Sådan tilføjer du en postkasse i Outlook – trin for trin

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Du kan tilføje flere postkasser til din Outlook. Nemt og hurtigt.

Dette kan både være dine egne eller delte postkasser.

Og du kan tilføje også forskellige e-mail konti til din Outlook.

Vi kigger nu på, hvordan du tilføjer postkasser i Outlook.

*Denne artikel er skrevet om Outlook 2019 til Windows, men gælder også for Outlook 2010, 2013 og 2016.
Læs alt om Office 2019/Office 365 og opgrader din Office version her.

Sådan tilføjer du en postkasse

Du kan tilføje en eller flere postkasser til din Outlook – både fra samme e-mail klient, men også fra andre klienter.

Det kan du gøre i få trin:

1:  Vælg Tilføj konto‘ under ‘Filer’ i Outlook:

Eksempel på tilføj konto

2: Angiv mailadressen i dialogboksen som dukker op, og klik på ‘Opret forbindelse’:

Tilføj email-konto

3: Du får nu forskellige valgmuligheder, hvor du her vælger den, som passer til din mail.

Er det en e-mail som hører til din Office365-konto, trykker du på den første mulighed.

Tilføj email-konto - forskellige typer

4: Afhængig af konfiguration, skal forskellige informationer indtastes – herunder adgangskode.

5: Nu har du fået tilføjet en ny postkasse til din Outlook!

Det eneste du skal gøre nu, er at trykke ‘Udført’!

(Vil du gerne tilføje endnu en postkasse med det samme, så indtaster du blot næste mail og trykker ‘Næste’)

Tilføjet email-konto

Du kan nu finde postkassen ude i venstre side i Outlook!

Og nu er du færdig og køreklar med en ny postkasse i Outlook.

Sådan tilføjer du en delt postkasse

Du kan også stå i den situation, at du deler en postkasse med andre. Dette kan typisk være firmaers info-mails.

Det betyder, at når personer i en gruppe kan tilgå den samme mail og besvarer mails på vegne af den delte postkasses e-mail, fremfor som enkeltperson.

Oprettelse af sådanne delte mapper er noget, som en Microsoft 365-administrator i organisationen varetager, hvorefter vedkommende tilføjer dig som medlem.

Ofte vil du således ikke have behov for at oprette en delt postkasse og faktisk heller ikke at tilføje den.

(skulle du alligevel have brug for at oprette en, så kan du læse mere hos Microsoft her)

Ellers er det eneste, som du typisk skal gøre (når du er blevet tilføjet som medlem til postkassen af administratoren), er at lukke og herefter genstarte Outlook.

Herefter vil den delte postkasse automatisk komme til syne i mapperuden til venstre i Outlook.

Hvis det ikke virker med det samme, kan det skyldes at administratoren netop har tilføjet dig. Det kan tage nogle minutter, før postkassen vises.

Prøv efter et par minutter igen, med at genstarte Outlook.

Hvis dette ikke virker, kan du manuelt tilføje den delte postkasse.

1: Vælg kontoindstillinger under filer, som vist her:

Tilføj delt postkasse

2: I dialogvinduet kan du under fanen ‘Mail’ se hvilke konti, som er tilknyttet.

3: Markér den rigtige konto og vælg herefter ‘Rediger’:

Rediger mailkonti

4: Vælg ‘Flere indstillinger’ > ‘Avanceret’ > ‘Tilføj’ og skriv e-mailadressen, som du vil have delt postkasse på.

5: Vælg ‘OK’ to gange

6: Gå igennem resten af skridtene ved at trykke ‘Næste’ efterfulgt af ‘Udfør’ og ‘Luk’

Du skulle hermed selv have tilføjet den delte postkasse.

Duer dette heller ikke, skal du tage fat i administratoren.

Sådan!

Du kan nu tilføje postkasser til din Outlook – både dine egne og delte.

Brug for mere om mail-opsætning?

Outlook email skabelon template

Du kan finde mere målrettet læsning her til opsætning af e-mails i Outlook.

Skal du tilføje en Gmailså klik her

Skal du tilføje (og måske oprette) en Outlook-emailså klik her