De bedste måder at gemme din PowerPoint-præsentation

At gemme din præsentation i PowerPoint er en af de vigtigste rutiner, når du arbejder i programmet.

Mistede filer og uønskede ændringer kan skabe unødvendig stress, men med de rigtige metoder og genveje kan du altid sikre dit arbejde.

I denne guide gennemgår vi de bedste metoder til at gemme din præsentation sikkert og effektivt.

Indholdsfortegnelse

Hurtig og simpel gemning

Den hurtigste og mest basale måde at gemme din præsentation på er ved at bruge den klassiske funktion Gem.

Her er dine muligheder:

• Genvej: Tryk på Ctrl + S på dit tastatur, og filen gemmes øjeblikkeligt, hvis den allerede har et navn og en placering.
• Diskette-ikonet: Klik på ikonet med den lille diskette øverst i programmet for at gemme.

Hvis du gemmer filen for første gang, vil PowerPoint bede dig om at give præsentationen et navn og vælge en placering, hvor den skal gemmes.

TIP: Når du først har gemt filen, kan du bruge Ctrl + S eller diskette-ikonet til hurtigt at gemme ændringer fremadrettet.

Brug “Gem som” for flere muligheder

Som i mange andre programmer kan du i PowerPoint bruge funktionen Gem som til at gemme en ny version af din fil eller ændre filens placering og navn.

1. Gå til Filer i topmenuen.
2. Vælg Gem som.
3. Vælg placering og angiv et nyt navn, hvis nødvendigt.

Genvejstip: Spar tid ved at trykke på F12 for at åbne vinduet til Gem som. Dette giver dig hurtig adgang til at vælge, hvor og hvordan filen skal gemmes.

Automatisk gemning med Microsoft 365 og OneDrive

Hvis du har Microsoft 365 og bruger OneDrive, kan du gøre din hverdag endnu lettere ved at aktivere Automatisk lagring:

• Klik på sky-ikonet øverst i programvinduet for at slå automatisk lagring til.
• Når automatisk lagring er aktiveret, gemmer PowerPoint automatisk dine ændringer, hver gang du laver dem.

En af de største fordele ved automatisk lagring er, at dokumentet gemmes løbende.

Du kan også tilgå versionshistorik for at gå tilbage til en tidligere version af din præsentation, hvis du fortryder ændringer.

Indstil automatisk genoprettelse

Hvis du ikke har Microsoft 365 eller OneDrive, kan du stadig sikre dit arbejde ved at aktivere funktionen Automatisk genoprettelse:

1. Gå til Filer > Indstillinger.
2. Klik på fanen Gem.
3. Find feltet Gem oplysninger til automatisk genoprettelse hvert [x] minut, og sæt et flueben.
4. Justér intervallet til eksempelvis 5-10 minutter for hyppig sikkerhed.

Med denne funktion kan du sikre dig, at PowerPoint automatisk gemmer ændringer med jævne mellemrum.

Hvis computeren går ned, kan du gendanne arbejdet og maksimalt miste 10 minutters fremskridt.

En vigtig påmindelse

Mange opdager for sent, hvor vigtigt det er at gemme sit arbejde jævnligt.

Sørg for at implementere en af de ovenstående metoder, så du altid har en sikkerhedskopi, og undgå unødige frustrationer.

Opsummering

At gemme din præsentation i PowerPoint er enkelt, men det kræver, at du bruger de rette værktøjer og genveje.

Her er de vigtigste ting, du har lært i denne guide:

• Brug Ctrl + S eller diskette-ikonet for hurtig gemning.
• Brug Gem som eller genvejen F12 for at oprette nye versioner.
• Aktivér automatisk lagring med Microsoft 365 og OneDrive for en gnidningsfri arbejdsproces.
• Indstil automatisk genoprettelse i PowerPoint for ekstra sikkerhed, hvis din computer crasher.

Vil du lære endnu mere om PowerPoint? Tilmeld dig vores gratis PowerPoint-kursus og bliv en ægte præsentationsmester!