OneDrive indstillinger i Microsoft 365: Tips til bedre synkronisering

OneDrive er en fantastisk løsning til at gemme, dele og synkronisere dine filer – og der er mange smarte funktioner, som gør det endnu mere praktisk.

Men vidste du, at du også kan tilpasse dine indstillinger for en mere gnidningsfri hverdag?

I dette blogindlæg vil jeg guide dig igennem nogle nyttige indstillinger i OneDrive, som både kan spare dig tid og optimere din arbejdsindsats.

Lad os dykke ned i det!

Indholdsfortegnelse

Sådan får du adgang til OneDrive-indstillinger

Før vi går i gang med detaljerne, skal du vide, hvordan du tilgår indstillingerne.

Følg disse trin:

1. Åbn OneDrive-ikonet nederst til højre på proceslinjen (findes typisk på Windows-skrivebordet ved siden af uret).
2. Klik på “Hjælp og indstillinger”.
3. Herfra kan du navigere til forskellige muligheder, som vi gennemgår nedenfor.

Funktion 1: Pauser synkronisering midlertidigt

Kender du det, at din internetforbindelse næsten går i stå, når OneDrive synkroniserer store filer?

Heldigvis giver OneDrive dig mulighed for midlertidigt at pause synkroniseringen, så du kan koncentrere din internetforbindelse om det vigtigste.

Sådan gør du:

1. Gå til “Hjælp og indstillinger” og vælg “Afbrud synkronisering midlertidigt”.
2. Vælg mellem pauser på 2 timer, 8 timer eller 24 timer.
3. Når synkroniseringen er pauseret, arbejder OneDrive ikke aktivt i baggrunden.
4. Du kan stadig tilgå de filer, der er downloadet på din computer, og alt nyt, du tilføjer, vil automatisk blive synkroniseret, når pausen er ovre.

Hvorfor er det smart?

• Når du arbejder med store filer (f.eks. videoredigering) og ikke vil dele din båndbredde.
• Hvis din internetforbindelse er optaget af andre ressourcetunge opgaver, som streaming eller online-møder.

Funktion 2: Begræns synkroniseringshastigheden

Hvis du ikke ønsker at pause synkroniseringen helt, er der en anden løsning: Du kan begrænse den hastighed, OneDrive bruger til at uploade og downloade filer.

Det sikrer, at synkroniseringen sker i baggrunden uden at påvirke dine andre online aktiviteter.

Sådan gør du:

1. Gå til “Hjælp og indstillinger”, klik på “Indstillinger” og naviger til fanen “Netværk”.
2. Under “Begræns overførselshastigheder” kan du vælge specifikke hastigheder for upload og download.
3. Angiv en lavere hastighed, hvis du ønsker OneDrive til at bruge mindre båndbredde.

Hvornår er det nyttigt?

• Når du arbejder med en dårlig internetforbindelse og stadig skal synkronisere filer uden at stoppe arbejdet i OneDrive.
• Når du vil se film eller deltage i et videomøde uden forstyrrelser fra OneDrive.

Funktion 3: Vælg specifikke mapper til synkronisering

Har du mange filer i din OneDrive, som du ikke nødvendigvis har brug for at tilgå fra din computer?

Du kan vælge, hvilke mapper der skal synkroniseres til din computer for at spare plads og båndbredde.

Sådan gør du:

1. Gå til “Hjælp og indstillinger”, vælg “Indstillinger”, og klik på fanen “Konto”.
2. Klik på “Vælg mapper”.
3. Marker kun de mapper, du vil synkronisere til din computer, og fjern markeringen fra resten.

Fordele:

• Du kan friholde plads på din computers harddisk.
• Får adgang til kun de mapper, der er relevante for dit arbejde.

Tips til at undgå typiske synkroniseringsproblemer

Indstillingerne i OneDrive giver dig fleksibilitet til at arbejde smartere.

Dog er der et par ting, du skal være opmærksom på:

• Synkroniser kun det nødvendige: Store filer og mapper kan tage lang tid at synkronisere. Overvej nøje, hvad der skal gemmes i skyen.
• Undgå konflikter: Arbejder flere personer på de samme filer? Tjek, at alle ændringer synkroniseres korrekt, så intet går tabt.

Opsummering

Med de rigtige indstillinger kan du gøre din oplevelse med OneDrive endnu bedre.

Fra at pause synkronisering til at begrænse hastigheder og vælge mapper – der er mange måder at optimere din brug af OneDrive på.

Husk, at fleksibiliteten i disse indstillinger kan hjælpe dig, uanset om du arbejder med store filer eller bare vil undgå at overbelaste din internetforbindelse.

Er du klar til at få mest muligt ud af Microsoft 365?

Tilmeld dig vores kursus Samarbejde i Microsoft 365 og bliv en sand mester i at bruge OneDrive og de andre værktøjer i pakken!