Introduktion til PowerPoint Online (fordele og begræsninger)

PowerPoint Online giver dig masser af muligheder for at arbejde med præsentationer direkte i din browser, og det er særligt smart til samarbejde i realtid.

Hvis du har gemt dine filer i OneDrive, er det let at skifte problemfrit mellem onlineversionen og skrivebordsapplikationen.

Men der findes nogle forskelle mellem de to versioner, som det er værd at kende.

I denne artikel guider vi dig gennem de vigtigste funktioner i PowerPoint Online og ser nærmere på både styrkerne og begrænsningerne.

Indholdsfortegnelse

Hvad er PowerPoint Online?

PowerPoint Online er en webbaseret version af Microsoft PowerPoint, som gør det muligt at oprette og redigere præsentationer direkte i din browser – uanset om du bruger Edge, Chrome eller en anden moderne browser.

Det kræver kun, at du er logget ind med din Microsoft-konto og har gemt dine filer i OneDrive.

Den største fordel ved denne version er, at du kan samarbejde med andre i realtid og redigere den samme præsentation, samtidig med at ændringer gemmes automatisk.

Vigtige forskelle mellem PowerPoint Online og skrivebordsapplikationen

Selvom PowerPoint Online ligner skrivebordsapplikationen på mange måder, er der nogle forskelle, som du bør være opmærksom på.

Begrænsede formaterings- og designmuligheder

En af de største forskelle er relateret til formateringsværktøjerne.

Onlineversionen giver dig adgang til de mest anvendte funktioner, men avancerede formateringsmuligheder og tilpasning af figurer mangler.

Hvis du eksempelvis ønsker at lave komplekse gradienter eller redigere detaljerede figurformater, er det nødvendigt at bruge skrivebordsapplikationen.

Begrænset udvalg af animationer

Med PowerPoint Online kan du bruge en række grundlæggende animationer som fade og zoom, men det fulde udvalg af avancerede animationer fra skrivebordsappen er ikke tilgængeligt.

Derudover kan du ikke lave brugerdefinerede animationsmønstre, hvor du tegner en rute for animationen.

Hvis du for eksempel ønsker at tilføje en animation til en tekstboks, kan du stadig finde basissættet af muligheder i fanen “Animationer”.

Men komplekse tilpasninger som egenhændig styring af animationsretningen er forbeholdt skrivebordsapplikationen.

VBA og makroer er ikke tilgængelige

For dem, der arbejder med makroer og Visual Basic for Applications (VBA) i PowerPoint, har Onlineversionen ikke denne funktionalitet.

Dette vil dog ikke berøre de fleste brugere, da makroer sjældent anvendes i netop PowerPoint.

Adgang til de mest anvendte værktøjer

Trods ovenstående mangler gør PowerPoint Online det stadig muligt at udføre en lang række opgaver.

• Bruge PowerPoint Designeren til at skabe flotte layouts.
• Redigere temaer og farver for hele præsentationen.
• Indsætte figurer, billeder, SmartArt og diagrammer.
• Stavekontrollere teksten og tilføje kommentarer til dine slides.

Hvornår er det bedst at bruge PowerPoint Online?

PowerPoint Online er ideel, hvis du:

• Arbejder på farten og ikke har adgang til din computer med skrivebordsapplikationen installeret.
• Har brug for hurtigt og nemt at dele og samarbejde med andre i realtid.
• Arbejder på en præsentation, der kun kræver de grundlæggende værktøjer.

Men hvis du har brug for avancerede funktioner, som detaljeret animationstilpasning og kompleks formatering, anbefales det at bruge skrivebordsversionen.

Afslutning

PowerPoint Online er et effektivt værktøj, som er særligt stærkt til samarbejde i realtid og lette redigeringer.

Det minder meget om skrivebordsapplikationen, men det har nogle begrænsninger, især når det gælder avancerede formater, animationer og makroer.

Er du interesseret i at lære mere om, hvordan du får mest ud af Microsoft 365?

Overvej at tilmelde dig vores kursus “Samarbejde i Microsoft 365”.

Det kan hjælpe dig med at blive en ægte teamcollaboration-ekspert!