Sådan opretter du nemt og hurtigt en gruppe i Outlook – i 5 nemme trin

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Outlook kontakter gruppeArbejder du sammen med andre på forskellige projekter?

Så har du brug for at kunne skrive til flere kolleger ad gangen, så du sparer tid.

Det gør du nok allerede ved hjælp af CC eller BCC feltet, men det kan gøres en hel del hurtigere.

I denne guide viser jeg dig hvordan du opretter en gruppe af kontakter, så du lynhurtigt kan skrive til de relevante kolleger.

Har du prøvet vores gratis (online) Outlook kursus?
I kurset lærer du de 3 vigtigste værktøjer i Outlook: Kalenderen, Opgaver og Regler.
De 3 værktøjer vil fordoble din produktivitet i Outlook.

Lyder det som noget for dig?
Så klik her og få kurset nu!

*Denne artikel er skrevet i Outlook 2019 til Windows, men gælder også for Outlook 2010, 2013 og 2016.
Læs alt om Office 2019/Office 365 og opgrader din Office version her.

Opret en gruppe i Outlook

At oprette en gruppe (også kaldet kontaktpersongruppe eller distributionsliste) er det nemmeste i verden 💪

Følg disse 3 trin, og vær i gang på under 1 minut.

Trin 1

Klik på ‘Personer’ i navigationslinjen.

Outlook ikonet personer på navigationslinjen

Trin 2

Klik på ‘Ny kontaktpersongruppe’.

Outlook ny kontaktpersongruppe

Trin 3

Nu skal du tilføje dem du vil have med i gruppen 🙂

Klik på ‘Tilføj medlemmer’ og vælg ‘Fra Outlook-kontakter’.

Har du ikke nogen kontakter i Outlook? Så læs her hvordan du tilføjer en ny kontakt.

Vælg ‘Ny mailkontakt’ hvis du vil tilføje en person som ikke allerede er din Outlook kontakt (og du ikke vil tilføje vedkommende til din adressebog).

Outlook tilføj medlemmer til kontaktgruppe

Trin 4

Dobbeltklik på dem du vil tilføje i gruppen, og se at de tilføjes i medlemsfeltet.

Klik derefter på ‘OK’.

Tilføj kontakter til gruppe outlook

Trin 5

Indtast nu et navn til gruppen i det felt jeg på billedet herunder har markeret med orange, og klik på ‘Gem og luk’.

Hint: Vælg et navn der er nemt at huske og relevant i forhold til de mennesker der er med i gruppen.

Outlook indtast gruppenavn

Nu har du oprettet din første gruppe af kontakter i Outlook!

Det gik rimelig hurtigt, ikke? ⏱️

Du kan nu se gruppen i dine kontakter.

Outlook se kontaktgruppe under kontakter

Send emails til en gruppe

Når du vil sende emails ud til hele gruppen, så indtaster du blot gruppens navn i ‘Til’ feltet.

Outlook send email til gruppe

Så sendes emailen til alle kontakterne i gruppen 🙂

Noget andet: Office 365 grupper

Microsoft har lanceret en ny form for gruppe som du kan bruge på tværs af Office programmer til at gøre samarbejde nemmere.

Læs Microsofts artikel om de nye Office 365 grupper.

Vil du lære mere?

Som du nok ved er ‘grupper’ en meget lille del af Outlook.

Har du mod på at gå lidt dybere?

Så tilmeld dig mit gratis Outlook kursus og lær 3 effektive værktøjer til at fordoble din produktivitet: Kalenderen, Opgaver og Regler.

Proximos gratis Excel kursus
Jeg vil prøve jeres gratis kursus
2019-01-25T15:07:38+00:00Microsoft Outlook|