Byg et kommunikationswebsted i SharePoint trin for trin

Indledning:

Hvis du overvejer at bygge et websted i Microsoft SharePoint, er det vigtigt at starte med at overveje formålet.

Skal det være et sted, hvor du deler information med mange personer, eller et sted, der hjælper med kommunikation og samarbejde i et team?

Valget mellem et team-websted og et kommunikations-websted afhænger i høj grad af behovet.

I denne guide vil vi fokusere på, hvordan du opretter og opsætter et kommunikationswebsted i SharePoint Online.

Indholdsfortegnelse

Hvad er forskellen mellem et team-websted og et kommunikations-websted?

For at vælge den rigtige type websted skal du forstå forskellen på de to mest populære SharePoint-websteder:

• Team-websted: Designet til interne teams, hvor fokus er på samarbejde. Det er ideelt, hvis flere personer skal redigere og dele dokumenter, opgaver og kalendere.
• Kommunikations-websted: Perfekt til deling af information ud til større grupper. Formålet er at præsentere information på en måde, der er visuelt tiltalende og let tilgængeligt.

I dette blogindlæg dykker vi ned i, hvordan man opretter et kommunikations-websted, der er ideelt til at dele nyheder, artikler og præsentationer internt i organisationen.

Sådan opretter du et kommunikations-websted

Følg nedenstående trin for at oprette dit kommunikations-websted i SharePoint.

Disse trin fungerer både for nybegyndere og dem, der allerede er bekendt med SharePoint.

Trin 1: Log ind og forbered dig

Når du logger ind på SharePoint Online, vil startsiden vise en oversigt over dine eksisterende websteder.

• Nyheder fra websteder: Seneste opdateringer fra dine SharePoint-websteder.
• Hyppige websteder: De websteder, du ofte besøger.
• Links til venstre: Hurtige links til websteder, du følger, eller websteder, der er brugt for nyligt.

Sørg for at have et klart overblik over navigationen, inden du går videre.

Trin 2: Start oprettelsen af webstedet

Klik på “Opret websted”, som giver dig to muligheder:

1. Team-websted.
2. Kommunikations-websted.

Klik på Kommunikations-websted for at fortsætte.

Trin 3: Vælg et design

Når du har valgt et kommunikations-websted, får du tre designskabeloner at vælge imellem:

• Tomt design: En blank skabelon uden forudindstilling. Denne mulighed kræver, at du bygger hvert element selv fra bunden.
• Fremhæv: Perfekt til websteder med fokus på billeder og videoer. Brug denne skabelon til at fremhæve vigtige produkter eller visuelle projekter.
• Emne: Et ideelt valg til at dele mange tekstbaserede informationer som nyheder, begivenheder eller artikler.

I dette eksempel vælger vi Emne, som giver en klar og struktureret layout til informationsdeling.

Trin 4: Navngiv webstedet og tilpas detaljer

Efter at have valgt en skabelon, skal du:

1. Navngive webstedet: Indtast et meningsfuldt navn, f.eks. “HR”.
2. Bestemme webstedsadressen: SharePoint genererer automatisk en URL, der inkluderer dit valgte navn.
3. Skrive en kort beskrivelse: Notér formålet med webstedet, f.eks. “Denne side bruges til at dele HR-opdateringer og vigtige nyheder.”
4. Vælge et sprog: Bemærk, at sproget ikke kan ændres senere, så vælg omhyggeligt.

Trin 5: Opret og se dit websted

Når du har indtastet de nødvendige oplysninger og trykket på “Udfør”, oprettes dit nye kommunikations-websted på få sekunder.

Du vil nu se standardindhold, som SharePoint har tilføjet automatisk.

Dette indhold giver dig en idé om, hvordan dit websted kan se ud, når du begynder at tilpasse det.

Hvad er det næste skridt?

Dit websted er nu klar til at blive skræddersyet til dine behov.

Nogle af de næste opgaver kan omfatte:

• Tilføjelse af specifikt indhold: Indsæt nyheder, tekst, videoer eller billeder.
• Redigering af layoutet: Sørg for, at webstedets design matcher din virksomheds æstetik og krav.
• Opsætning af tilladelser: Angiv, hvem der har adgang til webstedet.

Opsummering

I denne guide har du lært, hvordan du nemt opretter et kommunikations-websted i Microsoft SharePoint.

Vi gennemgik, hvordan du vælger den rigtige skabelon, tilpasser webstedets navn, og hvordan sproget vælges.

Nu har du et funktionelt websted, der er klar til de næste steps, såsom tilføjelse af indhold og designændringer.

Er du interesseret i at mestre SharePoint? Tilmeld dig vores kursus, SharePoint Pro, og få dybdegående viden om alle funktionerne i SharePoint!