Spar plads på din computer med Microsoft OneDrive

Hvis du arbejder med mange filer i OneDrive, kan du måske opleve, at der ikke er plads til dem alle på din computer.

Heldigvis har OneDrive en smart funktion, der gør dig i stand til at frigøre plads lokalt, uden at miste adgang til dine filer.

I denne guide viser vi, hvordan du effektivt kan administrere dine filer og mapper med OneDrive, så du altid har den rette balance mellem filer i skyen og på din enhed.

Indholdsfortegnelse

Hvad sker der, når din plads er ved at løbe tør?

Hvis din computer nærmer sig sin lagringsgrænse, kan det være nødvendigt at vælge, hvilke filer der skal forblive lagret lokalt, og hvilke der kun skal være tilgængelige online i OneDrive.

Den gode nyhed er, at du stadig kan se og tilgå filer, der kun ligger i skyen.

Det skyldes en smart funktion i OneDrive, der giver dig en virtuel oversigt over alle dine filer – uanset om de er på computeren eller online.

Tip: Filer, der kun ligger i skyen, kan stadig downloades og åbnes, så længe du har internetforbindelse.

Det betyder, at du kan frigøre plads og stadig have nem adgang til alt, hvad du skal bruge.

Trin 1: Identificér unødvendige filer

Lad os sige, at du har nogle filer på din computer, som du sjældent bruger.

Disse filer optager plads, men de behøver ikke nødvendigvis at være tilgængelige lokalt.

For at frigøre plads:

1. Højreklik på en fil eller mappe i din OneDrive-mappe.
2. Vælg “Frigør plads” fra menuen.

Når du gør dette, vil filen blive fjernet fra din computer, men den bliver stadig gemt i skyen.

Sådan fungerer det visuelt:

• Sky-symbol: Filen ligger kun i skyen.
• Grøn cirkel med flueben: Filen er tilgængelig både lokalt og i skyen.

Trin 2: Sådan ser du filer i skyen

Selvom en fil ikke længere er lagret lokalt, kan du stadig se den i din OneDrive-mappe, som om den var på din computer.

Når du dobbeltklikker på filen for at åbne den, vil OneDrive automatisk hente den fra skyen og gøre den tilgængelig lokalt.

Denne funktion sparer dig tid og plads, da du kun downloader de filer, du faktisk skal bruge.

Hvis du bagefter ofte bruger den samme fil, vil OneDrive automatisk gemme den lokalt, så den hurtigere kan åbnes næste gang.

Trin 3: Arbejd smartere med mapper

At håndtere filer én ad gangen kan hurtigt blive uoverskueligt.

Heldigvis kan du også vælge at administrere hele mapper på samme tid.

Sådan gør du:

1. Højreklik på en mappe.
2. Vælg “Frigør plads” for at flytte mappen til skyen, eller vælg “Behold altid på denne enhed” for at sikre, at alle filer i mappen forbliver lokale.

Trin 4: Forstå symbolerne i OneDrive

Når du kigger på dine OneDrive-filer og -mapper i Stifinder, vil du se små ikoner, der hjælper dig med at afgøre deres status:

• Sky-symbol: Filen findes kun i skyen.
• Grøn cirkel med flueben: Filen er både lokalt og online.
• Grøn cirkel med hvid prik: Filen er markeret som altid tilgængelig på din enhed.

Sørg for at holde styr på symbolerne, så du altid ved, hvor en fil fysisk befinder sig.

Trin 5: Håndtering af ændringer

Hvis du fortryder, at du har frigivet plads fra en mappe eller fil, kan du nemt få den tilbage på din computer:

1. Højreklik på filen eller mappen.
2. Vælg “Behold altid på denne enhed” fra menuen.

Nu vil OneDrive hente filerne igen og gøre dem permanent tilgængelige lokalt.

Afsluttende tanker: Få det meste ud af OneDrive

Ved at bruge OneDrive kan du spare plads på din computer uden at miste overblikket over dine filer.

Du kan frit vælge, hvilke filer og mapper der skal være tilgængelige lokalt, og hvilke der kun skal ligge i skyen.

Husk, at de filer og mapper, du arbejder med ofte, bør forblive lokalt for hurtigere adgang, mens mindre vigtige filer kan frigøre plads.

Denne funktion sikrer, at du udnytter både din computers kapacitet og OneDrives fleksibilitet bedst muligt.

Klar til at lære mere? Tilmeld dig vores kursus “Samarbejde i Microsoft 365” på Proximo.dk og bliv en sand ekspert i OneDrive og hele Microsoft 365-pakken!