Sådan importerer du nemt dine kontakter i Outlook – i 8 hurtige trin

Skrevet af Kasper Langmann, Microsoft Office Specialist.

Importer kontakter til OutlookHar du skiftet computer? Eller Outlook version?

Hvis du skifter fra en gammel Outlook version (der ikke har online adgang), så følger dine kontaktpersoner ikke med automatisk.

Derfor skal du eksportere dine Outlook kontakter fra din gamle Outlook version, og importere dem i den nyere version.

I denne guide viser jeg dig hvordan du importerer kontakter – trin for trin.

Har du prøvet vores gratis (online) Outlook kursus?
I kurset lærer du de 3 vigtigste værktøjer i Outlook: Kalenderen, Opgaver og Regler.
De 3 værktøjer vil fordoble din produktivitet i Outlook.

Lyder det som noget for dig?
Så klik her og få kurset nu!

*Denne artikel er skrevet i Outlook 2019 til Windows, men gælder også for Outlook 2013 og 2016.
Læs alt om Office 2019/Office 365 og opgrader din Office version her.

Importer kontakter til Outlook

Trin 1

Før du kan importere kontaktpersoner, skal du have eksporteret dine kontakter fra dit tidligere mail-program.

Afhængigt af hvilket mailprogram du har brugt, gøres dette på forskellige måder:

  • Klik her hvis du vil eksportere fra en gammel Outlook version
  • Klik her hvis du vil eksportere fra Gmail
  • Klik her hvis du vil eksportere fra Hotmail
  • Klik her hvis du slet ikke vil eksportere/importere, men blot vil oprette kontakter manuelt

Trin 2

Åben din nuværende version af Outlook og gå til fanen ‘Filer’.

Outlook fanen filer importer

Trin 3

Gå til fanen ‘Åbn og eksportér’ i venstre side af menuen, og tryk derefter på knappen ‘Importér/eksportér’.

Outlook åbn og eksporter - vælg importer/eksporter

Trin 4

I det nye vindue der kommer frem, vælg ‘Importér fra et andet program eller en anden fil’ og tryk på ‘Næste >’.

Outlook importer kontakter fra andet program (CSV)

Trin 5

Vælg nu ‘Kommaseparerede værdier’ og tryk ‘Næste >’.

Outlook importer kontakter fra andet program (CSV)

Trin 6

Klik på ‘Gennemse…’ og vælg den fil du vil importere.

Vælg derefter hvad du vil gøre hvis der er dubletter.

Dubletter opstår hvis fx Gitte Sørensen findes i din gamle adressebog, men du allerede har tilføjet Gitte Sørensen i din nye Outlook adressebog 😊

Du skal nu vælge om du vil:

  1. Erstatte dubletter med de importerede elementer: altså overskrive kontakterne i din nye adressebog med dem fra din gamle adressebog.
  2. Tillade oprettelse af dubletter: altså accepterer at der kan være flere af de samme kontaktpersoner i din adressebog.
  3. Importér ikke dubletter: altså at du vil beholde de kontakter du har i din nye adressebog og slette de gamle hvis der findes en dublet.

Jeg anbefaler at du vælger mulighed 1 eller 3.

Outlook importer kontakter vælg hvad du gør med dubletter

Trin 7

Vælg nu den mappe der skal importeres til.

Medmindre du har nogle specifikke ønsker til hvor kontakterne skal gemmes henne, så vælg blot overmappen ‘Kontakter’.

Gem i eksporterede kontakter i mappen 'Kontakter'

Trin 8

Det sidste du skal gøre, er blot at bekræfte at du vil importere kontakterne.

Det kan ikke gøres om, så hvis du er usikker på at du har gjort det rigtige tidligere i processen, så klik på ‘< Tilbage’ og lav det om 🙂

Hvis du er klar til at importere, så klik på ‘Udfør’.

Udfør import af kontakter i Outlook

Og vente et øjeblik mens importen færdiggøres.

Outlook vent mens process udføres importer kontakter

Sådan!

Det var ikke så svært, vel?

Nu har du importeret alle dine gamle kontakter til din nye Outlook version 📧

Vil du lære mere?

Nu er du 100% klar til at give den gas med din nye version af Outlook! 💪

Men du kan gøre en masse for at arbejde smartere i det populære mail-program.

I mit gratis Outlook kursus lærer du 3 effektive værktøjer til at fordoble din produktivitet: Kalenderen, Opgaver og Regler.

Proximos gratis Excel kursus
Jeg vil prøve jeres gratis kursus
2019-02-01T13:39:48+00:00Microsoft Outlook|