Opret en gruppe i Outlook i 5 nemme trin

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Outlook kontakter gruppeArbejder du sammen med andre på forskellige projekter?

Så har du brug for at kunne skrive til flere kolleger ad gangen, så du sparer tid.

Det gør du nok allerede ved hjælp af CC eller BCC feltet, men det kan gøres en hel del hurtigere.

I denne guide viser jeg dig hvordan du opretter en gruppe af kontakter, så du lynhurtigt kan skrive til de relevante kolleger.

Opret en mailgruppe i Microsoft Outlook

At oprette en gruppe (også kaldet kontaktpersongruppe eller distributionsliste) er det nemmeste i verden

Følg disse 3 trin, og vær i gang på under 1 minut.

Trin 1

Klik på ‘Personer’ i navigationslinjen.

Outlook ikonet personer på navigationslinjen

Trin 2

Klik på ‘Ny kontaktpersongruppe’.

Outlook ny kontaktpersongruppe

Trin 3

Nu skal du tilføje alle modtagere du vil have med i gruppen 🙂

Klik på ‘Tilføj medlemmer’ og vælg ‘Fra Outlook-kontakter’.

Har du ikke nogen kontakter i Microsoft Outlook? Så læs her hvordan du tilføjer en ny kontakt.

Vælg ‘Ny mailkontakt’ hvis du vil tilføje en person som ikke allerede er din Microsoft Outlook kontakt (og du ikke vil tilføje vedkommende til din adressebog).

Outlook tilføj medlemmer til kontaktgruppe

Trin 4

Dobbeltklik på dem du vil tilføje i gruppen, og se at de tilføjes i medlemsfeltet.

Klik derefter på ‘OK’.

Tilføj kontakter til gruppe outlook

Trin 5

Indtast nu et navn til gruppen i det felt jeg på billedet herunder har markeret med orange, og klik på ‘Gem og luk’.

Hint: Vælg et navn der er nemt at huske og relevant i forhold til de mennesker der er med i gruppen.

Outlook indtast gruppenavn

Nu har du oprettet din første kontaktgruppe i Outlook!

Det gik rimelig hurtigt, ikke? ⏱️

Du kan nu se gruppen i dine kontakter.

Outlook se kontaktgruppe under kontakter

Send emails til en gruppe

Når du vil sende emails ud til hele gruppen, så indtaster du blot gruppens navn i ‘Til’ feltet.

Outlook send email til gruppe

Så sendes emailen til alle kontakterne i gruppen 🙂

Noget andet: Office 365 grupper

Microsoft har lanceret en ny form for gruppe som du kan bruge på tværs af Office programmer til at gøre samarbejde nemmere.

Læs Microsofts artikel om de nye Office 365 grupper.