Sådan deler du filer sikkert med Microsoft OneDrive

Har du nogensinde haft brug for at dele en fil med en kollega, kunde eller en ven uden at give dem adgang til en hel mappe?

Med Microsoft OneDrive i Microsoft 365 bliver det både nemt og sikkert at dele filer med præcis den kontrol, du har brug for.

I dette indlæg viser vi dig, hvordan du kan dele filer – selv med personer uden for din organisation – og samtidig bevare kontrollen over, hvordan filen bruges.

Indholdsfortegnelse

Hvad betyder det at dele filer i OneDrive?

Når vi taler om at dele filer i OneDrive, betyder det, at du kan sende et link til filen til en person – uanset hvor i verden de er, og uanset om de er en del af dit team eller din organisation.

Du bestemmer selv, om de kun kan læse filen, redigere den eller blot kigge på den uden mulighed for at downloade den.

Det hele sker i et sikkert miljø, så du har fuld kontrol.

Sådan deler du en fil trin for trin

1. Højreklik og vælg Del

Uanset om din fil kun findes i skyen eller også ligger på din computer, kan du dele den direkte fra OneDrive.

Start med at højreklikke på den fil, du vil dele, og vælg derefter Del.

OneDrive-symbolet gør det nemt at identificere delingsfunktionen.

2. Udfyld delingsoplysninger

Når du klikker på Del, åbnes en pop-up-boks.

Her kan du indtaste e-mailadressen på den person, du vil dele filen med.

Du kan også tilføje en besked for at forklare, hvorfor du sender filen.

• Vælg, om personen skal kunne:
  • Redigere filen.
  • Kun se filen.

Når du har tilpasset dine indstillinger, trykker du på Send, så sendes linket direkte til modtagerens e-mailadresse.

3. Alternativ: Kopiér et delbart link

Hvis du foretrækker at sende linket selv, kan du vælge Kopiér link.

Når du gør dette, genererer OneDrive et link, som du kan indsætte i en e-mail, SMS eller et andet kommunikationsværktøj.

4. Avancerede indstillinger for sikkerhed og kontrol

Inden du sender linket, kan du tilpasse yderligere indstillinger ved at klikke på adgangskontrollen i delingsvinduet.

Her kan du:

• Vælge, hvem linket fungerer for:
  • Alle med linket.
  • Kun personer indenfor din organisation.
  • Specifikke personer, du angiver.
• Tilpasse rettigheder:
  • Tillad eller blokér redigering.
  • Forhindr download af filen, så den kun kan ses online.

Desuden kan du angive en slutdato for linkets gyldighed – perfekt til situationsbaserede filer eller tidsbegrænset adgang.

For eksempel kan du sætte en udløbsdato en uge frem, eller til en specifik dato som juleaften.

5. Deling af mapper

Hvis du vil dele hele mapper i stedet for enkeltfiler, er processen næsten identisk.

Når du deler en mappe, får modtageren adgang til alle filer i mappen, men de vil ikke kunne navigere op i din mappestruktur.

Hvorfor er det smart at dele via OneDrive?

Microsoft OneDrive gør det enkelt og sikkert at dele filer og mapper med både interne og eksterne parter.

Du har fuld kontrol over, hvad modtageren kan gøre med filerne, og du kan tilpasse adgangen, som det passer til din specifikke situation.

Og med avancerede funktioner som downloadblokering og udløbsdatoer kan du minimere risikoen for, at dine data ender det forkerte sted.

Opsummering

Med OneDrive i Microsoft 365 kan du dele filer med præcis den sikkerhed og kontrol, du har brug for.

Uanset om du sender en hurtig rapport til en kollega, eller deler store projekter med en kunde uden for din organisation, er OneDrive din bedste ven til sikker og brugervenlig fildeling.

Vil du lære mere om, hvordan Microsoft 365 kan gøre din hverdag lettere?

Tilmeld dig vores kursus Samarbejde i Microsoft 365, og få styr på alle de smarte funktioner i Microsoft 365!