her vælger du fanen ‘Politik’, hvorefter du kan vælge mellem sletning efter 1 uge og op til 5 år.

Herefter klikker du ‘OK’ og du har hermed opsat automatisk sletning af emails i den pågældende mappe:

Mappepolitik intervaller

Sådan!

Du kan nu opsætte automatisk sletning / mappepolitiker i dine personlige mapper. Her kan du således få slettet mails automatisk i intervaller fra 1 uge og op til 5 år.

Lær mere:

Udover automatisk sletning af emails i Outlook, kan du også blokere emails.

Læs mere i vores artikel – lige her