OneDrive i Microsoft 365: fordelene ved online og desktop-versioner

Microsoft 365’s værktøjer giver stor fleksibilitet, og et af de mest alsidige programmer i pakken er OneDrive.

Uanset om du foretrækker desktop-versionen eller den praktiske online-udgave, tilbyder OneDrive en stærk løsning til filhåndtering og samarbejde.

Her gennemgår vi fordelene ved begge versioner, så du nemt kan vælge den, der passer bedst til dine behov.

Indholdsfortegnelse

Hvad er forskellen mellem OneDrive online og desktop?

OneDrive tilbyder to forskellige platforme til håndtering af dine filer: den installérbare version til skrivebordet (desktop-versionen) og online-versionen, der tilgås via en browser.

Mens desktop-versionen kører i baggrunden og synkroniserer filer til din computer uden en egentlig brugerflade, giver online-versionen et mere visuelt interface, der minder om Outlook Online.

Her kan du få et klart overblik over dine filer, se seneste aktiviteter, samt tilgå mapper fra SharePoint og Teams.

Fordelene ved online-versionen

Hurtig adgang til filer

I online-versionen kan du:

• Se og åbne dine seneste filer.
• Få vist, hvilke filer der er delt med dig.
• Tilgå papirkurven for hurtigt at gendanne slettede filer.

Opret filer direkte

Du kan oprette nye dokumenter som Word-, Excel- eller PowerPoint-filer direkte i OneDrive online, hvor de åbnes i det respektive Microsoft-programs online-version.

Det eliminerer behovet for at skifte mellem forskellige værktøjer.

Avancerede automatiseringer

Med Power Automate kan du oprette automatiserede processer direkte fra OneDrive online.

Denne funktion er ikke tilgængelig i desktop-versionen, hvilket gør online-versionen ideel til avancerede workflows.

Ulemper ved online-versionen

Online-versionen kræver en stabil internetforbindelse, og filerne bliver kun tilgængelige, når de er downloadet for at arbejde med dem.

Hvis du arbejder med store filer, som fx videoer, kan dette betyde længere ventetider og større pres på din internetforbindelse.

Fordelene ved desktop-versionen

Desktop-versionen handler om effektivitet og bekvemmelighed, når du arbejder offline eller skal håndtere store filer.

Her synkroniserer OneDrive automatisk udvalgte filer til din computer, så de ligger fysisk tilgængelige.

Styr på båndbredden

Når du downloader filer via desktop-appen, kan du justere synkroniseringshastigheden.

Det er nyttigt, hvis du arbejder samtidig med andre båndbreddekrævende opgaver som videoopkald.

Frigør plads på computeren

Desktop-versionen giver dig mulighed for at “frigøre plads”.

Har du fx 100 GB filer i OneDrive, men kun har brug for 10 GB lokalt, kan du højreklikke på mapper og frigøre resten.

Filerne forbliver tilgængelige via OneDrive uden at optage fysisk plads.

Sammenligning: hvad skal du vælge?

Valget mellem online og desktop afhænger af dine arbejdsbehov.

Her er en hurtig opsummering:

Funktion	Online-version	Desktop-version
Arbejder offline	Ikke muligt	Muligt
Styring af internetbrug	Fuldt afhængig af internetforbindelse	Kontrol over synkroniseringshastighed
Filhåndtering	Kan tilgå alle filer online, uanset fysisk størrelse	Udvalgte filer synkroniseres lokalt
Integrationer	Direkte adgang til Power Automate og Office online	Lagrer automatisk brugte filer på din computer

Konklusion

Både online- og desktop-versionen af OneDrive har unikke styrker.

Online-versionen er fantastisk til hurtigt samarbejde og avancerede workflows med Power Automate, mens desktop-versionen giver dig den fleksibilitet og kontrol, du har brug for til offline arbejde og større filer.

For det optimale setup kan det være en idé at kombinere begge versioner, så du tilpasser din arbejdsgang efter situationen.

Med OneDrive har du en stærk løsning, uanset hvor du arbejder eller hvilken version du foretrækker.

Vil du lære mere om at bruge OneDrive og andre Microsoft 365-programmer effektivt? Tilmeld dig vores kursus “Samarbejde i Microsoft 365“.